Usar anotaciones con Dynamics 365 Guides

Si está usando Dynamics 365 Guides en HoloLens y se encuentra en una llamada con un colaborador remoto que utiliza Microsoft Teams (para PC, Mac o dispositivos móviles) o Dynamics 365 Remote Assist para dispositivos móviles, tanto usted como sus colaboradores remotos podrán hacer anotaciones en su entorno. Las anotaciones son útiles para indicar diferentes partes del espacio, incluidas las partes que pueden ser difíciles o peligrosas de alcanzar. Todos los participantes de la llamada pueden ver las adiciones de los demás y hacer sus propias anotaciones. Tras colocar una anotación, esta permanecerá anclada en su espacio hasta que la persona que la hizo la elimine o abandone la llamada. Los participantes de la llamada también pueden hacer anotaciones en archivos o pantallas compartidas.

Cualquier usuario en Teams (PC o Mac) o Dynamics 365 Remote Assist para dispositivos móviles puede hacer anotaciones en el entorno del usuario de Dynamics 365 Guides de HoloLens, ya sea en una llamada individual o de grupo. Los usuarios de Teams para dispositivos móviles también pueden hacer anotaciones, pero solo en llamadas individuales. Los usuarios de Teams Web no pueden hacer anotaciones.

Requisitos previos

Usar Guides HoloLens para hacer anotaciones en el entorno

Nota

Un usuario de HoloLens puede dibujar en su entorno, pero no puede colocar flechas. El colaborador remoto en Teams o Dynamics 365 Remote Assist para dispositivos móviles puede dibujar y colocar flechas en el entorno del usuario de Dynamics 365 Guides.

Las anotaciones no funcionan bien en superficies negras o reflectantes.

Dibujar en su espacio

  1. Cuando se encuentre en una llamada, seleccione el botón Entrada de lápiz directa de la barra de herramientas Anotar.

    Captura de pantalla de la ventana Reunión y la barra de herramientas Anotar con la herramienta Entrada de lápiz directa resaltada

  2. Junte el dedo índice con el pulgar para colocar tinta en la punta de los dedos.

  3. Levante el dedo índice del pulgar para dejar de colocar tinta.

Dibujar más lejos

  1. Cuando se encuentre en una llamada, seleccione el botón Entrada de lápiz de campo lejano de la barra de herramientas Anotar.

    Captura de pantalla de la barra de herramientas Anotar con la herramienta Entrada de lápiz de campo lejano

  2. Use los haces de mano para colocar el cursor donde quiera empezar a dibujar.

  3. Pulse en el aire, junte los dedos índice y pulgar y comience a dibujar en el espacio. Para dejar de dibujar, detenga el gesto de pulsación en el aire.

Cambiar el color de la entrada de lápiz

Seleccione el botón Color de la barra de herramientas Anotar; cuando esta se dé la vuelta, seleccione el color que desee. Ese color se usará la próxima vez que dibuje con el botón Entrada de lápiz directa o Entrada de lápiz de campo lejano.

Captura de pantalla que muestra las opciones de color de la entrada de lápiz

Borrar anotaciones

Utilice estos botones para borrar las anotaciones.

Botón Descripción
Captura de pantalla del botón Borrar todo Borrar todos los dibujos.
Captura de pantalla del botón Deshacer Deshacer la acción más reciente, lo que incluye la acción Borrar todo.

Usar Teams (PC o Mac) para hacer anotaciones en el entorno de usuario de Guides

Cuando se una a una llamada en Microsoft Teams, aparecerá el espacio del colaborador en Dynamics 365 Guides, lo que incluye los hologramas, y podrá usar la barra de herramientas Realidad mixta para agregar anotaciones.

Captura de pantalla de la barra de herramientas de realidad mixta en Teams

Nota

  • La barra de herramientas aparece solo cuando la fuente de vídeo del usuario de Dynamics 365 Guides está activa.
  • La barra de herramientas se desactiva si el usuario de Dynamics 365 Guides no está listo para recibir anotaciones ni archivos (por ejemplo, la fuente de vídeo saliente del usuario está deshabilitada, el usuario ha perdido temporalmente el seguimiento o Guides no está en primer plano porque el usuario hizo el gesto de eclosión).
  • La barra de herramientas está deshabilitada si el mismo usuario de Guides se conecta desde Teams y Dynamics 365 Guides al mismo tiempo, independientemente del dispositivo utilizado.
  • La barra de herramientas está deshabilitada si no ha activado la nueva experiencia de reunión de Microsoft Teams.

