Administrar quién puede iniciar reuniones instantáneas y programar reuniones

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  • Se aplica a:
    Microsoft Teams

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Como administrador, puede controlar qué usuarios pueden iniciar reuniones instantáneas y programar reuniones en Teams. Administrar quién puede programar reuniones puede ser útil por motivos de privacidad y cumplimiento, lo que le permite impedir que determinados usuarios configuren reuniones.

La configuración de la directiva de programación de reuniones está activada de forma predeterminada. Estas opciones de configuración son directivas por usuario y se aplican antes de que se inicie una reunión. Esta configuración puede encontrarse en la sección Programación de reuniones de Directivas de reunión en el Centro de administración de Teams o en el cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy de PowerShell.

  • Programación de reuniones privadas: controla si un usuario puede programar una reunión privada en Teams.
  • Reunirse ahora en reuniones privadas: controla si un usuario puede iniciar una reunión privada instantánea.
  • Programación de reuniones de canal: controla si un usuario puede programar una reunión en un canal.
  • Reunirse ahora en reuniones de canal: controla si un usuario puede iniciar una reunión instantánea en un canal.
  • Complemento de Outlook: controla si un usuario puede programar una reunión privada desde Outlook.

Nota

Cuando un delegado autorizado a enviar invitaciones a reuniones para otra persona envía una reunión, la directiva de reunión se aplica a la persona que le ha concedido el permiso de delegado.

Para obtener más información sobre el registro de reuniones, consulte Administrar el registro para las reuniones de Microsoft Teams.

Para obtener información sobre cómo administrar el informe de asistencia e interacción, consulte Administrar el informe de asistencia e interacción para reuniones y eventos en Microsoft Teams.

Reuniones de canal

Si necesita restringir la capacidad de iniciar reuniones de canal instantáneo y programar reuniones de canal a personas específicas, puede crear o actualizar la directiva de reuniones para restringir esta configuración. Después, puede crear una directiva independiente a los usuarios a los que desea iniciar reuniones de canal instantáneo y programar reuniones de canal.

Administrar reuniones de canal en el Centro de administración de Teams

  1. En el Centro de administración de Teams, expanda Directivas> dereuniones de reuniones y elija la directiva que desea actualizar. Para crear una nueva directiva, seleccione Agregar.
  2. En Programación de reuniones, active o desactive esta opción:
    • Para restringir quién puede iniciar reuniones instantáneas en un canal, cambie Reunirse ahora en reuniones del canal a Desactivado.
    • Para restringir quién puede programar reuniones en un canal, cambie programación de reuniones del canal a Desactivado. Si esta configuración está desactivada, los usuarios no podrán crear nuevas reuniones de canal, pero el organizador del evento podrá editar las reuniones existentes del canal.
  3. Selecciona Guardar

Administrar reuniones de canal con PowerShell

Para evitar que los usuarios con esta directiva asignada inicien y programen reuniones de canal, use el siguiente script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowChannelMeetingScheduling $False

Establezca los parámetros para las directivas $True en las que quiera permitir que los usuarios inicien reuniones del canal.

Reuniones privadas

Una reunión es privada cuando no se publica en un canal de un equipo. Puede usar las directivas para impedir que determinados usuarios inicien reuniones instantáneas y programen reuniones privadas. Para permitir que otros usuarios inicien reuniones instantáneas y programen reuniones privadas, puede usar una directiva independiente.

Configurar reuniones privadas en el Centro de administración de Teams

  1. En el Centro de administración de Teams, expanda Directivas> dereuniones de reuniones y elija la directiva que desea actualizar. Para crear una nueva directiva, seleccione Agregar.
  2. En Programación de reuniones, active o desactive esta opción:
    • Para restringir quién puede iniciar reuniones privadas instantáneas, cambie Reunirse ahora en reuniones privadas a Desactivado.
    • Para restringir quién puede programar reuniones privadas en un canal, cambie la programación de reuniones privadas y el complemento de Outlook a Desactivado.
  3. Selecciona Guardar

Configurar reuniones privadas con PowerShell

Para restringir quién puede iniciar y programar reuniones privadas, ejecute el siguiente script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetingScheduling $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowOutlookAddIn $False

Desactivar la configuración de la directiva de reunión

Una vez desactivada la configuración de la directiva de reunión, los usuarios asignados a la directiva no podrán iniciar ni programar reuniones de ese tipo. Los vínculos para unirse a la reunión y los identificadores de conferencia de todas las reuniones existentes de ese tipo que el usuario ha iniciado o programado no funcionan. Las conversaciones, los archivos, las pizarras, las grabaciones, las transcripciones y otro contenido relacionado con la reunión se conservan y los usuarios aún pueden acceder a ellas.

Si una configuración de directiva de reunión está desactivada y activada de nuevo para un usuario, todas las reuniones programadas previamente organizadas por el usuario se activarán y las personas podrán unirse a ellas mediante el vínculo para unirse a la reunión o por teléfono.

Complemento de Outlook

Esta configuración controla si se pueden programar reuniones de Teams desde Outlook (en Windows, Mac, web y dispositivos móviles).

Al desactivar esta configuración, los usuarios no pueden programar reuniones de Teams al crear una nueva reunión en Outlook. Por ejemplo, en Outlook en Windows, la opción Nueva reunión de Teams no aparece en la cinta de opciones.