Meilide migreerimine IMAP-serverist pilvepõhistesse postkastidesse

 

Kehtib: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

Teemat muudeti viimati: 2013-04-26

Kasutage meilide migreerimise armatuurlauda Exchange’i juhtpaneelil kasutajapostkastide sisu siirdamiseks IMAP-sõnumsidesüsteemist pilvepõhisesse meiliorganisatsiooni.

Valige Halda minu organisatsiooni > Kasutajad ja rühmad > Meili migreerimine > Uus. Valige meili migreerimise armatuurlaual valik IMAP ja klõpsake valikut Edasi.

NB!
IMAP-migreerimise puhul saate migreerida ainult kasutaja sisendkausta või muud meilikaustad. Te ei saa migreerida kontakte ega kalendriüksusi. Kasutaja postkastist saab migreerida kuni 500 000 üksust.

Selles teemas

• Enne alustamist

• Migreerimispakettide loomine ja käivitamine

  • Mis juhtub pärast migreerimispaketi käivitamist?

  • Migreerimispaketi peatamine

  • Täiendavate migreerimispakettide loomine ja käivitamine

• Konfigureerige MX-kirje nii, et see viitaks teie pilvepõhisele meiliorganisatsioonile.

• Migreerimispaketi kustutamine

• Põhitõed

Enne alustamist

Enne meilide migreerimist IMAP-serverist plaanige seda hoolikalt, eriti juhul, kui migreerite paljusid kasutajaid. Plaanimisel vaadake kindlasti jaotist Põhitõed.

Migreerimise ettevalmistamiseks toimige järgmiselt.

• **Looge igale migreeritavale kasutajale pilvepõhine postkast.   **Enne kui saate IMAP-serveris kasutajapostkastist andmeid migreerida, peab kasutajal olema pilvepõhine postkast ja kasutaja ID. Kasutajatele uute postkastide ja kasutaja-ID-de loomiseks tehke järgmist.

  • Uue postkasti loomine

  • Uute Exchange Online'i kasutajate importimine CSV-faili abil

• Hankige IMAP-serverile FQDN.   Peate sisestama migreeritavaid postkasti andmeid sisaldava IMAP-serveri (näiteks imap.contoso.edu) FQDN-i.

  Nõuanne.   Kasutage IMAP-klienti või käsku PING kontrollimaks, kas saate FQDN-i kasutada IMAP-serveriga suhtluseks Internetis.

• Veenduge, et saate oma IMAP-serveriga ühenduse luua   Käivitage järgmine Windows PowerShelli käsk oma IMAP-serveri ühenduse sätete kontrollimiseks.

  Test-MigrationServerAvailability -IMAP -RemoteServer <IMAP server FQDN> -Port <143 or 993>
  

  Märkus.   Parameetri Port väärtusena kasutage krüptimata ühenduste puhul 143 ja SSL-ühenduste puhul 993.

• Konfigureerige asutusesisest tulemüüri IMAP-ühenduste lubamiseks.   Peate ehk avama oma asutusesisese tulemüüri pordid, et Microsofti andmekeskusest pärit võrguliiklusel oleks migreerimise ajal luba asutusesisesesse organisatsiooni sisenemiseks. Loendi Microsofti andmekeskuste kasutatud IP-aadressidest leiate teemast Exchange Online'i URL-id ja IP-aadresside vahemikud.

• Otsustage, milliseid kaustu te ei soovi IMAP-sõnumsidesüsteemist migreerida.   Näiteks ei pruugi te soovida migreerida kaustade Kustutatud ja Rämpsmeil sisu või ühis- ja avalikke kaustu.

NB! Kui migreerite meile asutusesisesest Microsoft Exchange’i serverist, soovitame ühiskaustad migreerimisest välistada. Kui te ühiskaustu ei välista, kopeeritakse ühiskaustade sisu iga kasutaja pilvepõhisesse postkasti.

• Valmistage ette CSV-fail.   Tuvastage kasutajate rühm, kelle postkaste soovite migreerida. Lisage need kasutajad CSV-faili, mis moodustab migreerimispaketi. Kui peate migreerima tuhandeid postkaste, on hea mõte migreerida kasutajaid mitme väiksema paketina. Näiteks kui soovite migreerida 10 000 kontot, võite luua neli paketti, igaühes neist 2500 kasutajat, või jagada kasutajad pakettidesse tähestikulises järjekorras, kasutaja tüübi (näiteks teaduskonnad, üliõpilased või vilistlased) või kursuse järgi (näiteks esimese, teise, kolmanda ja viimase kursuse üliõpilased) või muul moel, mis aitab teil migreeritud kasutajatel silma peal hoida.

