Readefinitsioonid finantsaruande koosturis

Readefinitsioon on aruande komponent (koosteüksus), mis määrab finantsaruandel iga rea sisu. Readefinitsiooni saab kombineerida veerudefinitsioonide, aruandluspuu definitsioonide ja aruande definitsioonidega koosteüksuste grupi loomiseks, mida saavad kasutada mitu ettevõtet.

Readefinitsiooni loomine

1. Klõpsake navigeerimispaanil aruandekujundajas nuppu Readefinitsioonid .
2. Klõpsake menüü Fail käsku Uus ja seejärel käsku Readefinitsioon . Lisateavet iga lahtri sisu kohta vt "Muuda readefinitsiooni lahtrit".

Readefinitsiooni avamine

1. Klõpsake navigeerimispaanil aruandekujundajas nuppu Readefinitsioonid .
2. Avamiseks topeltklõpsake readefinitsiooni nime.
3. Readefinitsiooniga seotud mis tahes koosteüksuse vaatamiseks paremklõpsake readefinitsiooni ja valige suvand Seosed .

Readefinitsiooni sisu

Readefinitsioon võib sisaldada kuni 20 000 finantsdimensiooni rida ja võib sisaldada järgmist teavet.

• Kirjeldav tekst, mis lisab aruandele tähenduse jaotise päiste, ridade ja tühikute loomisega, nt Sularaha võiKogutulu

• Lingid finantsandmetele, mis võivad sisaldada dimensiooniväärtusi Microsoft Dynamics 365 Finantsid

  Paberraha

  Saate readefinitsiooni nii seadistada, et see võtab iga kord, kui aruanne luuakse, finantsdimensiooni süsteemist andmeid.

• Ridade kogusummad ja valemid, mis põhinevad lingitud finantsandmetel

Üldjuhul sisaldab iga readefinitsioon üht järgmist tüüpi teavet.

• Viited finantsdimensioonide süsteemile
• Andmetel põhinevad kogusummad või arvutused
• Vormindus

Readefinitsiooni teabe sisestamiseks on kaks viisi.

• Rea teabe käsitsi sisestamine uude readefinitsiooni. Lisateavet vt teemast Readefinitsiooni lahtrite muutmine.
• Kasutage aruandekoosturit rea teabe toomiseks otse finantsdimensioonidest. Lisateavet vt jaotisest "Seotud valemid/read/ühikud" jaotisest Readefinitsiooni lahtrite muutmine.

Dimensioonide lisamine readefinitsioonis

Dimensioon on andmete ja väärtuste ühisosa. Aruandekoosturis saab andmeid ja väärtusi rühmitada. Seejärel saab kandeid üksikasjalikumalt liigitada ja analüüsida. Saate kasutada dialoogiboksi Ridade lisamine dimensioonidest , et lisada korraga readefinitsiooni mitu rida. Dialoogiboksis kuvatakse iga dimensiooni puhul üks veerg. Järgmine tabel kirjeldab teavet, mida saab iga dimensiooni kohta määrata.

Suvand	Kirjeldus
Dimensioon	Muster, mis tuvastab readefinitsiooni lisatava dimensiooni. See muster sisaldab ühte ampersandi (&) või numbrimärki (#) iga koha puhul dimensioonides. Üldiselt kasutatakse kõiki ampersande põhikonto dimensiooni ja kõiki numbrimärke muude dimensioonide puhul.
Dimensioonivahemiku algus	Readefinitsiooni lisatava dimensiooni esimene väärtus.
Dimensioonivahemiku lõpp	Viimane selle dimensiooni puhul readefinitsiooni lisatav väärtus.

Readefinitsiooni dimensioonide lisamiseks tehke järgmist.

1. Aruandekujundajas klõpsake nuppu Readefinitsioonid ja avage muutmiseks readefinitsioon.

2. Klõpsake menüü Redigeeri käsku Lisa dimensioonidest read.

3. Valige dialoogiboksi Dimensioonidelt ridade lisamine reas Dimensioonid reas readefinitsiooni ülekantava dimensiooni lahter ning klõpsake seejärel nuppu Kõik &&>.

4. Readefinitsiooni piiramiseks teatud dimensiooniväärtuste vahemikuga sisestage algdimensiooni väärtus dimensioonivahemiku alguslahvi ja seejärel sisestage lõppdimensiooni väärtus dimensioonivahemiku lõpplahvi. Kõikide valitud dimensiooni väärtuste kaasamiseks jätke need lahtrid tühjaks.

   Paberraha

   Dimensioonivahemiku metamärgid (* või ?) ei pruugi tagastada kõiki soovitud tulemusi, sõltuvalt sellest, kuidas ERP-andmebaas andmeid võrdleb.

5. Määrake reakoodi algusväljal reakood esimese readefinitsiooni lisamiseks.

6. Määrake väljal Juurdekasv iga rea võrra järjestikuste reakoodide vaheline vahe. Näiteks kui esimene reakood on 100 ja juurdekasvu väärtus on 30, on esimeste uute ridade koodideks 100, 130, 160, 190 ja 220. Kasutage juurdekasvu väärtust, mis annab piisavalt ruumi uute vormingu ja valemi ridade lisamiseks.

