Outlook Voice Accessi kasutamine

 

Kehtib: Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange

Teemat muudeti viimati: 2011-12-01

Outlook Voice Accessi funktsioon võimaldab teil analoog-, digitaal- või mobiiltelefoni kasutades postkasti meilisõnumitele juurde pääseda. Seejärel saate toonvalimist või häälkäsklusi kasutades Outlook Web App postkastiga suhelda.

Outlook Voice Access võimaldab teha järgmist.

• Kõneposti- või meilisõnumite vastuvõtmine, kuulamine, neile vastamine, nende loomine ja edasisaatmine.

• Kalendriteabe kuulamine või muutmine.

• Isiklike suvandite muutmine, nagu PIN-i muutmine.

• Isiklikule kontaktile helistamine ja häälsõnumi saatmine.

Meilide lugemine ja ülevaatamine

Saate telefoni kasutades lugemata meilisõnumeid kuulata, neile vastata, neid luua ja edasi saata. Kui te näiteks ootate tähtsat meilisõnumit ja teil pole juurdepääsu Internetile, saate mobiiltelefoniga valida Outlook Voice Accessi numbri. Kui olete sisestanud PIN-i ja öelnud „Meil”, siseneb kõnepostisüsteem teie postkasti ja loeb ette lugemata meilid. Kui meilisõnumit teile ette loetakse, saate öelda üht järgmisena toodust.

• „Vasta”, et saatjale vastata.

• „Vasta kõigile”, et vastata kõigile sõnumi adressaatidele.

• „Saada edasi”, et saata sõnum kellelegi edasi.

• „Märgi lipuga”, et lisada sõnumile järeltegevuse lipp.

• „Peida”, et peita vestlus.

Meilisõnumite kuulamine

Häälkasutajaliidest kasutades meilisõnumi kuulamiseks valige Outlook Voice Accessi telefoninumber, sisestage PIN ja tegutsege seejärel joonisel 1 kirjeldatud viisil.

1. Meilidele juurdepääsemiseks öelge „Meil”.

2. Outlook Voice Access loeb ette esimese lugemata meilisõnumi nime, teema, aja ja prioriteedi.

3. Seejärel saate öelda üht järgmisena toodust.

   • „Järgmine sõnum”, et märkida sõnum loetuks ja minna järgmise meilisõnumi juurde.

   • „Märgi mitteloetuks”, et jätta sõnum mitteloetuna märgituks ja minna järgmise meilisõnumi juurde.

   • „Lõpp”, et minna kohe sõnumi lõppu.

   • „Kustuta”, et kustutada sõnum.

Joonis 1. Meilisõnumite kuulamine, kasutades häälkasutajaliidest

Toonvalimisliidest kasutades meilisõnumi kuulamiseks valige Outlook Voice Accessi telefoninumber, sisestage PIN ja tegutsege seejärel joonisel 2 kirjeldatud viisil.

1. Meilidele juurdepääsemiseks vajutage klahvi 2.

2. Outlook Voice Access loeb ette esimese lugemata meilisõnumi nime, teema, aja ja prioriteedi.

3. Seejärel saate vajutada üht järgmistest suvanditest.

   • Sõnumi loetuks märkimiseks ja järgmise meilisõnumi juurde minemiseks vajutage trellimärgi (#) klahvi.

   • Sõnumi mitteloetuna märgituks jätmiseks ja järgmise meilisõnumi juurde minemiseks vajutage klahvi 9.

   • Kohe sõnumi lõppu minemiseks valige 33.

   • Sõnumi kustutamiseks vajutage klahvi 7.

Joonis 2. Meilisõnumite kuulamine, kasutades toonvalimise liidest

Meilisõnumitele vastamine

Häälkasutajaliidest kasutades meilisõnumi kuulamiseks ja sellele vastamiseks valige Outlook Voice Accessi telefoninumber, sisestage PIN ja tegutsege seejärel joonisel 3 kirjeldatud viisil.

