¿Qué es una justificación comercial?

Su organización depende de la tecnología de la información (TI) para sus operaciones y, probablemente, también para crear y suministrar sus productos. Representa un gasto importante. Por estos motivos, el pasaje a la nube debe analizarse y planearse con mucho cuidado.

Una justificación comercial brinda una visión de la escala de tiempo técnica y financiera de su entorno, y pueda representar las oportunidades de reinversión en una mayor modernización. El desarrollo de una justificación comercial incluye la creación de un plan financiero que tenga en cuenta los aspectos técnicos y se alinee con los resultados empresariales. Ayuda a fomentar la asistencia del equipo financiero y otras áreas de la empresa, ayuda a acelerar la migración a la nube y permite una mayor agilidad empresarial.

Componentes clave de una justificación comercial

Al planificar la justificación comercial de migración a la nube, hay varios componentes clave que se deben tener en cuenta.

Ámbito del entorno, técnico y financiero: A medida que crea la vista local de su entorno, piense en cómo se alinea el ámbito del entorno, tanto desde una perspectiva técnica como financiera. Querrá asegurarse de que el entorno técnico que usa para el plan coincida con los datos financieros.

Datos financieros de línea base, costo actual de ejecución: al crear la justificación comercial, es importante extraer los datos financieros de línea base. Las preguntas comunes que puede hacer para recopilar los datos financieros necesarios son:

  • ¿Cuánto cuesta ejecutar el entorno hoy en día?
  • ¿Cuánto se gasta en servidores en un año promedio?
  • ¿Cuál es el gasto en las categorías de operaciones del centro de datos, por ejemplo, los costos de energía o concesión?
  • ¿Cuándo es la siguiente actualización de hardware?

Proyecciones, costos locales en escenarios locales: prevea cuáles serán los costos locales si no migra a la nube.

Diagram of on-premises or status quo.

Proyecciones, costos locales en el escenario de Azure: Prevea cuáles serán los costos locales al migrar a la nube en un escenario de Azure. Se necesitan recursos y tiempo para cambiar el entorno a la nube, por lo que es importante tenerlos en cuenta en la justificación comercial. Al crear el escenario de Azure, asegúrese de tener en cuenta e incluir todas las ventajas principales que ofrece la nube.

Diagram of on-premises costs in Azure scenario.

Proyecciones, escala de tiempo de migración y costos de Azure (optimizados): Proyecte cuáles serán la escala de tiempo de migración y los costos de Azure con un entorno determinado. Tenga en cuenta de qué manera puede optimizar y sacar el máximo partido de su inversión en Azure. Por ejemplo, use instancias reservadas, escale y reduzca verticalmente la capacidad, use la Ventaja híbrida de Azure y defina el tamaño correcto de los recursos.

Una justificación comercial no es solo una visión en un momento dado. Es un plan para un período de tiempo. A medida que se desplace a la nube, podrá reducir el gasto a lo largo del tiempo y crear un plan de migración a la nube. Puede modelar la relación entre la caída del gasto local a lo largo del tiempo y el plan de migración a la nube.

Una vez que haya señalado las cargas de trabajo locales y la estructura de costos, podrá crear el plan de consumo optimizado de Azure.

Como último paso, al crear la justificación comercial, querrá comparar el entorno de nube con un escenario local o de statu quo. Puede tomar la vista de Azure y compararla con el escenario local o de statu quo sin migración, para poder evaluar la ventaja de migrar a la nube. La vista de Azure mostrará los costos locales que se reducen con el tiempo, los costos del entorno de Azure y los costos de migración asociados al cambio a un entorno de nube.

Diagram of comparison of cloud to on-premises or status quo.

El ahorro en la nube permite una inversión futura

Los modelos y las ofertas de facturación en la nube difieren de los del entorno local, pero pueden generar oportunidades de ahorro significativo que puede aprovechar para reducir los costos en la nube. El ahorro de costos obtenido a partir de la adopción de la nube se puede reinvertir en la modernización iterativa. Los costos en la nube son flexibles y se pueden reducir mediante lo siguiente:

Ventaja híbrida de Azure: Reduzca los costos de ejecución de las cargas de trabajo en la nube mediante esta ventaja de licencias. Puede usar licencias locales de Windows Server y SQL Server habilitadas para Software Assurance en Azure. Esta ventaja también se aplica a las suscripciones de RedHat y SUSE Linux. Más información, consulte Ventaja híbrida de Azure.

