Administración de la alineación de la organización

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No se puede llevar a cabo la adopción de la nube sin personas bien organizadas. La adopción correcta de la nube es el resultado de un equipo de personas debidamente cualificadas, que realiza los tipos de trabajo adecuados, en consonancia con objetivos empresariales claramente definidos y en un entorno bien administrado. Para ofrecer un modelo de funcionamiento eficaz para la nube, es importante establecer estructuras organizativas con el personal adecuado. En este artículo se describe un enfoque para establecer y mantener las estructuras organizativas adecuadas en cuatro pasos.

Los ejercicios siguientes le ayudarán a guiar el proceso de creación de una zona de aterrizaje que admita la adopción de la nube.

   


Tipo de estructura: Defina el tipo de estructura organizativa que mejor se adapte a su modelo operativo.


Funciones de la nube: comprenda la funcionalidad de la nube que se necesita para adoptar la nube y trabajar en ella.


Estructuras de equipo maduras: defina los equipos que pueden proporcionar diversas funciones de la nube.


Matrix RACI: Unos roles claramente definidos son un aspecto importante de cualquier modelo operativo. Use la matriz RACI que se proporciona para asignar roles de responsabilidad, consultados e informados, a cada uno de los equipos de las distintas funciones del modelo operativo en la nube.

Tipo de estructura

Las siguientes estructuras organizativas no tienen por qué asignarse a un organigrama. Normalmente, los organigramas reflejan estructuras de administración de mando y control. Por el contrario, las siguientes estructuras organizativas están diseñadas para capturar la alineación de los roles y las responsabilidades. En una organización matricial ágil, la mejor forma de representar estas estructuras es como equipos virtuales. No hay ninguna limitación que sugiera que estas estructuras organizativas no se pudieran representar en un organigrama, pero no son necesarias para crear un modelo operativo eficaz.

El primer paso en la administración de la alineación organizativa consiste en determinar cómo realizar las siguientes estructuras organizativas:

  • Alineación del organigrama: Las jerarquías de administración, las responsabilidades del administrador y la alineación del personal se alinearán con las estructuras organizativas.
  • Equipos virtuales: Las estructuras de administración y los organigramas permanecen sin cambios. En su lugar, se crearán equipos virtuales que se encargarán de las funciones necesarias.
  • Modelo mixto: Es más habitual que se necesite una combinación de alineación de organigrama y equipo virtual para conseguir objetivos de transformación.

Descripción de las funciones necesarias de la nube

A continuación se muestra una lista de las funciones de la nube que se necesitan para tener éxito en la adopción de la nube y para disponer de modelos operativos a largo plazo. Después de familiarizarse con estas funciones de la nube, se pueden alinear con las estructuras organizativas en función del personal y el nivel de madurez de la organización:

Hasta cierto punto, cada una de estas funciones se refleja en todos los esfuerzos de adopción de la nube, ya sea explícitamente o de acuerdo con una estructura de equipo definida.

A medida que aumentan las necesidades de adopción, aumenta la necesidad de contar con un equilibrio y una estructura. Para satisfacer estas necesidades, las empresas a menudo siguen un proceso de madurez de las estructuras organizativas.

Ciclo de madurez de la organización

El artículo sobre la determinación de la madurez de la estructura organizativa proporciona detalles adicionales sobre cada nivel de madurez.

Para realizar un seguimiento de las decisiones sobre la estructura de la organización a lo largo del tiempo, descargue y modifique la plantilla de RACI.