1. Meilidele juurdepääsemiseks öelge „Meil”.

2. Öelge korduvalt „Järgmine sõnum”, kuni olete jõudnud meilisõnumini, millele tahate vastata.

3. Kuulake sõnumit või öelge „Lõpp”, et minna sõnumi lõppu.

4. Öelge üht järgmisena toodust.

   • „Vasta”, et saatjale vastata.

   • „Vasta kõigile”, et vastata saatjale ja kõigile teistele adressaatidele.

   • „Saada edasi”, et saata sõnum edasi teisele kasutajale või rühmale.

5. Salvestage vastus ja seejärel katkestage kõne, vaikige või vajutage mis tahes klahvi. Vastuse aktsepteerimiseks ja selle saatmiseks öelge „Saada”.

Joonis 3. Meilisõnumile vastamine, kasutades häälkasutajaliidest

Toonvalimisliidest kasutades meilisõnumi kuulamiseks ja sellele vastamiseks valige Outlook Voice Accessi telefoninumber, sisestage PIN ja tegutsege seejärel joonisel 4 kirjeldatud viisil.

1. Meilidele juurdepääsemiseks vajutage klahvi 2.

2. Vajutage korduvalt klahvi #, kuni olete jõudnud meilisõnumini, millele tahate vastata, ja vajutage seejärel sõnumi mitteloetuks märkimiseks klahvi 9.

3. Kuulake sõnumit või valige sõnumi lõppu minemiseks 33.

4. Saatjale vastamiseks vajutage klahvi 8, saatjale ja kõigile teistele adressaatidele vastamiseks valige 88, sõnumi edastamiseks teisele kasutajale või rühmale vajutage klahvi 6.

5. Salvestage vastus ja vajutage seejärel klahvi #. Vastuse aktsepteerimiseks ja selle saatmiseks vajutage klahvi 1.

Joonis 4. Meilisõnumile vastamine, kasutades toonvalimisliidest

Järgmise lugemata meilisõnumi kuulamine

Häälkasutajaliidest kasutades meilisõnumi kuulamiseks ja seejärel järgmise lugemata sõnumi juurde minemiseks valige Outlook Voice Accessi telefoninumber, sisestage PIN ja tegutsege seejärel joonisel 5 kirjeldatud viisil.

1. Öelge „Meil”.

2. Öelge „Järgmine lugemata”.

3. Seejärel võite öelda „Märgi mitteloetuks”, kui soovite märkida sõnum mitteloetuks.

Joonis 5. Järgmise lugemata meilisõnumi lugemine, kasutades häälkasutajaliidest

Toonvalimisliidest kasutades meilisõnumi kuulamiseks ja seejärel järgmise lugemata sõnumi juurde minemiseks valige Outlook Voice Accessi telefoninumber, sisestage PIN ja tegutsege seejärel joonisel 6 kirjeldatud viisil.

1. Meilidele juurdepääsemiseks vajutage klahvi 2.

2. Järgmise lugemata sõnumi kuulamiseks valige ##, sõnumi mitteloetuks märkimiseks vajutage klahvi 9.

Joonis 6. Järgmise lugemata meilisõnumi lugemine, kasutades toonvalimisliidest

Järeltegevuse lipu lisamine meilisõnumile

Häälkasutajaliidest kasutades meilisõnumi kuulamiseks ja sellele järeltegevuse lipu lisamiseks valige Outlook Voice Accessi telefoninumber, sisestage PIN ja tegutsege seejärel joonisel 7 kirjeldatud viisil.

1. Meilidele juurdepääsemiseks öelge „Meil”.

2. Öelge korduvalt „Järgmine sõnum”, kuni olete jõudnud meilisõnumini, millele tahate järeltegevuse lippu lisada, ja öelge seejärel sõnumi mitteloetuks märkimiseks „Märgi mitteloetuks”.

3. Kuulake sõnumit või öelge „Lõpp”, et minna sõnumi lõppu.

4. Öelge „Märgi lipuga” või „Lisa järeltegevuse lipp”, et lisada sõnumile järeltegevuse lipp.