Máquinas virtuales de acceso puntual: Puede usar máquinas virtuales de acceso puntual con grandes descuentos para cargas de trabajo que se puedan interrumpir y no sea necesario completar dentro de un período de tiempo específico. Por ejemplo, escenarios de cálculos de alto rendimiento, trabajos de procesamiento por lotes, aplicaciones de representación visual, entornos de desarrollo y pruebas, incluidas cargas de trabajo de integración continua y entrega continua, o aplicaciones sin estado a gran escala. Para más información, consulte Máquinas virtuales de acceso puntual.

Reservas: Obtenga un descuento en las cargas de trabajo cuando reserve los recursos de antemano. A cambio, Microsoft le pasará el ahorro como descuentos de hasta el 72 %. Para más información, consulte Azure Reservations.

Precios de desarrollo y pruebas de Azure: aproveche las tarifas con descuento para desarrollo y pruebas, incluidos los cargos de software de Microsoft en Azure Virtual Machines y los precios especiales de desarrollo y pruebas en otros servicios. Para más información, consulte Precios de desarrollo y pruebas de Azure.

Actualizaciones de seguridad extendidas: Reciba soporte técnico continuado para SQL Server 2008 y SQL Server 2008 R2 en la nube, que ha llegado al final de su ciclo de vida de soporte técnico. Puede migrar las instancias locales de SQL Server a Azure Virtual Machines, Azure SQL Database, o mantener el entorno local y comprar actualizaciones de seguridad extendidas. Recibirá parches de seguridad extendidos gratis al migrar a una instancia de Azure Virtual Machines. Para más información, consulte Preguntas frecuentes sobre el ciclo de vida: actualizaciones de seguridad extendidas.

Herramientas

Hay muchas calculadoras y herramientas valiosas que puede usar como ayuda para preparar una justificación para la migración a la nube.

Calculadora del costo total de propiedad (TCO) de Azure: Use la herramienta en línea Calculadora del costo total de propiedad (TCO) para calcular el ahorro de costos que puede obtener al migrar las cargas de trabajo a Azure.

Escriba los detalles de la infraestructura local en la herramienta, incluidos los servidores, bases de datos, almacenamiento y redes, supuestos sobre licencias y costos.

La calculadora crea una asociación entre los servicios de Azure para crear una comparación inicial general del TCO. Sin embargo, los resultados de la calculadora del TCO deben analizarse con cuidado, ya que una lista de servidores locales suele ser compleja y se pueden dar pasos de optimización al considerar la posibilidad de pasarse a Azure.

API Retail Rates Prices: Use la API Retail Rates Prices para recuperar los precios de venta menorista de todos los servicios de Azure. Anteriormente, la única manera de recuperar los precios de los servicios de Azure era usar la Calculadora de precios de Azure o Azure Portal. Esta API le ofrece una experiencia sin autenticación para obtener las tarifas comerciales de todos los servicios de Azure. Use la API para explorar los precios de los servicios de Azure en distintas regiones y SKU. La API de programación también puede ayudarle a crear sus propias herramientas para el análisis interno y la comparación de precios entre SKU y regiones. Para más información, consulte API Retail Rates Prices.

Calculadora de costos de máquinas virtuales de Azure: esta plantilla de Power BI le permite calcular el ahorro de costos con respecto a los precios de pago por uso mediante la optimización de las ofertas y ventajas de Azure para máquinas virtuales, como la Ventaja híbrida de Azure y las instancias reservadas. Descargue los siguientes archivos para usar el modelo de Power BI:

Calculadora de precios de Azure: Use la Calculadora de precios de Azure para configurar y calcular los costos de los productos de Azure.

Conjuntos de herramientas de asociados: Los asociados de Microsoft tienen herramientas en Azure Marketplace que pueden ayudar a crear un análisis de los costos de migración.

Evaluaciones de soluciones: Obtenga ayuda de un experto en evaluación de soluciones de Microsoft o un asociado cualificado como parte de una interacción de evaluación de soluciones.

Programa de modernización y migración Azure: únase al Programa de modernización y migración Azure para obtener la guía y la ayuda de expertos que necesita en cada fase del recorrido de migración a la nube. Migre la infraestructura, las bases de datos y las aplicaciones, y avance con confianza.

Más información sobre Azure con Microsoft Learn.

Microsoft Learn ofrece muchas rutas de aprendizaje de Azure que es posible que quiera analizar al crear la justificación comercial.

Pasos siguientes

Obtenga más información sobre cómo compartir la estrategia y la justificación comercial para migrar a la nube: