Eemalolekuaja taotluste esitamine ja kinnitamine
Saate teenuse Dynamics 365 Field Service ajakavapaneeli hoida ajakohasena, registreerides eemalolekuaja taotlused.
Näiteks kui üks teie välitehnikutest võtab puhkuse, on oluline puhkusetaotlus registreerida, et ekspediitor näeks eemalolekuaja taotlust töökäsu planeerimisel ajakavapaneelil.
Kui ressursil on kinnitatud vaba aja taotlus, ei soovita plaanimisabimees seda ressurssi selle ajaperioodi töö jaoks ja selle ressursi ajavahemikud on ajakavapaneelil tuhmid, et anda dispetšeritele visuaalne märguanne, et ressurss pole sel perioodil saadaval.
Kui broneeritav ressurss on seatud nõudma aja maha kinnitamist, saadetakse selle kasutaja haldurile kinnitustaotlus enne, kui ajavõtutööriistades kuvatakse vaba aja taotlus.
eeltingimused
Määratlege iga ressursi jaoks, kas nende eemaloleku taotlused tuleb kinnitada, et need jõustuksid ja kuvataks ajakavapaneelil mitte saadavana.
Avage Ressursi plaanimise>ressursid ja seejärel redigeerige broneeritavat ressurssi.
Määrake ajamaha kinnitus nõutavaks jah , kui vaba aeg tuleb jõustumiseks heaks kiita, või Ei , kui see peaks jõustuma kohe pärast vaba aja esitamist. See väärtus on vaikimisi Ei .
Eemalolekuaja taotluse esitamine
Minge põhimenüüs jaotisse Field Service’i>vaba aja taotlused.
Kuval Aktiivne vaba aja taotlus valige Uus.
Kasutage teabe sisestamiseks kohtspikreid ja seejärel valige Salvesta.
Eemalolekuaja taotluse kinnitamine
Kui seostuv ressurss nõuab kinnitamist, saab Field Service’i administraator või dispetšer taotluse kinnitada.
Logige Field Service’i sisse õige välja turbeprofiiliga kasutajana, et kinnitada vaba aja taotlused (Field Service-Administrator või Field Service-Dispatcher).
Minge põhimenüüs jaotisse Field Service’i>vaba aja taotlused.
Valige vaadete loendist nool ja seejärel valige Aktiivse aja vaba aja taotlused, mis kuvab kinnitamata ajapuhkuse taotluste loendi.
Taotluse kinnitamiseks valige see ja valige ülaosas asuval käsuribal käsk Kinnita.
Kui kinnitamine on lõpule viidud, valige OK.
Kinnitatud vaba aja taotlused muutuvad olekuks Passiivne. Mitteaktiivsed kirjed leiate vaatest Passiivse vaba aja taotlused . Lisaks kuvatakse ressursi kalendris vaba aja taotlused koos nende tavalise tööajaga.
Eemalolekuaja kuvamine ajakavapaneelil
Kui vaba aja taotlus on loodud või kinnitatud, siis olenevalt sellest, kas ressurss vajab kinnitamist või mitte, kuvatakse ressursi vaba aja vahemik ajakavapaneelil mitteolevana.
Neid eemalolekuaegu kuvatakse ja neid käsitletakse samamoodi nagu töövälist aega.
Eemalolekuaja taotluse muutmine ja kustutamine
Eemalolekuaja taotlusi saab redigeerida või kustutada ainult ressursi kalendrist.
Avage broneeritav ressursikirje, mille jaoks vaba aeg kuulub, ja valige Kuva töötunnid.
Redigeerimiseks topeltklõpsake ajapiirangut, mis loodi puhkeaja taotluse loomisel või kinnitamisel.
Kustutamiseks valige ja tõstke esile puhkeaeg ning valige kustutamisikoon.
Märkus.
- Puhketaotluse kirje kustutamisel ei kustutata vaba aega ajakavapaneelilt ega ressursi kalendrist.
- Pärast esitamist ei saa te Field Service’i mobiilirakenduses puhkeaega redigeerida, kui see töötab ühenduseta režiimis.
Lisamärkused
- Eelmääratletud veeru turbeprofiilidega kasutajad Field Service - administraator või Field Service - dispetšer saavad ajapuhkuse taotlusi kinnitada. Kui kasutate kohandatud veeruturbeprofiile, seadistage veerutasemel turbeõigused. Ajaviitetaotluse kinnitamiseks peavad kasutajad saama msdyn_TimeOffRequest tabeli veeru msdyn_ApprovedBy värskendamise õigused .
- Veerutaseme turbekeelamine msdyn_TimeOffRequest tabeli veeru msdyn_ApprovedBy jaoks ei võimalda kasutajatel ajapuhkuse taotlusi kinnitada. Veerutaseme turbeõiguse seadmine on vajalik puhketaotluste kinnitamiseks.