  Iga kasutaja puhul nõutavad atribuudid on järgmised.

  • EmailAddress määrab kasutaja ID kasutaja pilvepõhise postkasti jaoks.

  • UserName määrab kasutaja IMAP-serveri postkasti sisselogimisnime.

  • Password on kasutaja konto parool IMAP-sõnumsidesüsteemis.

  Siin on CSV-faili õige vormingu näide. Selles näites migreeritakse kolm postkasti.

  EmailAddress,UserName,Password
  terrya@contoso.edu,terry.adams,1091990
  annb@contoso.edu,ann.beebe,2111991
  chrisc@contoso.edu,chris.cannon,3281986
  

  Atribuudis UserName saate lisaks kasutajanimele kasutada eeliskasutaja konto või administraatorikonto mandaati, millel on juurdepääsuõigused kõigile IMAP-serveris olevatele postkastidele. Lisateavet vaadake teemast CSV-faili ettevalmistamine meilide siirdamiseks IMAP-serverist.

  Nõuanne.   CSV-migreerimisfaili alguspunktina võite kasutada CSV-faili, mille abil importisite uusi kasutajaid. Näiteks kui impordite oma pilvepõhisesse organisatsiooni 2000 uut kasutajat, looge neile 2000 kasutajale meilide migreerimiseks CSV-fail.

• Exchange’i organisatsiooni postkastidele juurdepääsemiseks siirde administraatori või superkasutaja kontoõiguste määramine.   Kui kasutate CSV-failis administraatori mandaati, peab kasutataval kontol olema kõigile asutusesisestele postkastidele juurdepääsuks vajalikud õigused. Saate määrata õiguse Full Access üksikutele postkastidele või määrata õiguse Receive As postkastiandmebaasile. Lisateabe saamiseks vaadake järgmisi teemasid.

  Exchange 2010	Postkastile juurdepääsu lubamine
  Exchange 2007	Cmdlet-käsu Add-MailboxPermission kasutamine õiguste lisamiseks postkastile Kuidas lubada juurdepääsu postkastile?
  Exchange 2003	Microsofti teabebaasi artikkel 268754 – Kuidas määrata kasutajatele või rühmadele täielikku juurdepääsu teiste kasutajate postkastidele? Microsofti teabebaasi artikkel 821897 – Kuidas määrata rakenduses Exchange Server 2003 kõigile postkastidele teenusekonto juurdepääsu?

Tagasi algusesse

Migreerimispakettide loomine ja käivitamine

1. etapp: serveri sätete konfigureerimine meilide migreerimiseks

1. Tehke valikud Halda minu organisatsiooni > Kasutajad ja rühmad > Meilide migreerimine > Uus.

2. Lehel „Tere tulemast meilide migreerimise lehele” valige IMAP ja klõpsake valikut Edasi.

3. Konfigureerige serveri sätteid.

   Sellel väljal ...	Toimige järgmiselt ...
   * IMAP-server	Tippige IMAP-sõnumsidesüsteemi jaoks IMAP-serveri FQDN.
   Autentimine	Valige IMAP-serveri kasutatav autentimisviis. Valikuvariandid on Basic, vaikimisi või NTLM. Kui IMAP-server seda nõuab, kasutage NTLM-i.
   Krüptimine	Valige IMAP-serveri kasutatav krüptimisviis. Valikuvariandid on None, TLS või SSL, vaikimisi.
   * Port	Valige TCP-pordi number, mida kasutatakse IMAP-serveriga ühenduse loomiseks. Krüptimata ühenduste jaoks kasutage porti 143, TLS-ühenduste jaoks porti 143 ja SSL-ühenduste jaoks porti 993.
   Samaaegselt migreeritavate postkastide arv	Määrake pilvepõhistesse postkastidesse meili migreerimiseks saadaolevate IMAP-serveriga ühendumiste arv. Kui väärtuseks on seatud 3 (vaikeväärtus), võite samaaegselt migreerida kolm postkasti, kuni migreerimispaketi kõik postkastid on migreeritud. Ühenduste maksimumarv on 10. Lisateavet selle sätte optimeerimise kohta leiate teemast Teie meiliserveri maksimaalne ühenduste arv.