Joonis 7. Meilisõnumile järeltegevuse lipu lisamine, kasutades häälkasutajaliidest

Toonvalimisliidest kasutades meilisõnumi kuulamiseks ja sellele järeltegevuse lipu lisamiseks valige Outlook Voice Accessi telefoninumber, sisestage PIN ja tegutsege seejärel joonisel 8 kirjeldatud viisil.

1. Meilidele juurdepääsemiseks vajutage klahvi 2.

2. Vajutage korduvalt klahvi #, kuni olete jõudnud meilisõnumini, millele tahate järeltegevuse lippu lisada, ja vajutage seejärel sõnumi mitteloetuks märkimiseks klahvi 9.

3. Kuulake sõnumit või valige sõnumi lõppu minemiseks 33.

4. Täiendavatele suvanditele juurdepääsemiseks vajutage kaks korda klahvi 0 (null).

5. Sõnumile järeltegevuse lipu lisamiseks valige 44.

Joonis 8. Meilisõnumile järeltegevuse lipu lisamine, kasutades toonvalimisliidest

Vestluse peitmine

Häälkasutajaliidest kasutades meilisõnumite kuulamiseks ja vestluse peitmiseks, et Outlook Voice Access ei jätkaks samas meilivestluses olevate teiste meilisõnumite lugemist, valige Outlook Voice Accessi telefoninumber, sisestage PIN ja tegutsege seejärel joonisel 9 kirjeldatud viisil.

1. Meili avamiseks öelge „Meil”.

2. Öelge korduvalt „Järgmine sõnum”, kuni olete jõudnud soovitud meilisõnumini, ja öelge seejärel sõnumi mitteloetuks märkimiseks „Märgi mitteloetuks”.

3. Kuulake sõnumit või öelge „Lõpp”, et minna sõnumi lõppu.

4. Vestluse peitmiseks öelge „Peida” või „Peida vestlus”. Loetakse ette järgmine meilisõnum.

Joonis 9. Vestluse peitmine, kasutades häälkasutajaliidest

Toonvalimisliidest kasutades meilisõnumite kuulamiseks ja vestluse peitmiseks, et Outlook Voice Access ei jätkaks samas meilivestluses olevate teiste meilisõnumite lugemist, valige Outlook Voice Accessi telefoninumber, sisestage PIN ja tegutsege seejärel joonisel 10 kirjeldatud viisil.

1. Meilidele juurdepääsemiseks vajutage klahvi 2.

2. Vajutage korduvalt klahvi #, kuni olete jõudnud meilisõnumini, mida tahate peita, ja vajutage seejärel sõnumi mitteloetuks märkimiseks klahvi 9.

3. Kuulake sõnumit või valige sõnumi lõppu minemiseks 33.

4. Vestluse peitmiseks valige 99. Loetakse ette järgmine meilisõnum.

Joonis 10. Vestluse peitmine, kasutades toonvalimisliidest

Märge:
Kui vestlus on peidetud, on see peidetud vaid käimasoleva seansi ajal. Kui logite välja ja logite uuesti Outlook Voice Accessi sisse, siis Outlook Web App loeb meilisõnumeid samas vestluses.

Kalendriüksuste haldamine

Saate telefoni kasutades kalendriüksuseid kuulata, neile vastata, neid luua ja edasi saata.

Näiteks on teil kell 10.00 hommikul koosolek. Aga ootamatute viivituste tõttu jääte 15 minutit hiljaks. Saate teistele koosolekust osavõtjatele hilinemisest teada anda, helistades Outlook Voice Accessi telefoninumbril ja minnes seejärel selle päeva koosolekute loendi juurde kalendris. Pärast seda, kui Outlook Voice Access loeb kella 10.00 koosolekukutset, saate kasutada funktsiooni „Ma jään hiljaks”, et anda kõigile koosolekust osavõtjatele teada oma 15-minutilisest hilinemisest. Iga osavõtja saab meilisõnumi, mis annab neile teada, et jääte 15 minutit hiljaks. Saate lisada ka kõnepostisõnumi.