7. Klõpsake nupul OK. Readefinitsiooni lisatakse iga valitud dimensiooniväärtuse kohta üks rida.

Readefinitsiooni ümardamise korrigeerimine

Ümardatud summadega bilansi puhul ei pruugi kogusummad tasakaalus olla. See probleem võib ilmneda, kui kasutate bilansiaruandes ümardamist ja aruande definitsioon määrab samuti ümardamise. Rea definitsioonis saate kasutada ümardamise korrigeerimise valikut summade tasakaalustamiseks bilanssides. Ümardamise saate lülitada või muuta aruande definitsiooni vahekaardil Sätted. Järgmises tabelis näidatakse, kuidas summasid ümardatakse. Selles tabelis erinevad ridade 100 ja 200 kogusummad, kui ümardamine on sisse lülitatud.

Rea kood	Summad ümardamata	Summa tuhandikeni ümardatuna
100	3,600	4
200	3,700	4
Kokku	7,300	8

Bilansi ümardamise korrigeerimiseks tehke järgmist.

1. Aruandekujundajas klõpsake nuppu Readefinitsioonid ja avage muutmiseks readefinitsioon.

2. Klõpsake menüü Redigeeri käsku Ümardamise korrigeerimine.

3. Dialoogiboksis Ümardamise korrigeerimised sisestage järgmised väärtused:

   • Ümardamise korrigeerimisrida – rea kood, mida tuleb korrigeerida bilansi tasakaalustamiseks.
   • Varade rida kokku – koguvara sisaldava bilansirea rea kood.
   • Kohustuste ja omakapitali rida kokku – bilansirea rea rea kood, mis sisaldab kohustusi ja omakapital kokku.
   • Korrigeerimissumma limiit – positiivne täisarv, mis määrab automaatsete korrigeerimiste limiidi. Seda summat võrreldakse tegeliku ümardamise erinevuse absoluutväärtusega.

   Paberraha

   Need reakoodid tuleb teie finantsandmetega siduda. See tähendab, et real peab olema dimensiooniväärtus lahtris Link finantsdimensioonidega . Ärge viitage kirjeldusele (DESC), arvutatud (CALC) või summeeritud (TOT) reale.

Teie bilansi summad tasakaalustatakse nüüd ümardamise sisselülitamisel võrdselt.

Paberraha

Korrigeerimispiir rakendatakse ümardamise täpsuse suvandi põhjal , mis on määratletud aruande definitsioonile. Näiteks kui ümardate aruande tuhandeteks ja sisestate väärtuseks 2 väljale Korrigeerimissumma piir, saate hoiatusteate, kui ümardamise korrigeerimisrea välja väärtus suureneb või väheneb üle 2000.

Ridade ja veergude teksti vormindamine

Saate kohandada aruannete ilmet fontide muutmise ja teksti vormindamise teel. Järgmistes jaotistes selgitatakse, kuidas aruannetes ridade ja veergude ilmet vormindada.

Kirjatüüpide haldamine

Saate aruande fondilaade luua ja muuta. Seejärel saab rakendada need laadid dokumendile või aruande konkreetsele reale või veerule.

Loo fondi laad	Klõpsake aruandekujundaja menüü Vorming käsku Laadid ja vorming. Klõpsake dialoogiboksis Laadid ja vormindamine nuppu Uus ja sisestage uue laadi jaoks kordumatu nimi. Tehke fondivalikud ja seejärel klõpsake suvandit OK.
Fondi laadi muutmine	Klõpsake aruandekujundaja menüü Vorming käsku Laadid ja vorming. Valige laadid ja vormindamise dialoogiboksis laadid, mida soovite muuta ja seejärel klõpsake käsku Muuda. Tehke fondivalikud ja seejärel klõpsake suvandit OK.
Rakenda fondi laad	Valige aruandekujundajas, definitsioonis või veeru definitsioonis või päistes ja jaluses üks või mitu lahtrit. Valige tööriistaribal olevast loendist Laad fondi laad.

Rea teksti vormindamine

Readefinitsioonis määratud vorming alistab veeru- ja aruande definitsioonis määratud vormingu. Saate tekstivormingut muuta, kasutades vormindamise tööriistariba nuppe. Tegemist on Microsoft Windowsi standardsete juhtelementidega.

1. Avage aruandekujundajas readefinitsiooni muutmiseks.
2. Valige vormindatavad lahtrid. Mitme lahtri valimiseks hoidke lahtri valimisel all klahvi Ctrl.
3. Vormingu rakendamiseks klõpsake tööriistariba nuppu. Näiteks rea taandamiseks valige rida ja klõpsake tööriistaribal nuppu Suurenda taanet.

Veergude korrigeerimine aruannete kujundamisel

Nende veergude vaatamise lihtsustamiseks, mille kallal readefinitsioonis töötate, saate korrigeerida veeru laiust ning samuti peita (minimeerida) või kuvada veerge vaatepaanil. Tehtavad muudatused mõjutavad ainult veergude ilmet ekraanil. Need ei mõjuta veeru vormindust aruannetes.

Veeru laiuse muutmine vaatepaanil

1. Avage aruandekujundajas readefinitsiooni muutmiseks.
2. Valige menüü Vorming käsk Veeru laius.
3. Dialoogiboksis Veeru laius sisestage väärtus ja seejärel klõpsake OK. Teine võimalus on lohistada veeru laiuse muutmiseks veeru päise lahtri paremat äärt.

Veergude peitmine vaatepaanil

1. Avage aruandekujundajas readefinitsiooni muutmiseks.
2. Valige minimeeritav(ad) veerg (veerud).
3. Paremklõpsake ja seejärel klõpsake käsku Peida.

Kõikide peidetud veergude kuvamine vaatepaanil

1. Avage aruandekujundajas readefinitsiooni muutmiseks.
2. Paremklõpsake kuvamiseks minimeeritud veergu ja klõpsake seejärel käsku Eemalda.

Lisaressursid

Finantsaruandluse