   Märkus.   Teie konfigureeritavad serveri sätted jäävad sellele lehele järgmise korrani, mil käitate meilide migreerimise uue postkastide paketi migreerimiseks.

4. Klõpsake valikut Edasi. Microsoft Exchange proovib võtta ühendust IMAP-serveriga, et kontrollida serveri FQDN-i ja IMAP-taotluste vastuvõtmiseks kasutatavat porti. Kui prooviühenduse loomine IMAP-serveriga õnnestub, kuvatakse leht Määrake migreeritav sisu ja migreerimise viis. (etapp 2/3). Kui testühendus ebaõnnestub, saate tõrketeate. Kontrollige konfiguratsioonisätteid ja proovige uuesti ühendust luua. Jätkamiseks peate looma ühenduse IMAP-serveriga.

   Kui teil ei õnnestu IMAP-serveriga ühendust luua, vaadake tõrkeotsingunäpunäidete saamiseks seda videot.

Tagasi algusesse

2. etapp: CSV-faili üleslaadimine ja teatud kaustade välistamine meilide migreerimisest.

1. IMAP-migreerimispaketi jaoks CSV-faili valimiseks klõpsake üksust Sirvi.

2. Tippige väljale Paketi nimi migreerimispaketi tuvastamiseks nimi. See nimi kuvatakse meili migreerimise lehel. Paketi nimi ei tohi sisaldada ei tühikuid ega erimärke.

3. Kui te ei soovi kasutajate postkastide kindlate kaustade (nt Kustutatud üksused või Rämpspost) sisu migreerida või kui soovite ühiskasutusega ja ühiskaustad välja jätta, klõpsake üksust Lisage välistatavaid kaustu.

4. Tippige kausta nimi ja klõpsake käsku Lisa . Veenduge, et tippisite kausta nime täpselt, näiteks Kustutatud üksused või Rämpspost.

5. Loendisse saate lisada rohkem kui ühe kasuta. Kui olete kaustade lisamise lõpetanud, klõpsake OK.

NB! Kui migreerite meile asutusesisesest Microsoft Exchange’i serverist, soovitame ühiskaustad migreerimisest välistada. Kui te ühiskaustu ei välista, kopeeritakse ühiskaustade sisu iga kasutaja pilvepõhisesse postkasti.

Samuti ei migreerita kaustu, mille nimes on kaldkriips (/). Kui kasutajad soovivad migreerida kaustu, mille nimes on kaldkriips, tuleb need kaustad ümber nimetada või asendada kaldkriips mõne muu märgi, näiteks allkriipsu (\_) või sidekriipsuga (-).

6. Kui soovite migreerimisaruandeid ka muudele kasutajatele saata, klõpsake lehe allosas üksust Sirvi.

7. Klõpsake valikut Edasi.

   Microsoft Exchange kontrollib CSV-failis järgmist:

   • See pole tühi.

   • See kasutab komaeraldusega vormingut.

   • See ei sisalda rohkem kui 50 000 rida.

   • See pole suurem kui 10 MB.

   • See sisaldab päisereal kohustuslikke atribuute:

     • EmailAddress määrab kasutaja pilvepõhise konto jaoks kasutaja ID

     • UserName, mis määrab kasutaja IMAP-sõnumsidesüsteemi postkasti sisselogimisnime

     • Password, mis määrab kasutaja konto parooli IMAP-sõnumsidesüsteemis

   • See sisaldab ridu, milles on sama arv veerge kui päisereas.

   Kui üks neist kontrollidest ebaõnnestub, saate tõrketeate, mis kirjeldab tõrke põhjust. Siinkohal peate CSV-faili parandama ja selle uuesti edastama. Lisateavet vaadake teemast CSV-faili ettevalmistamine meilide siirdamiseks IMAP-serverist.

   Kui CSV-fail läbib kontrollid edukalt, kuvatakse leht Migreerimispakett <paketi nimi> edukalt loodud (etapp 3/3).