Teises näites võib juhtuda, et tähtis klient otsustab väga lühikese etteteatamisajaga korraldada terve päeva kestva koosoleku. Teil on vaja võimalikult lihtsalt kõik teised selle päeva koosolekud tühistada. Kasutades funktsiooni „Kalendri tühjendamine”, saate kiiresti ja lihtsalt kogu päevaks kalendri tühjaks teha.

Sõnumi „Ma jään hiljaks” saatmine

Häälkasutajaliidest kasutades koosolekust osavõtjatele sõnumi „Ma jään hiljaks” saatmiseks valige Outlook Voice Accessi telefoninumber, sisestage PIN ja tegutsege seejärel joonisel 11 kirjeldatud viisil.

1. Öelge „Tänane kalender”.

2. Kuulake koosolekukutset.

3. Kui koosolekukutse on ette loetud, öelge „Ma jään hiljaks”.

4. Kui Outlook Voice Access küsib „Kui hiljaks?”, öelge näiteks „10 minutit”, kui jääte koosolekule 10 minutit hiljaks.

5. Kui Outlook Web App küsib „Kas soovite teate salvestada?”, öelge „Jah”. Salvestage sõnum ja öelge seejärel „Saada”.

Joonis 11. Sõnumi „Ma jään hiljaks” saatmine, kasutades häälkasutajaliidest

Toonvalimisliidest kasutades koosolekust osavõtjatele sõnumi „Ma jään hiljaks” saatmiseks valige Outlook Voice Accessi telefoninumber, sisestage PIN ja tegutsege seejärel joonisel 12 kirjeldatud viisil.

1. Kalendrile juurdepääsemiseks vajutage klahvi 3.

2. Koosoleku leidmiseks, mille kohta saata sõnum „Ma jään hiljaks”, kuulake koosolekukutseid.

3. Kui koosolekukutse on ette loetud, vajutage klahvi 3.

4. Kui Outlook Voice Accessi kõnepost küsib „Kui hiljaks?”, sisestage telefoni numbriklahvistikul 10.

Joonis 12. Sõnumi „Ma jään hiljaks” saatmine, kasutades toonvalimisliidest

Koosoleku tühistamine

Koosoleku tühistamiseks peate olema koosoleku korraldaja. Häälkasutajaliidest kasutades koosoleku tühistamiseks valige Outlook Voice Accessi telefoninumber, sisestage PIN ja tegutsege seejärel joonisel 13 kirjeldatud viisil.

1. Kalendrile juurdepääsemiseks öelge „Tänane kalender”.

2. Kuulake koosolekukutset.

3. Kui koosolekukutse on ette loetud, öelge „Tühista koosolek”.

4. Koosoleku tühistamise kinnitamiseks öelge „Jah”.

5. Kui Outlook Voice Access küsib, kas koosoleku korraldaja soovib lisada salvestatud sõnumi, öelge „Jah”. Salvestage sõnum ja öelge seejärel „Saada”.

Joonis 13. Koosoleku tühistamine, kasutades häälkasutajaliidest

Koosoleku tühistamiseks peate olema koosoleku korraldaja. Toonvalimisliidest kasutades koosoleku tühistamiseks valige Outlook Voice Accessi telefoninumber, sisestage PIN ja tegutsege seejärel joonisel 14 kirjeldatud viisil.

1. Kalendrile juurdepääsemiseks vajutage klahvi 3.

2. Tühistatava koosoleku leidmiseks kuulake koosolekukutseid.

3. Koosoleku tühistamiseks vajutage klahvi 7.

4. Kui otsustate häälsõnumi saata, saate vajutada üht järgmistest suvanditest.

   • Klahv #, et lõpetada sõnumi salvestamine.

   • Klahv 1, et aktsepteerida salvestatud sõnum.

Joonis 14. Koosoleku tühistamine, kasutades toonvalimisliidest

Kalendri tühjendamine

Häälkasutajaliidest kasutades kalendri tühjendamiseks valige Outlook Voice Accessi telefoninumber, sisestage PIN ja tegutsege seejärel joonisel 15 kirjeldatud viisil.

