Töövoogude kasutamine töövõtja teabe haldamiseks
Oluline
Selles artiklis nimetatud funktsioonid on praegu saadaval nii eraldiseisvas teenuses Dynamics 365 Human Resources kui ka ühendatud Finance'i taristus. Seni, kuni teeme värskendus, võib keskkonnas liikumine olla nimetatust erinev. Kui peate leidma kindla lehe, saate kasutada otsingut.
Rakendub nendele Dynamics 365 rakendustele:
Human Resources
See artikkel selgitab, kuidas saate töötaja teabe haldamiseks kasutada inimressursside töövoo võimalust. Näiteks saate seostada töövoo positsiooniga ja konfigureerida kinnitamise töövoo, mis käivitatakse, kui töötajad muudavad oma kirjet.
Inimressursside töövoo võimalus annab hulgaliselt töövoogusid inimressursside tegevuste haldamiseks. Lisaks on saadaval mitmed valikud, et saaksite muuta spetsiifilisi töövoogusid ja seostada neid aruandlushierarhiaga. Töövood on saadaval, et aidata hallata erinevat tüüpi töötajateabe muudatusi. Saate seostada töövoo positsiooniga. Kui töötajad muudavad seejärel oma töötaja kirjet, käivitatakse töövoog, mis nõuab enne uue teabe salvestamist kinnitust. Töövood on eelmääratletud järgmiste teabetüüpide jaoks, mis aitavad tõhusalt muudatusi hallata ja töötajate andmeid täpsena hoida:
- ID-numbrid
- Kursused
- Haridus
- Pilt
- Laenatud üksused
- Töökogemus
- Projektikogemus
- Oskused
- Vastutavad positsioonid
- Inimressursside tegevused
- Kursusele registreerimine
Töötajate palkamisel, üleviimisel või nendega töösuhte lõpetamisel võib töövoog hõlmata ülevaatamise protsessi. Sel viisil saab dokumendi üle vaadata või toimingu tingimusi töövoo osana määratleda. Ülevaatamisprotsessi lõpuleviimisel viiakse dokument või tegevus lõpule ja töövoog liigub lõplikku kinnitamisetappi.
Töövoo seostamine positsioonihierarhiaga
Töövoo saate seostada mis tahes konfigureeritud positsioonihierarhiaga. Töövoo marsruutimiseks kasutatakse kahte hierarhiatüüpi: haldus jakonfigureeritav.
- Juhtimishierarhia esindab ettevõtte või organisatsiooni aruandlusstruktuuri. Lisateavet selle hierarhiatüübi kohta vt aruandelt positsioonile.
- Konfigureeritav hierarhia tähistab maatriksit või kohandatud hierarhiat. Lisateavet selle hierarhia tüübi kohta vt teemast Seosed.
Juhtimishierarhia näide
Te võite konfigureerida töövoogu nii, et kui töötaja esitab ostutaotluse uude arvutisse, suunatakse taotlus töötaja juhatajale ja jätte taseme juhatajale. Kui konfigureerite töövoo sammu, seadke välja Määrangu tüüp väärtuseksHierarhia. Vahekaart Hierarhia tüüp muutub seejärel kättesaadavaks. Näiteks valige juhtimishierarhia .
Konfigureeritav hierarhia näide
Kui ametikoht on seotud maatriksi aruandlushierarhiaga, saate konfigureerida töövoo, mis marsruutib kindla projekti kulud töötaja juhataja asemel projekti müügivihjele. Sellisel juhul seadke välja Määramise tüüp väärtuseksHierarhia. Seejärel valige vahekaardil Hierarhia tüüp konfigureeritav hierarhia. Kui töövoog on häälestatud, valige töövoo häälestuse lehel suvand Seosta hierarhia, et valida hierarhia, mida tuleks kasutada töövoo marsruutimiseks.
Oluline
Kui dokument, kanne või koondkirje esitatakse töövoo kinnitamiseks, kasutatakse edastaja esmast ametikohta määramaks, kelle juurde dokument suunatakse.
Hierarhia säte töövoo parameetrites
- Minge töövoo parameetrite lehel hierarhia protsessi .
- Vaikimisi on valiku Kasuta positsioonihierarhiat väärtuseks seatud Ei. Sel juhul kasutab töövoog töötaja esmast positsiooni, kui see navigeerib hierarhias. Seadistage valik Jah , et muuta töövoog kasutama ametikoha ema, kui see navigeerib hierarhias.
