Recibir productos con recepciones de almacén

En Business Central, la recepción y la ubicación se realizan mediante uno de los cuatro métodos, como se describe en la siguiente tabla.

Método	Proceso de salida	Recepciones requeridas	Ubicaciones requeridas	Nivel de complejidad (Obtenga más información en Descripción general de la gestión de almacenes)
A	Registro de la recepción y ubicación desde la línea de pedido			No hay ninguna actividad de almacén dedicada.
B	Registro de la recepción y ubicación desde un documento de ubicación de inventario		Activado	Básico: Pedido por pedido
U	Registro de la recepción y ubicación desde un documento de recepción de almacén	Activado		Básico: Publicación consolidada de recepción/envío para múltiples pedidos.
D	Registro de la recepción desde un documento de recepción de almacén y registro de ubicación desde un documento de ubicación de almacén	Activado	Activado	Avanzado

Para obtener más información sobre cómo manejar productos entrantes, vaya a Flujo de entrada en almacén.

El siguiente artículo hace referencia a los métodos C y D de la tabla anterior.

Recibir productos con recepción de almacén

Cuando los productos llegan a un almacén que está configurado para procesar recepciones de almacén, debe obtener las líneas del documento de origen liberado que desencadenó la recepción. Si usa ubicaciones, puede aceptar la ubicación predeterminada o especificar la ubicación para colocar los productos. Este último puede ser necesario cuando recibe un producto por primera vez. A continuación, rellene las cantidades de los productos que ha recibido y registre la recepción.

Puede crear una recepción de almacén de dos maneras:

• De manera forzada, cuando el trabajo se realiza pedido por pedido. Elija la acción Crear recepción de almacén en el documento de origen, como Pedido de compra, Pedido de devolución de venta o Pedido de transferencia para crear una recepción de almacén para un documento de origen.
• De manera forzada, cuando se utiliza la acción Liberar en el documento de origen, como un pedido de compra, una orden de devolución de ventas o un pedido de transferencia para liberar el documento al almacén. Un empleado de almacén crea una Recepción de almacén para uno o varios documentos de origen emitidos. El siguiente procedimiento describía cómo crear una recepción de almacén de manera forzada. El siguiente procedimiento describe cómo crear una recepción de almacén de manera forzada.

1. Elija el icono , escriba Recepciones almacén y luego elija el enlace relacionado.

2. Seleccione la acción Nuevo.

   Rellene el campo Código de almacén en la ficha desplegable General. Al recuperar las líneas del documento de origen, se copia parte de la información en cada línea.

   Para un almacén que requiera ubicaciones, rellene el campo Código de ubicación . Dependiendo de su configuración, Business Central puede agregar el código del código de ubicación por usted. Obtenga más información en Códigos de zona y de ubicación.

3. Puede tomar documentos de origen de dos maneras:

   1. Seleccione la acción Tomar doc. origen. Se abre la página Documentos origen: Entrada. Aquí puede seleccionar uno o más documentos de origen enviados al almacén que requieren recepción.
   2. Elija la acción Utiliz. filt. para tomar docs. or. Se abre la página Filtros para tomar docs. orig. - Entrada. Aquí puede seleccionar el Filtro de documento de origen y ejecutarlo. Todas las líneas del documento de origen liberadas que cumplen los criterios de filtro se agregan en la página Recepción de almacén . Obtenga más información en Cómo utilizar filtros para tomar documentos de origen.

4. Establece la cantidad a recibir.

   El campo Cantidad a recibir contiene la cantidad pendiente de cada línea, pero puede cambiarla según necesite.

   Para establecer el valor en el campo Cdad. para recibir de todas las líneas en cero, elija la acción Eliminar cdad. a recibir. Por ejemplo, establecer las cantidades en cero es útil si está utilizando un escáner de código de barras para actualizar las cantidades recibidas. Para volver a agregar las cantidades pendientes del documento de origen, seleccione la acción Rellenar cdad. a recibir aut.

   En un documento de recepción de almacén donde la cantidad recibida sea mayor que la ordenada, introduzca la cantidad realmente recibida en el campo Cantidad para recibir. Si el aumento está dentro de la tolerancia especificada por un código de recepción en exceso asignado, el campo Cantidad de recepción en exceso se actualiza para mostrar la cantidad en la que se excede el valor del campo Cantidad. Si el aumento está por encima de la tolerancia, no se permite la recepción en exceso.

5. Registre la recepción de almacén. Los campos de cantidad se actualizan en el documento de origen, y los productos se agregan al inventario.

   Sugerencia

   Para evitar errores, utilice la acción Vista previa de contabilidad para revisar los movimientos que creará la contabilidad.

   Un aspecto para tener en cuenta es que no puede obtener una vista previa de las recepciones y los envíos de almacén si tienen líneas que contienen una cantidad para manipular proveniente de varios documentos de origen.

   Sugerencia

   Si usa el almacenamiento del almacén, que se refiere al método D en la tabla al principio de este artículo, los productos se reciben pero no se pueden recolectar hasta que se hayan almacenado. Para obtener más información sobre cómo almacenar productos, vaya a Ubicar productos con ubic. exist. almacén.

   De lo contrario, considere usar la acción Registrar e Imprimir. La acción registrará la recepción y lo imprimirá como una instrucción de ubicación que muestra dónde colocar el producto.

   Nota

   Si su almacén utiliza tránsito directo, puede comprobar si puede realizar el tránsito directo de productos sin almacenarlos. Para obtener más información sobre el tránsito directo, vaya a Productos de tránsito directo.

Cómo utilizar filtros para tomar documentos de origen

Desde una recepción de almacén, puede utilizar la página Filtros para tomar docs. orig. para recuperar las líneas del documento de origen lanzado que especifican los productos para recibir.

1. En la recepción de almacén, elija la acción Utiliz. filt. para tomar docs..

2. Para configurar un nuevo filtro introduzca un código descriptivo en el campo Código y, a continuación, elija la acción Modificar.

   Aparecerá la página Ficha filtro documento origen - Entrante.

3. Utilice los filtros para definir el tipo de líneas del documento de origen que desea recuperar. Por ejemplo, puede seleccionar tipos de documentos de origen, como pedidos de compra o de transferencia.

4. Elija Ejecutar.

Todas las líneas del documento original liberado que cumplan los criterios de filtrado se añaden en la página Recepción almacén en la que haya activado los filtros.

Puede crear un número ilimitado de combinaciones de filtros. Los filtros se guardan en la página Filtros para tomar docs. orig. y están disponibles la próxima vez que los necesite. Puede modificar los criterios en cualquier momento eligiendo la acción Modificar.

Códigos de zona y ubicación

Para recibir productos con códigos de clase de almacén de la ubicación en el campo Cód. ubicación de la cabecera de documento, elimine el campo Cód. ubicación en la cabecera antes de recuperar líneas del documento de origen para los productos.

Si las ubicaciones son obligatorias para un almacén, los códigos de zona y ubicación se agregan a los documentos de recepción de almacén de la siguiente manera:

• Para configuraciones avanzadas que usan ubicación y recolección dirigidas, Business Central usa el código de ubicación de recepción de la página Ficha almacén para la ubicación. Si no se especifica un código de ubicación de recepción, no se especifica ninguna ubicación. Si el producto y las ubicaciones de recepción no coinciden, el código de ubicación de recepción está en blanco.
• En otras configuraciones, si no se especifica un código de ubicación de recepción, Business Central usa el código de ubicación del documento de origen.

Consulte también .

Información general de la gestión de almacenes Inventario
Configuración de la gestión del almacén
Trabajar con Business Central

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