8. Vaadake migreerimispaketi teave üle ja klõpsake üksust Sule.

3. etapp: migreerimispaketi migreerimise alustamine

Kui migreerimispakett on loodud, kuvatakse see meili migreerimise lehel loendis. Üksikasjapaanil kuvatakse valitud migreerimispaketi üksikasjad. Migreerimispaketi olekuks on määratud Loodud.

Migreerimispaketi migreerimise alustamiseks valige pakett ja klõpsake üksust Alusta.

Tagasi algusesse

Mis juhtub pärast migreerimispaketi käivitamist?

Kui olete migreerimispaketi migreerimist alustanud, kuvatakse üksikasjapaanil paketi olekuks Järjekorda pandud või Töös. Postkastid migreeritakse CSV-failis loetletud järjekorras.

Järgmises tabelis on kirjeldatud üksikasjapaanil valitud migreerimispaketi kohta kuvatavat teavet.

Väli	Kirjeldus
Olek	Valitud migreerimispaketi praegune olek. Olek võib olla üks järgmistest: Loodud   Näitab, et migreerimispakett on loodud. Selle oleku korral saate üksuse või abil alustada migreerimispaketi migreerimist, seda redigeerida või selle kustutada. Järjekorda pandud   Näitab, et migreerimispaketi töötlemine on alanud. Kui migreerimispakett on järjekorras ees, algab selle töötlemine. Kui järjekorras on migreerimispaketist eespool muid pakette, jääb migreerimispakett ootel ehk järjekorda lisatud olekusse. Selle töötlemine algab, kui kõigi eespool olevate pakettide migreerimine on lõpetatud. Selle oleku korral saate üksuse või abil migreerimispaketi migreerimise seisata või muuta paketi kohta järjekorras. Töös   Näitab, et migreerimispaketi postkaste migreeritakse parajasti. Selle oleku korral saate migreerimispaketi migreerimise seisata. Peatatud   Näitab, et migreerimispaketi migreerimine on seisatud ning rohkem paketi postkaste ei migreerita. Selle oleku korral saate migreerimispaketi migreerimist jätkata. Sünkroonitud   Näitab, et migreerimispaketi migreerimine on lõpetatud ja postkaste ei migreerita enam. Selle oleku korral võib migreerimispakett sisaldada tõrkeid, kui postkaste ei migreeritud.
Taotletud	Migreerimispaketiga migreeritavate postkastide arv. See arv ühtib reaarvuga migreerimis-CSV-failis.
Sünkroonitud	Postkastide arv praegusest migreerimispaketist, mis on loodud pilvepõhises organisatsioonis. Seda välja värskendatakse migreerimise käigus.
Aktiivne	Parajasti migreeritavate postkastide arv. See arv ühtib samal ajal migreeritavate postkastide arvuga, mille määrasite ühendussätete konfigureerimisel.
Tõrked	Nende postkastide arv, mille migreerimine nurjus.
Loomisaeg	Migreerimispaketi loomise kuupäev ja kellaaeg.
Algusaeg	Migreerimispaketi alguse kuupäev ja kellaaeg.
Algsünkroonimise aeg	Migreerimispaketi migreerimise lõpetamise kuupäev ja kellaaeg.
Algse sünkroonimise kestus	Migreerimispaketi migreerimiseks kulunud aeg.
Viimase sünkroonimise aeg	Viimane kord, kui migreerimispaketi migreerimine uuesti käivitati või kui paketi puhul astmelist sünkroonimist rakendati.
Kasutajapõhised üksikasjad	Migreerimispaketi iga postkasti kohta teabe kuvamiseks klõpsake üksust Ava. Lisateavet vaadake teemast Kasutajate oleku aruanne meili migreerimisel.
Aruanded	See üksikasjapaani jaotis sisaldab õnnestunud migreerimise ja tõrkearuannete linke. Need lingid saadetakse pärast migreerimise lõpetamist administraatorile. Järgmiste aruannete allalaadimiseks klõpsake üksust Edu või Tõrked: MigrationStatistics   CSV-fail, mis sisaldab rida iga edukalt migreeritud postkasti kohta. Iga rida sisaldab postkasti meiliaadressi, migreerimise olekut ning migreeritud ja vahele jäetud migreerimata postkastiüksuste arvu. Migreerimistõrked   CSV-fail, mis sisaldab rida iga migreerimata või meili edasisaatmise jaoks konfigureerimata postkasti kohta. Iga rida sisaldab postkasti meiliaadressi ja tõrke kirjeldust.