Täiendav näide
Töötaja Grace Sturmanil on kaks ametikohta: nõustaja ja töötaja. Ajapikenduse peamiseks positsiooniks on Mati. Kui ta uute töötajatega ei koolitus, on ta saadaval konsultatsioonitöö jaoks. Oma peamise positsiooni kaudu annab Grace aru Inimressursside direktorile, oma ametile. Selle aruande abil saab aruandeid teha siis, kui teie aruanne on tagasi salvestatud. Oma nõustaja ametikohal on Grace’il mitmeid punktiirseost, sõltuvalt projektist.
Ajapikenduse ettevõte loob töövoo protsessireeglid, mis põhinevad konfigureeritaval hierarhial (maatriksi/projektipõhised hierarhiad). See hierarhia kasutab Grace’i nõustaja positsiooni. Kui suvand Kasuta ametikoha hierarhiat on seatud valikule Ei, kui dokument marsruuditakse Grace’ile kinnitamiseks, siis töövoog näitab tema esmast positsiooni (kuupäev), et määrata, kuhu dokument järgmisena suunatakse. Sel juhul suunatakse see esmalt Sisestusklahvi ja Seejärel Sisestusklahvi. Kui suvandi väärtuseks on seatud Jah ja töövoog kasutab konfigureeritavat hierarhiat, siis nigege ajapikenduse nõustaja positsiooni ja aruandlussuhe määravad, kuhu dokument järgmisena suunatakse.
Mitme kinnitaja konfigureerimine
Kui töövoog nõuab mitme kasutaja kinnitamist, saab eraldi kinnitusprotsessid kombineerida mitme sammuga ühte kinnitusprotsessi. Lõpetamispoliitika saab seadistada väärtusele Kõik kinnitaja võiÜksik kinnitaja.
Näiteks kinnitusprotsessi lõpetamispoliitikaks on seatud Üks kinnitaja. Töötaja Sam esitab töövoo, mis nõuab reajuhi Deani ja personalijuhiTöövoogude kinnitamist. Kui Wordi on esimene isik, kes vastab, rakendatakse tema tegevust dokumendile. Kui Dean dokumendi tagasi lükkab, tagastatakse see Samile ja olek lükatakse tagasi. KuiVaadatud kinnitab dokumendi, edastatakse see ülevaatuseks Tok ́le.
Lisateavet vt töövoo kinnitusetappide konfigureerimine.
Töövoo konfigureerimiseks järgige neid samme.
- Looge üks kinnitusprotsess, mis sisaldab mitmeid samme.
- Looge kinnitusprotsessi etapid. Eelkirjeldatud näite puhul on kinnitusprotsessil kaks sammu: üks rea juhataja kinnituseks ja teine personalijuhi kinnituseks.
- Seadke välja Lõpetamispoliitika väärtuseks Kõik kinnitaja võiüksik kinnitaja.
Inimressursside töövoo konfigureerimine
Konfigureerimaks põhitöövoogu, mis käivitatakse siis, kui töötajad nõuavad nende isikukoodi muutmist, järgige neid juhiseid.
Leheküljel Inimressursside töövood valige Uus .
Valige vabade töövoogude loendist ID-kood .
Töövookujundaja avamiseks klõpsake nuppu Käivita ning sisestage seejärel kasutajanimi ja parool.
Teisaldage kujundaja lõuendile elemendi Kinnita ID-number töövoo elementide loendist.
Kinnitamiselemendi ühendamine algus - ja lõppelemendiga
Topeltklõpsake (või topeltklõpsake) Kinnita element, valige ja hoidke all (või paremklõpsake) ja valige atribuudid .
Järgige tööüksuse juhiste lisamiseks neid juhiseid.
- Valige määrang ja seejärel valige määramise tüübi all Hierarhia.
- Valige valiku Hierarhia all konfigureeritav hierarhia.
- Lisage peatamistingimus ja sulgege leht.
Täitke lisajuhised.
Valige Salvesta ja sule. Aktiveerige uus töövoog, kui avaneb dialoogiboks, ja valige suvand Muuda aktiivseks.
Minge inimressursside ametikohtade ametikohtade>>hierarhia tüüpidele.
Valige maatriks.
Lisage töötaja ID-koodi töövoog loendisse.