Iniciar anotaciones

  1. Haga una de las siguientes acciones para pausar la transmisión de vídeo y entrar en el modo de edición:

    • Seleccione cualquier lugar en la ventana de la llamada.

    • Seleccione uno de los elementos en la barra de herramientas Realidad mixta.

    • Seleccione Iniciar edición.

    En el modo de edición, aparecerá una transmisión en directo de la llamada en la esquina de la ventana de la aplicación, lo que incluye las anotaciones que agreguen los demás participantes de la llamada.

  2. Use la barra de herramientas de Realidad mixta para colocar flechas, dibujar o agregar archivos en el espacio del usuario de HoloLens. Los participantes de la llamada solo pueden eliminar las anotaciones que ellos hayan agregado. No se pueden eliminar determinados gráficos ni flechas.

    Botón Descripción
    Gráfico con el botón Flecha Permite agregar una flecha.
    Gráfico con el botón Entrada de lápiz. Agrega entrada de lápiz (dibujo).
    Gráfico con el botón Insertar archivo Inserta un archivo en espacio del usuario de HoloLens. Puede seleccionar una imagen o un archivo PDF de OneDrive o desde su dispositivo. Más información sobre el uso compartido de un archivo.
    Gráfico con el botón Color Permite cambiar el color de flecha o de la entrada de lápiz.
    Gráfico con el botón Deshacer En el modo de edición, permite deshacer la última acción.
    Gráfico con el botón Borrar (icono de papelera). Si se encuentra en modo de edición, borre todas las anotaciones hechas durante esa sesión de edición. Si se encuentra en modo real, borre todas las anotaciones hechas durante esa llamada.
  3. Cuando haya terminado de anotar, seleccione Detener edición o la fuente de vídeo en directo en la esquina de la pantalla.

  4. Para minimizar la barra de herramientas de Realidad mixta y centrarse en la transmisión de vídeo del usuario de HoloLens, seleccione el botón Barra de herramientas de Realidad mixta. La barra de herramientas permanece minimizada si cambia a otra fuente de vídeo del usuario de Dynamics 365 Guides. Para restaurar la barra de herramientas, vuelva a seleccionar el botón Barra de herramientas de Realidad mixta.

    Captura de pantalla del botón de la barra de herramientas de realidad mixta (HoloLens).

Utilizar Teams para dispositivos móviles a fin de hacer anotaciones en el entorno de usuario de Guides

Solo puede hacer anotaciones en llamadas individuales con Teams para dispositivos móviles. Utilice la barra de herramientas de Realidad Mixta en Teams para agregar anotaciones.

  1. Seleccione el botón Entrada de lápiz. La fuente de vídeo del usuario de Guides se congela.

    Captura de pantalla de la barra de herramientas de Realidad mixta con el botón Entrada de lápiz seleccionado

  2. Use la barra de herramientas de Realidad mixta para colocar flechas, dibujar o agregar archivos en el espacio del usuario de HoloLens.

    Botón Descripción
    Gráfico del icono Colocar flecha en la barra de herramientas Realidad mixta Permite agregar una flecha. Para agregar una flecha, toque en el lugar en el que quiera colocarla. Para controlar la dirección de la flecha, mantenga pulsado y dibuje un círculo con el dedo hasta lograr la dirección correcta. Suelte para dejar la flecha en ese lugar.
    Gráfico del botón Entrada de lápiz (icono de lápiz). Agrega entrada de lápiz (dibujo).
    Gráfico del botón Color. Permite cambiar el color de flecha o de la entrada de lápiz.
    Gráfico con el botón Deshacer. Deshaga la última acción en el modo de edición o la anotación más reciente que haya hecho.
    Gráfico con el botón Borrar (icono de papelera). Para borrar todas las anotaciones que haya agregado, seleccione este botón y, luego, seleccione Eliminar todas las notas. Para borrar solo las anotaciones que haya agregado recientemente, seleccione este botón y, luego, seleccione Borrar notas actuales. Esta acción no borrará las anotaciones que haya agregado su colaborador.

    Nota

    Los participantes de la llamada solo pueden deshacer y eliminar sus propias anotaciones.

  3. Cuando haya terminado de agregar anotaciones, seleccione el botón Marca de verificación, en la barra de herramientas de Realidad Mixta, para reanudar la fuente de vídeo en directo. Se mantienen todas las anotaciones, aunque haya dejado de editar.