Gestionar directivas de Teams admitidas por Dynamics 365 Guides

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Dynamics 365 Guides es compatible con las siguientes directivas y capacidades de Microsoft Teams. Las directivas individuales también se aplican a las llamadas de grupo.

  • Directiva de grabación. Desactive las grabaciones para reuniones y llamadas individuales.
  • Directiva de chat. Desactive la capacidad de chatear en reuniones y llamadas individuales.
  • Directiva de vídeo. Elimine la capacidad de compartir videollamadas (las llamadas son solo de audio).

Una directiva se aplica solo a usuarios o grupos, no a un dispositivo o aplicación. Si se cambia una directiva mientras un usuario está conectado, los cambios de la directiva no se aplicarán hasta que cierre sesión y vuelva a iniciarla.

Desactivar la capacidad de grabar llamadas

Cuando desactiva la capacidad de grabar llamadas, el botón Grabación ya no está disponible.

Captura de pantalla de la ventana Llamada con el botón Grabación deshabilitado

Nota

De manera predeterminada, los usuarios invitados no pueden grabar llamadas.

Desactivar la capacidad de grabar en reuniones

  1. Vaya a https://admin.teams.microsoft.com/.

  2. En el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Reuniones > Directivas de reuniones.

  3. Cree una nueva directiva o edite una ya existente.

  4. En la sección Grabación y transcripción, desactive el ajuste Grabación en la nube.

    Captura de pantalla del centro de administración de Microsoft Teams con la opción Permitir grabación en la nube resaltada

  5. Guarde la directiva nueva o modificada.

  6. Asigne la directiva a usuarios o grupos individuales.

  7. Compruebe que la directiva funciona como cabe esperar en Teams para escritorio.

Desactivar la capacidad de grabar en llamadas individuales y de grupo

  1. Vaya a https://admin.teams.microsoft.com/.

  2. En el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Voz>Directivas de llamadas.

  3. Cree una nueva directiva o edite una ya existente.

  4. Desactive el ajuste Grabación en la nube para llamadas.

    Captura de pantalla del centro de administración de Microsoft Teams con la opción Grabación en la nube para llamadas resaltada

  5. Guarde la directiva nueva o modificada.

  6. Asigne la directiva a usuarios o grupos individuales.

  7. Compruebe que la directiva funciona como cabe esperar en Teams para escritorio.

Desactive la capacidad de chatear

Al desactivar la capacidad de chatear, el usuario de HoloLens verá el mensaje "El chat no está disponible" en el cuadro de mensaje del chat.

Captura de pantalla de la ventana Chat con la mensajería de chat deshabilitada

Desactivar la capacidad de chatear en reuniones

  1. Vaya a https://admin.teams.microsoft.com/.

  2. En el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Reuniones > Directivas de reuniones.

  3. Cree una nueva directiva o edite una ya existente.

  4. Baje hasta la sección Participantes e invitados.

  5. En el campo Chatear en reuniones, seleccione Desactivar para todos.

    Captura de pantalla del centro de administración de Microsoft Teams con la opción Permitir chat en reuniones resaltada

  6. Guarde la directiva nueva o modificada.

  7. Asigne la directiva a usuarios o grupos individuales.

  8. Compruebe que la directiva funciona como cabe esperar en Teams para escritorio.

Desactivar la capacidad de chatear en llamadas individuales y de grupo

  1. Vaya a https://admin.teams.microsoft.com/.

  2. En el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Directivas de mensajería.

  3. Cree una nueva directiva o edite una ya existente.

  4. Desactive el ajuste Chat.

    Captura de pantalla del centro de administración de Microsoft Teams con la opción Chat resaltada

  5. Guarde la directiva nueva o modificada.

  6. Asigne la directiva a usuarios o grupos individuales.

  7. Compruebe que la directiva funciona como cabe esperar en Teams para escritorio.

Desactivar la capacidad de compartir vídeo

Cuando desactiva la capacidad de compartir vídeo, el botón Vídeo ya no está disponible.

Captura de pantalla de la ventana Llamada con el botón Vídeo deshabilitado

Desactivar vídeo

  1. Vaya a https://admin.teams.microsoft.com/.

  2. En el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Reuniones > Directivas de reuniones.

  3. Cree una nueva directiva o edite una ya existente.

  4. En la sección Audio y vídeo:

    • En el campo Modo para vídeo IP, seleccione No habilitado.
    • Desactive el ajuste Vídeo IP.

    Captura de pantalla del centro de administración de Microsoft Teams con la opción Audio y vídeo resaltada

  5. Guarde la directiva nueva o modificada.

  6. Asigne la directiva a usuarios o grupos individuales.

  7. Compruebe que la directiva funciona como cabe esperar en Teams para escritorio.

Directivas para usuarios invitados

Los usuarios a los que invite y tengan el rol de invitados tienen, por defecto, un tipo de acceso limitado. Por ejemplo, de forma predeterminada, los usuarios invitados no pueden iniciar grabaciones de llamadas. Puede limitar otras capacidades de acceso a través de la directiva.

Directivas sobre el acceso de invitados

  1. Vaya a https://admin.teams.microsoft.com/.

  2. En el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Acceso de invitados.

  3. Cree una nueva directiva o edite una ya existente.

  4. Haga los cambios que desee.

    Captura de pantalla del centro de administración de Microsoft Teams con el ajuste Acceso de invitados

  5. Guarde la directiva nueva o modificada.

  6. Asigne la directiva a usuarios o grupos individuales.

  7. Compruebe que la directiva funciona como cabe esperar en Teams para escritorio.