Tagasi algusesse

Migreerimispaketi jälgimine

Migreerimispaketi oleku jälgimiseks saate kasutada meili migreerimise armatuurlauda ja kasutajapõhist migreerimisstatistikat. Lisateabe saamiseks vaadake järgmisi teemasid.

• Manage Migration Batches in Exchange Online

• Kasutajate oleku aruanne meili migreerimisel

Migreerimispaketi peatamine

Kui olete migreerimispaketi migreerimist alustanud ja selle olekuks on Järjekorda pandud või Töös, saate selle peatada. Migreerimispaketi migreerimise peatamiseks valige see ja klõpsake üksust Peata. Kui peatate järjekorras oleva migreerimispaketi, ei käivitata selle töötlemist sellele eelneva paketi töötlemise lõpetamisel.

Kui migreerimispaketi migreerimise seiskate, seisatakse kohe parajasti töödeldav postkast ja selle töötlemist ei lõpetata. Migreerimise katkestamine ei mõjuta juba migreeritud postkaste.

Pärast töödeldava migreerimispaketi peatamist saate oleku meilisõnumi selle kohta, kui palju postkaste enne paketi peatamist edukalt migreeriti ja kui palju jäi migreerimata. See sõnum sisaldab ka linki statistikaaruande juurde, milles on loetletud edukalt migreeritud postkastid, ning tõrkearuande juurde, milles on loetletud migreerimata jäänud postkastid.

Migreerimispaketi migreerimise uuesti käivitamine

Soovi korral saate seisatud migreerimise või postkastide migreerimata jäämisega lõppenud tõrgetega töödeldud migreerimispaketi migreerimise uuesti käivitada.

Migreerimispaketi migreerimise jätkamiseks valige see ja klõpsake üksust Jätka.

Täiendavate migreerimispakettide loomine ja käivitamine

Kui migreerimispaketis ilmnevad tõrked või soovite teisi asutusesiseseid postkaste pilve migreerida, võite luua uue migreerimispaketi ja selle migreerimise käivitada. Uue migreerimispaketi loomiseks tuleb esitada uus CSV-fail, mis sisaldab teavet postkastide kohta, mida soovite migreerida. Luua ja käivitada saab maksimaalselt viis migreerimispaketti. Kui käivitate migreerimispaketi migreerimise muu paketi migreerimise ajal, määratakse äsja käivitatud paketi olekuks Järjekorda pandud. Uue migreerimispaketi käivitamisel ei pea te sisestama ühenduse sätteid, kuna need jäävad eelmisest paketist alles.

Konfigureerige MX-kirje nii, et see viitaks teie pilvepõhisele meiliorganisatsioonile.

Kuni MX-kirje muutmiseni marsruuditakse kasutajatele saadetud meilid IMAP-sõnumsidesüsteemis olevatesse postkastidesse. Kui kasutaja postkast on edukalt migreeritud, sünkroonitakse IMAP-serveris olevat postkasti ja pilvepõhist postkasti korra 24 tunni jooksul, kuni migreerimispaketi migreerimise peatate või selle kustutate. Nii saavad kasutajad pilvepõhise konto abil juurde pääseda IMAP-postkasti saadetud meilidele. Kui konfigureerite organisatsiooni MX-kirje viitama oma pilvepõhisele meiliorganisatsioonile, saadetakse kõik meilid otse pilvepõhistesse postkastidesse.

NB!   Värskendatud MX-kirje levitamiseks võib kuluda 24–72 tundi. Oodake pärast MX-kirje muutmist vähemalt 24 tundi ja veenduge siis, et meilid marsruuditakse pilvepõhistesse postkastidesse.

Pärast MX-kirje muutmist ja kontrollimist, et kõik meilid marsruuditakse pilvepõhistesse postkastidesse, võite migreerimispaketid kustutada.

