Töövoosüsteemi ülevaade

  • Artikkel

Oluline

Inimressursse kasutavad kliendid, selles artiklis märgitud funktsioonid on praegu saadaval nii eraldi kui ühendatud Dynamics 365 Human Resources finantside infrastruktuurides. Seni, kuni teeme värskendus, võib keskkonnas liikumine olla nimetatust erinev. Kui peate leidma kindla lehe, saate kasutada otsingut.

See artikkel kirjeldab töövoo süsteemi.

Mis on töövoog?

Terminit töövoogu saab määratleda kahel viisil: süsteemina ja äriprotsessina.

Töövoog on süsteem

Töövoog on süsteem, mis töötab rakendusobjekti serveris (AOS). Töövoo süsteemil on funktsioone, millega saate luua eraldi töövooge või äriprotsesse.

Töövoog on äriprotsess

Töövoog esindab äriprotsessi. See määratleb, kuidas dokument voogab või liigub läbi süsteemi, näidates, kes peab täitma ülesannet, otsuse või dokumendi kinnitamiseks. Alltoodud joonisel kujutatakse kuluaruannete töövoogu.

Kasutajatele määratud elementidega töövoog.

Selle töövoo paremaks mõistmiseks oletame, et Sam esitab kuluaruande summale 7000 USA dollarit. Selles stsenaariumis peab Ivan läbi vaatama Sami esitatud sissetulekud. Seejärel peavad Frank ja Sue kuluaruande kinnitama. Oletame nüüd, et Sam esitab kuluaruande summas 11 000 USA dollarit. Selles stsenaariumis peab Ivan tšekid üle vaatama ning Frank, Sue ja Ann peavad kuluaruande kinnitama.

Töövoo süsteemi kasutamise eelised

Töövoo süsteemi kasutamine teie organisatsioonis on mitmeti kasulik.

  • Järjepidevad protsessid – saate määrata, kuidas konkreetseid dokumente, nt ostutaotlusi ja kuluaruandeid, töödeldakse. Töövoo süsteemi abil tagate, et dokumente töödeldakse ja kinnitatakse ühtemoodi ja efektiivselt.
  • Protsessi nähtavus – te saate jälgida töövoo eksemplaride olekut, ajalugu ja jõudluse mõõdikuid. See aitab teil määratleda, kas töövoos tuleks muudatusi tõhususe parandamiseks.
  • Töö tsentraliseeritud loend – kasutajad saavad vaadata tsentraliseeritud tööloendit, mis kuvab neile määratud töövoo ülesandeid ja kinnitusi.

Töövoo sisu