1. Kalendrile juurdepääsemiseks öelge „Tänane kalender”.

2. Öelge „Tühjenda minu kalender”.

3. Sisestage tühjendatav aeg või tühjendatavate päevade arv.

4. Kui Outlook Voice Access küsib, kas soovite lisada salvestatud häälsõnumi, öelge „Jah”, salvestage sõnum ja öelge seejärel „Saada”. Kui te ei soovi salvestatud sõnumit manusena saata, öelge „Ei”.

Joonis 15. Kalendri tühjendamine, kasutades häälkasutajaliidest

Toonvalimisliidest kasutades kalendri tühjendamiseks valige Outlook Voice Accessi telefoninumber, sisestage PIN ja tegutsege seejärel joonisel 16 kirjeldatud viisil.

1. Kalendrile juurdepääsemiseks vajutage klahvi 3.

2. Täiendavate suvandite menüü juurde minekuks valige 00.

3. Kalendri tühjendamiseks valige 77.

4. Sisestage kalendrist tühjendatavate tundide arv.

5. Seejärel saate salvestada häälsõnumi, mida saab küsimisel manustada. Sõnumi salvestamise lõpetamiseks vajutage klahvi # ja vajutage seejärel salvestatud sõnumi aktsepteerimiseks klahvi 1.

6. Kui te ei soovi häälsõnumit saata, vajutage klahvi #.

Joonis 16. Kalendri tühjendamine, kasutades toonvalimisliidest

Koosolekukutse aktsepteerimine

Häälkasutajaliidest kasutades koosolekukutse aktsepteerimiseks valige Outlook Voice Accessi telefoninumber, sisestage PIN ja tegutsege seejärel joonisel 17 kirjeldatud viisil.

1. Meilidele juurdepääsemiseks öelge „Meil”.

2. Kuulake koosolekukutset sisaldavat meilisõnumit.

3. Koosolekukutse aktsepteerimiseks öelge „Aktsepteeri”.

Joonis 17. Koosolekukutse aktsepteerimine, kasutades häälkasutajaliidest

Toonvalimisliidest kasutades koosolekukutse aktsepteerimiseks valige Outlook Voice Accessi telefoninumber, sisestage PIN ja tegutsege seejärel joonisel 18 kirjeldatud viisil.

1. Meilidele juurdepääsemiseks vajutage klahvi 2.

2. Kuulake koosolekukutset sisaldavat meilisõnumit.

3. Koosolekukutse aktsepteerimiseks vajutage klahvi 4.

Joonis 18. Koosolekukutse aktsepteerimine, kasutades toonvalimisliidest

Vasta koosolekukutsele

Häälkasutajaliidest kasutades koosolekukutsele vastamiseks valige Outlook Voice Accessi telefoninumber, sisestage PIN ja tegutsege seejärel joonisel 19 kirjeldatud viisil.

1. Öelge „Tänane kalender”.

2. Koosolekukutse leidmiseks, millele vastata, kuulake koosolekukutseid.

3. Täiendavate suvandite menüü avamiseks öelge „Täiendavad suvandid”.

4. Koosoleku korraldajale vastamiseks öelge „Vasta”.

5. Salvestage sõnum.

6. Öelge „Saada”.

Joonis 19. Koosolekukutsele vastamine, kasutades häälkasutajaliidest

1. Toonvalimisliidest kasutades koosolekukutsele vastamiseks valige Outlook Voice Accessi telefoninumber, sisestage PIN ja tegutsege seejärel joonisel 20 kirjeldatud viisil.

2. Kalendrile juurdepääsemiseks vajutage klahvi 3.

3. Koosolekukutse leidmiseks, millele vastata, kuulake koosolekukutseid.

4. Täiendavate suvandite saamiseks valige 00.

5. Koosoleku korraldajale vastamiseks vajutage klahvi 8.

6. Salvestage sõnum ja vajutage seejärel klahvi #.

7. Salvestuse aktsepteerimiseks ja sõnumi saatmiseks vajutage klahvi 1.

Joonis 20. Koosolekukutsele vastamine, kasutades toonvalimisliidest

Isiklike suvandite ja kontaktide haldamine

Outlook Voice Accessi kasutades saate hallata isiklikke suvandeid ja kontakte. Saate teha järgmisena toodut.