Migreerimispaketi kustutamine

Pärast IMAP-migreerimispaketi postkastides olevate meiliüksuste edukat migreerimist kontrollige enne migreerimispaketi kustutamist:

• kas meilid saadetakse otse pilvepõhistesse postkastidesse pärast seda, kui muudate oma MX-kirjet nii, et see osutaks teie pilvepõhisele meiliorganisatsioonile;

• kas pilve postkaste on sünkroonitud vähemalt ühe korra pärast seda, kui meile hakati otse pilve postkastidesse saatma. Selleks veenduge, et migreerimispaketi väljal Viimase sünkroonimise aeg olev väärtus on hilisem kui see kuupäev ja kellaaeg, millal meile otse pilve postkastidesse marsruutima hakati. See aitab tagada, et pilve postkastidesse kopeeriti enne meilide otse saatmist uusimad meilid. Pärast migreerimispaketi kustutamist ei sünkroonita enam asutusesiseseid ja pilve postkaste.

Migreerimispaketi kustutamiseks valige see ja klõpsake käsku Kustuta . IMAP-migreerimispaketi kustutamisel eemaldab migreerimisteenus kõik migreerimispaketiga seotud kirjed ja kustutab migreerimispaketi. Pakett eemaldatakse migreerimispakettide loendist.

NB!

Ärge määrake säilituspoliitikat, mis sisaldab arhiveerimise säilitussilti kasutaja postkasti, enne kui olete postkasti sisaldava migreerimispaketi kustutanud. Kui kasutaja pilvepostkastis olev üksus on üksuse säilitusaja lõppemise tõttu kasutaja arhiivipostkasti teisaldatud, kopeeritakse sama üksus asutusesisesest postkastist pärast järgmist astmelist sünkroonimist kasutaja pilvepostkasti tagasi. Selle vältimiseks kustutage migreerimispaketid enne säilituspoliitika määramist pilvepostkastidesse.

Tagasi algusesse

Põhitõed

Siin on mõned nõuanded IMAP-migreerimise optimeerimiseks.

• Suurendage ühenduste piiranguid oma IMAP-serveris.   Paljudel tulemüüridel ja meiliserveritel on kasutajapõhised piirangud, IP-põhised aadressipiirangud ja üldised ühenduste piirangud. Enne postkastide migreerimist veenduge, et teie tulemüür ja IMAP-server on konfigureeritud lubama suurt või maksimaalset ühenduste arvu järgmiste sätete puhul.

  • Ühenduste koguarv IMAP-serverisse.

  • Kindla kasutaja ühenduste arv. See on tähtis, kui kasutate CSV-migreerimisfailis administraatori mandaate, sest kõik ühendused IMAP-serveriga tehakse selle kasutajakontoga.

  • Ühenduste arv ühelt IP-aadressilt. Selle piirangu jõustab tavaliselt tulemüür või meiliserver.

  Kui teie IMAP-server käitab programmi Microsoft Exchange Server 2010 või Exchange 2007, on ühenduse piirangute vaikesätted madalad. Ärge unustage neid piiranguid enne meilide migreerimist suurendada. Exchange 2003 vaikimisi ühenduste arvu ei piira.

  Lisateavet vaadake teemast

  • Exchange 2010: IMAP4 atribuutide vaatamine või konfigureerimine

  • Exchange 2007: Kuidas seada ühenduspiiranguid IMAP4-le?

  • Exchange 2003: Kuidas seada ühenduspiiranguid?

• Muutke oma MX-kirje sätet DNS-i eluiga (Time-to-Live – TTL).   Enne postkastide migreerimise alustamist muutke oma praeguse MX-kirje sätet DNS TTL lühemale intervallile, näiteks 3600 sekundit (üks tund). Kui muudate MX-kirjet nii, et see viitaks pärast kõigi postkastide migreerimist teie pilvepõhisele meiliorganisatsioonile, peaks sel juhul värskendatud MX-kirje lühema TTL-i intervalli tõttu kiiremini levima.

• Käivitage üks või mitu migreerimise proovipaketti.   Enne suure hulga kasutajate migreerimist käivitage mõni väiksem IMAP-migreerimispakett. Proovimigreerimisel saate teha järgmist.

  • Kontrollida CSV-faili vormingut.

  • Testida IMAP-serveriga ühendumisel kasutatavaid sätteid.

  • Vajaduse korral kontrollida, et saaksite eeliskasutaja mandaadi abil meile edukalt migreerida.

  • Määrata optimaalse arvu samaaegseid ühendusi IMAP-serveriga, et minimeerida mõju teie Interneti läbilaskevõimele. Lisateavet vaadake teemast Teie meiliserveri maksimaalne ühenduste arv.

