Arve põhiandmed ostureskontrosse kinnitamise töölehe abil

See artikkel selgitab, kuidas kasutada arveregistrit arvete loomiseks ja seejärel kasutage kulukontode värskendamiseks kinnitamise töölehte.

Arve loomine ja sisestamine

1. Minge navigeerimispaanil moodulitesse Ostureskontro >> arvete > register.

2. Valige suvand Uus.

3. Valige selle arveregistri nimi, mida soovite kasutada.

4. Valige read registri avamiseks ja kuluridade sisestamiseks.

5. Valige hankija. Näiteks sisestage või valige US-104.

6. Sisestage väärtus väljale Arve.

7. Sisestage väärtus väljale Kirjeldus.

8. Sisestage number väljale Kreedit.

9. Valige ripploendist kinnitaja väljal Kinnitaja.

   Kui hankija arveregistri kinnitatud funktsioon on lubatud, saab AP ametnik otsustada, kas väli Kinnitatud on kohustuslik. Minge ostureskontro parameetritesse >> Arvearvete register ja seadke välja Kinnitatud väärtuseks üks järgmistest väärtustest:

   • Nõutav : väli Kinnitatud peab olema seatud enne arveregistri töölehe sisestamist.
   • Valikuline : arveregistri töölehe saab sisestada ilma kinnituseta.

10. Valige Sisesta.

Arve heakskiitmine

1. Minge navigeerimispaanil moodulitesse Ostureskontro >> arvete > kinnitamine.
2. Valige suvand Uus.
3. Valige soovitud arve kinnitamise töölehe nimi.
4. Valige read , et kuvada leht, kus saate valida arved, mida soovite kinnitada.
5. Kõigi kinnitamiseks valmis arvete kuvamiseks valige käsk Otsi kandeid.
6. Märkige loodud arve ja klõpsake nuppu Vali. Ülal valitud kanded viiakse sellesse loendisse pärast nende valimist.
7. Valige nupp OK.
8. Valige kontonumbri väli kulukonto lisamiseks arvele.
9. Sisestage kontonumber ja klõpsake väljapool välja. Näiteks sisestage 600120.
10. Valige Sisesta.
11. Sisestatud sisestuste vaatamiseks valige kanne. Kinnituse ootel arvete konto tühistatakse ja asendatakse tegeliku kulukontoga.