Corregir o cancelar facturas de compra sin abonar

Puede corregir o cancelar una factura de compra registrada. Esto es útil si se desea corregir un error de escritura o si desea cambiar la compra de forma anticipada en el proceso de orden.

Si ya ha pagado productos en la factura de compra registrada, no puede corregirla o cancelarla desde la factura de compra registrada en sí. En su lugar, debe crear manualmente un abono de compra para revertir la compra, opcionalmente administrada con una orden de devolución de compra. Lo mismo se aplica si desea modificar una factura de compra registrada que se basó en recepciones de compra combinadas. Para obtener más información, vea Procesar devoluciones de compra o cancelaciones.

En la página Factura de compra registrada, puede elegir el botón Corregir o Cancelar. Al corregir o cancelar una factura de compra registrada, la nota de crédito de compras de corrección se aplica a todos los movimientos contables y del inventario que se crearon cuando se registró la factura de compra inicial. De esta forma se invierte la factura de compra registrada en los registros financieros y deja la nota de crédito de compra registrada de corrección para el seguimiento de auditoria. El vídeo describe el uso de Corregir y Cancelar.

Para corregir una factura de compra registrada

1. Elija el icono , escriba Histórico facturas compra y, a continuación, elija el vínculo relacionado.

2. Seleccione la factura de compra registrada que desea corregir.

   Nota

   Si se selecciona la casilla Cancelado, no puede corregir la factura de compra registrada porque ya se ha corregido o cancelado.

3. En la página Factura de compra registrada, elija Corregir.

   Una nueva factura de compra con la misma información se crea donde puede realizar la corrección. Para obtener más información, consulte Registrar compras. El campo Cancelado en la factura de compra registrada inicial se cambia a Sí.

   Una nota de crédito de compras se crea y se registra automáticamente para anular la factura de compra registrada inicialmente.

4. Elija Mostrar nota de crédito correctiva para ver la nota de crédito de compra registrada que anula la factura de compra registrada inicial.

Para cancelar una factura de compra registrada

1. Elija el icono , escriba Histórico facturas compra y, a continuación, elija el vínculo relacionado.

2. Seleccione la factura de compra registrada que desea cancelar.

   Nota

   Si se selecciona la casilla Cancelado, no puede cancelar la factura de compra registrada porque ya se ha cancelado o corregido.

3. En la página Factura de compra registrada, elija Cancelar.

   Una nota de crédito de compras se crea y se registra automáticamente para anular la factura de compra registrada inicialmente. El campo Cancelado en la factura de compra registrada inicial se cambia a Sí.

4. Elija Mostrar nota de crédito correctiva para ver la nota de crédito de compra registrada que anula la factura de compra registrada inicial.

También se admite el registro parcial de facturas

Si la cancelación está relacionada con un registro parcial de la factura, la línea de pedido de compra original se actualiza para reflejar la cantidad facturada cancelada. Los campos Cant. a facturar y Cantidad facturada en la línea de pedido de compra relacionada se restablecen a los valores previos del registro parcial.

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