• Helistada isiklikule kontaktile

• Otsida kedagi kataloogist ja talle helistada

• Konfigureerida isiklikke suvandeid, näiteks muuta telefoni kaudu PIN-i

Postkasti esmakordsel sisenemisel ja häälsõnumite häälestusel palutakse teil luua isiklik ja kontorist väljas tervitus, mida helistajad kuulevad, kui te ei saa telefonile vastata. Kui te näiteks olete unustanud sisse lülitada kontorist väljas tervituse, mis annab helistajatele teise numbri, kuhu saab viivitamatut tähelepanu vajava probleemi korral helistada, saate igalt telefonilt isiklikele suvanditele juurdepääsemiseks ning kontorist väljas tervituse salvestamiseks ja sisselülitamiseks kasutada Outlook Voice Accessi.

Kui teil on vaja tähtsa klienditeabe osas kontohalduriga ühendust võtta, saate helistada Outlook Voice Accessi numbril, kasutada kontohalduri leidmiseks kataloogiotsingu funktsiooni ja seejärel teha kõne.

Märge:
Isiklike suvandite menüüsse minemisel peate kasutama toonvalimisliidest.

Isikliku tervituse salvestamine

Häälkasutajaliidest kasutades isikliku tervituse salvestamiseks valige Outlook Voice Accessi telefoninumber, sisestage PIN ja tegutsege seejärel joonisel 21 kirjeldatud viisil.

1. Isiklikele suvanditele juurdepääsemiseks öelge „Isiklikud suvandid”.

2. Tervituste salvestamiseks vajutage klahvi 2.

3. Isikliku tervituse salvestamiseks vajutage klahvi 1.

4. Isikliku tervituse salvestamise lõpetamiseks vajutage klahvi #.

5. Kui peate isikliku tervituse uuesti salvestama, vajutage klahvi 2.

6. Isikliku tervituse aktsepteerimiseks vajutage klahvi 1.

Joonis 21. Isikliku tervituse salvestamine, kasutades häälkasutajaliidest

1. Toonvalimisliidest kasutades isikliku tervituse salvestamiseks valige Outlook Voice Accessi telefoninumber, sisestage PIN ja tegutsege seejärel joonisel 22 kirjeldatud viisil.

2. Isiklikele suvanditele juurdepääsemiseks vajutage klahvi 6.

3. Tervituste salvestamiseks vajutage klahvi 2.

4. Isikliku tervituse salvestamiseks vajutage klahvi 1.

5. Isikliku tervituse uuesti salvestamiseks vajutage klahvi 2.

6. Isikliku tervituse salvestamise lõpetamiseks vajutage klahvi #.

7. Isikliku tervituse aktsepteerimiseks vajutage klahvi 1.

Joonis 22. Isikliku tervituse salvestamine, kasutades toonvalimisliidest

Märge:
Telefonitervituse muutmisel võimaldatakse teil ka meili automaatvastuseid sisse või välja lülitada.

Kasutajale häälsõnumi saatmine

Saate otsida teist kasutajat ja saata talle häälsõnumi. Häälkasutajaliidest kasutades teisele kasutajale häälsõnumi saatmiseks valige Outlook Voice Accessi telefoninumber, sisestage PIN ja tegutsege seejärel joonisel 23 kirjeldatud viisil.

1. Öelge „Kataloog”.

2. Öelge otsitava inimese nimi.

3. Valige loendist õige inimene.

4. Öelge „Saada sõnum” ja salvestage seejärel häälsõnum.

