Registrar varios documentos al mismo tiempo

En lugar de registrar documentos individuales uno por uno, puede seleccionar varios documentos no registrados en una lista para el registro inmediato o para el registro por lotes según una programación, por ejemplo, al final del día. Esto puede ser útil solo si un supervisor puede registrar documentos creados por otros usuarios o para evitar problemas de rendimiento del sistema del registro durante las horas de trabajo.

Para registrar varios pedidos de compra inmediatamente

El siguiente procedimiento explica cómo registrar varios pedidos de compra inmediatamente. Los pasos son parecidos a todos los documentos de compra y venta.

1. Elija el icono , escriba Pedidos de compra y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. En la página Pedidos de compra, seleccione todos los pedidos que se registrarán:
3. En el campo N.º, elija los tres puntos verticales para abrir el menú contextual y luego elija la acción Seleccionar más.
4. Seleccione la casilla para todas las líneas que representan los pedidos que desea registrar al mismo tiempo.
5. Elija la acción Registro y, a continuación, seleccione la acción Registrar.
6. Elija el botón Sí para en el mensaje de confirmación.

Para registrar por lotes varios pedidos de compra

El siguiente procedimiento explica cómo registrar por lotes los pedidos de compra. Los pasos son similares para todos los documentos de compra y venta donde la acción Registro por lotes está disponible.

1. Elija el icono , escriba Pedidos de compra y, a continuación, elija el vínculo relacionado.
2. En la página Pedidos de compra, seleccione todos los pedidos que se registrarán:
3. En el campo N.º, elija los tres puntos verticales para abrir el menú contextual y luego elija la acción Seleccionar más.
4. Seleccione la casilla para todas las líneas que representan los pedidos que desea registrar al mismo tiempo.
5. Elija la acción Registro y, a continuación, seleccione la acción Registrar por lotes.
6. En la página Reg. lotes pedidos compra, rellene los campos según sea necesario. Pase el cursor sobre un campo para leer una breve descripción.
7. Elija el botón Aceptar.
8. Para ver posibles problemas que han sucedido durante el registro por lotes de documentos, abra la página Registro de mensajes de error.

Nota

La publicación de varios documentos puede llevar algún tiempo y bloquear a otros usuarios. Considere habilitar la publicación en segundo plano. Para obtener más información, consulte Uso de colas de proyectos para programar tareas.

Para configurar el registro de fondo con colas de proyecto

Las colas de proyecto son una herramienta eficaz para programar la ejecución de procesos de negocios en segundo plano, como cuando varios usuarios intentan publicar pedidos de ventas, pero solo se puede procesar un pedido a la vez.

El siguiente procedimiento explica cómo configurar el registro en segundo plano de los pedidos de ventas. Los pasos son parecidos para la compra.

1. Elija el icono , escriba Configuración de ventas y cobros y luego elija el enlace relacionado.

2. En la página Configuración de ventas y cobros, seleccione la casilla de verificación Registrar con cola de proyectoss.

3. Elija el campo Cód. categoría cola proyectos y especifique un código SALESPOST.

   Nota

   Algunos proyectos cambian los mismos datos y no deberían ejecutarse al mismo tiempo porque pueden causar conflictos. Por ejemplo, los proyectos en segundo plano para documentos de ventas intentarán modificar los mismos datos al mismo tiempo. Las categorías de la cola de proyectos ayudan a prevenir este tipo de conflictos al garantizar que cuando se ejecuta un proyecto, otro proyecto que pertenece a la misma categoría de cola de proyectos no se ejecutará hasta que finalice. Por ejemplo, un proyecto que pertenece a una categoría de cola de proyectos de ventas esperará hasta que se realicen todos los demás proyectos relacionados con las ventas. Usted especifica una categoría de cola de proyectos en la ficha desplegable de Registro de fondo en la página Configuración de ventas y cobros.

   Business Central proporciona categorías de cola de proyectos para ventas, compras y contabilidad. Recomendamos que siempre se especifique uno de estos, o uno que cree usted. Si experimenta fallos debido a conflictos, considere configurar una categoría para todas las ventas, compras y publicaciones de contabilidad.

   Si también desea que los documentos de ventas se impriman cuando se registren, seleccione la casilla de verificación Registrar e imprimir con cola de proyectoss en la página Configuración de ventas y cobros.
   Si selecciona PDF en el campo Tipo de salida de informe, los pedidos de compra registrados correctamente estarán disponibles en la pata Bandeja de entrada de informes de su área de tareas.