  • Kontrollida, ega välistatud kaustu ei migreeritaks pilvepõhistesse postkastidesse.

  • Määrata kindlaks, kui kaua kulub ühe kasutajate paketi migreerimiseks.

  Kasutage sama ridade arvu sisaldavaid CSV-faile ja siirake pakette päeva jooksul sarnastel aegadel. Seejärel võrrelge iga testpaketi kogu käitusaega. See aitab teil hinnata, kui kaua kõigi postkastide migreerimine aega võtab, kui suur peaks olema iga migreerimispakett ja kui paljusid samaaegseid ühendusi IMAP-serveriga peaksite kasutama, et tasakaalustada migreerimiskiirust ja Interneti läbilaskevõimet.

• Looge sama kasutajapaketi postkastid ja meilide migreerimine.   CSV-faili alguspunktina võite kasutada CSV-faili, mille abil importisite uusi kasutajaid. Näiteks kui impordite oma pilvepõhisesse meiliorganisatsiooni 2000 uut kasutajat, looge neile 2000 kasutajale meilide migreerimiseks CSV-fail. See on tõhus viis korraldada ja hallata migreerimist asutusesisesest sõnumsidesüsteemist teie pilvepõhisesse organisatsiooni.

• Kasutage meilide migreerimiseks CSV-failis eeliskasutaja või administraatori mandaati.   See meetod segab ja tülitab kasutajaid vähem, lisaks aitab see minimeerida sünkroonimistõrkeid, mis tekivad, kui kasutajad muudavad oma asutusesisese konto parooli. Samuti ei pea te sel juhul hankima kasutajate paroole ega neid muutma. Selle meetodi kasutamisel kontrollige, kas kasutataval administraatorikontol on migreeritavatele postkastidele juurdepääsemiseks vajalikud õigused.

  Nõuanne.   Kui otsustate kasutada CSV-failis kasutajamandaati, võite enne postkastide migreerimist kasutajate paroole globaalselt muuta ja seejärel takistada kasutajatel asutusesiseste postkastide paroole muutmast. Migreerimine nurjub, kui kasutajad muudavad parooli enne postkasti migreerimist pilvepõhisesse postkasti. Kui nad muudavad parooli pärast postkasti migreerimist, ei migreerita IMAP-serveri postkasti saadetud uusi meile nende pilvepõhisesse postkasti.

• Ärge kustutage migreerimise ajal postkaste ega muutke nende SMTP-aadresse.   Migreerimissüsteem teatab tõrkest, kui ei suuda leida migreeritud postkasti. Viige migreerimine lõpule kindlasti enne, kui kustutate või muudate migreeritud pilvepõhise või asutusesisese postkasti SMTP-aadressi.

• Suhelge kasutajatega.   Andke kasutajatele teada, et migreerite nende asutusesiseste postkastide sisu oma pilvepõhisesse organisatsiooni. Kaaluge järgmist.

  • Teatage kasutajatele, et üle 35 MB meilisõnumeid ei migreerita. Paluge kasutajatel salvestada väga mahukad sõnumid ja manused oma arvutisse või eemaldatavale USB-kettale.

  • Paluge kasutajatel enne migreerimist kustutada asutusesisestest postkastidest vanad või ebavajalikud meilisõnumid. See aitab vähendada migreerimisandmete hulka ja vähendab migreerimisele kuluvat aega. Võite kasutajate postkaste ka ise puhastada.

  • Soovitage kasutajatel sisendkaustad varundada.

  • Öelge kasutajatele, milliseid kaustu ei migreerita.

  • Ei migreerita kaustu, mille nimes on kaldkriips (/). Kui kasutajad soovivad migreerida kaustu, mille nimes on kaldkriips, tuleb need kaustad ümber nimetada või asendada kaldkriips mõne muu märgi, näiteks allkriipsu (_) või sidekriipsuga (-).

  • Öelge kasutajatele, millal nad saavad asutusesiseselt kontolt migreeritud meilidele juurdepääsemiseks pilvepõhist kontot kasutada. Ärge võimaldage kasutajatele juurdepääsu pilvepõhistele kontodele enne, kui olete valmis migreerimise lõpule viima.

    Kas vajate head võimalust kasutajate teavitamiseks nende pilvepõhistest kontodest? Vaadake jaotist Tervitussõnumi saatmine uutele kasutajatele.

Tagasi algusesse