5. Sõnumi saatmiseks öelge „Saada”.

Joonis 23. Teisele kasutajale häälsõnumi saatmine, kasutades häälkasutajaliidest

1. Saate otsida teist kasutajat ja saata talle häälsõnumi. Toonvalimisliidest kasutades teisele kasutajale häälsõnumi saatmiseks valige Outlook Voice Accessi telefoninumber, sisestage PIN ja tegutsege seejärel joonisel 24 kirjeldatud viisil.

2. Kontakti otsimiseks vajutage klahvi 4.

3. Kataloogist inimese otsimiseks valige 00.

4. Sisestage telefoni klahvistikku kasutades otsitava inimese nimi.

5. Valige loendist õige inimene.

6. Häälsõnumi saatmiseks inimesele vajutage klahvi 3.

7. Salvestage häälsõnum ja vajutage seejärel salvestamise lõpetamiseks klahvi #.

8. Häälsõnumi aktsepteerimiseks ja selle saatmiseks vajutage klahvi 1.

Joonis 24. Teisele kasutajale häälsõnumi saatmine, kasutades toonvalimisliidest

PIN-i muutmine

Häälkasutajaliidest kasutades PIN-i muutmiseks valige Outlook Voice Accessi telefoninumber, sisestage PIN ja tegutsege seejärel joonisel 25 kirjeldatud viisil.

1. Öelge „Isiklikud suvandid”.

2. PIN-i muutmiseks vajutage klahvi 3.

3. Sisestage uus PIN ja vajutage seejärel klahvi #.

4. Uue PIN-i kinnitamiseks vajutage klahvi #.

Joonis 25. PIN-i muutmine, kasutades häälkasutajaliidest

1. Häälkasutajaliidest kasutades PIN-i muutmiseks valige Outlook Voice Accessi telefoninumber, sisestage PIN ja tegutsege seejärel joonisel 26 kirjeldatud viisil.

2. Isiklike suvandite muutmiseks vajutage klahvi 6.

3. PIN-i muutmiseks vajutage klahvi 3.

4. Sisestage uus PIN ja vajutage seejärel klahvi #.

5. Uue PIN-i kinnitamiseks vajutage klahvi #.

Joonis 26. PIN-i muutmine, kasutades toonvalimisliidest

Mida ma veel peaksin teadma?

• Kui kustutate Outlook Voice Accessi kasutades sisendkaustast viimase sõnumi, ei saa te sõnumi kustutamist tagasi võtta. Kui teil on vaja pärast meilisõnumi kustutamist, kasutades Outlook Voice Accessi, sellele juurde pääseda, saate kasutada rakendusi Outlook Web App või Outlook, et viia meilisõnum kustutatud üksuste kaustast tagasi vastavasse kausta. Kustutatud üksuste kaustale juurdepääsemiseks ei saa kasutada Outlook Voice Accessi.

• Te ei saa muuta keelt, mida Outlook Voice Access kasutab teiega rääkimiseks ja teile vastamiseks. Kõnepostisüsteem püüab leida ja kasutada lähimat vastet keelele, mille valisite esmakordsel rakendusse Outlook Web App sisselogimisel, või keelele, mille valisite rakenduse Outlook Web App piirkonna vahekaardil. Kui Outlook Voice Access ei toeta teie valitud keelt, kasutab kõnepostisüsteem sama keelt, mida helistajad kuulevad, kui neil palutakse teile häälsõnum jätta.

• Outlook Voice Accessi lühijuhend sisaldab kõikide Outlook Voice Accessi menüüsuvandite ja menüüsüsteemis navigeerimise graafilist esitust. Lühijuhendi allalaadimiseks vaadake lehte Microsofti allalaadimiskeskus.

• Saate kasutada Outlook Voice Accessi häälsõnumi, meilisõnumi või koosolekukutse saatmiseks või edastamiseks. Saate sõnumi või koosolekukutse saata või edastada kõikidele järgmisena toodutest.

  • Inimesele teie isiklike kontaktide kaustas

  • Inimesele teie organisatsiooni ühiskasutuses aadressiraamatus

  • Isiklike kontaktide kausta loodud rühmale

  • Organisatsiooni ühiskasutuses aadressiraamatusse lisatud avalikule rühmale