   Importante

   Si configura un proyecto que va a registrar e imprimir documentos y la impresora muestra un cuadro de diálogo, como una solicitud de credenciales o una advertencia sobre un nivel bajo de tinta de impresora, el documento se registra pero no se imprime. Finalmente, el tiempo de espera del movimiento de cola de proyectos correspondiente se agota y el campo Estado se establece Error. Por consiguiente, es recomendable no utilizar una configuración de impresora que requiere la interacción con la pantalla de cuadros de diálogo de la impresora junto con el registro en segundo plano.

   La próxima vez que registre documentos de ventas, Business Centralcrea automáticamente una entrada en la cola de trabajos para cada documento y ejecuta los trabajos en segundo plano, uno por uno.

4. Para verificar que la cola de proyectos funciona como se esperaba, registre un pedido de venta. Para obtener más información, vea Vender productos. Los pedidos de venta ahora se agregarán a una entrada de cola de trabajos dedicada, que define cuándo se registran los documentos.

Para ver el estado de un documento de compra o de venta

Si la cola de proyectos no puede registrar el pedido de venta, cambie el estado a Error y el pedido de venta se agregará a la lista de pedidos de venta que el usuario debe administrar manualmente.

1. Desde el documento que ha intentado registrar con el registro en segundo plano, seleccione el campo Estado de la cola de proyectos, que contendrá Error.
2. Revise el mensaje de error y corrija el problema.

Alternativamente, puede revisar si el pedido de ventas se publicó correctamente en la página Movs. registro cola proyecto. Para obtener más información, consulte la sección Supervisar la cola de proyectos.

Para crear un movimiento de la cola de proyectos para el registro por lotes de pedidos de ventas

Alternativamente, puede posponer los registros para horas en que resulta adecuado para su organización. Por ejemplo, para su empresa puede tener sentido ejecutar ciertas rutinas cuando la mayor parte de la introducción de datos del día ha concluido. Para hacerlo, configure la cola de trabajos para que ejecute varios informes de registro por lotes, como el Reg. lotes pedidos venta, el Reg. lotes facturas ventas e informes similares. Business Central admite el registro en segundo plano para todos los documentos de ventas, compras y servicios.

El siguiente procedimiento muestra cómo configurar el informe Reg. lotes pedidos venta para que se registren automáticamente los pedidos de ventas a las 4:00 en días hábiles.

1. Elija el icono , escriba Movimientos de cola de proyectos y luego elija el enlace relacionado.

2. Seleccione la acción Nuevo.

3. En el campo Tipo objeto para ejecutar, seleccione Informe.

4. En el campo Id. objeto para ejecutar, seleccione 296, Reg. lotes pedidos venta.

   También puede utilizar los siguientes informes:

   • 900 Reg. lotes pedidos ensamblado
   • 497 Reg. lotes facturas compra
   • 496 Reg. lotes pedidos compra
   • 498 Reg. lotes de notas de crédito de compra
   • 6665 Reg. lotes pedidos devolución
   • 298 Reg. lotes de notas de crédito de venta
   • 297 Reg. lotes facturas ventas
   • 296 Reg. lotes pedidos venta
   • 6655 Reg. lotes devoluciones ventas
   • 6005 Reg. lotes abonos servicio
   • 6004 Reg. lotes facturas servicio
   • 6001 Reg. lotes ped. servicio

5. Seleccione la casilla Página de solicitud de informe.

6. En la página de solicitud Reg. lotes pedidos venta, defina qué se incluye durante el registro automático de pedidos de ventas y luego elija el botón Aceptar.

   Importante

   Recuerde establecer filtros estrictos; de otra manera, Business Central publicará todos los documentos, incluso si no están listos. Considere establecer un filtro en el campo Estado para el valor Publicado y un filtro en el campo Fecha de publicación para el valor ..hoy. Para obtener más información, consulte Ordenar, buscar y filtrar.

7. Seleccione todas las casillas de verificación desde Ejecutar los lunes hasta Ejecutar los viernes.

8. En el campo Hora de inicio, introduzca 4:00.

9. Elija la acción Establecer estado en Preparado.

Los pedidos de venta que estén en filtros definidos ahora se registrarán cada día de la semana a las 4:00.

Supervisar la cola de proyectos

Si configura la publicación en segundo plano con colas de proyectos, conviértalo en una tarea periódica para supervisar la cola de proyectos para detectar cualquier problema. Puede hacer un seguimiento del estado en la página Movimientos de cola de proyectos. Para obtener más información, consulte Uso de colas de proyectos para programar tareas.

Como administrador, puede utilizar Application Insights para recopilar y analizar la telemetría que puede utilizar para identificar problemas. Para obtener más información, consulte Supervisión y análisis de la telemetría en el contenido de desarrolladores y administración.

Consulte también

Registrar documentos y diarios
Uso de colas de proyectos para programar tareas
Editar documentos registrados
Corregir o cancelar facturas de compra sin abonar
Búsqueda de páginas e información con Dígame
Trabajar con Business Central

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