Hankija sisestusreeglid

Hankija sisestusreeglid kontrollivad hankijakannete sisestamist pearaamatusse.

Hankija sisestusreeglid

Hankija sisestusreeglid võimaldavad määrata pearaamatukontosid ja dokumendisätteid kõigile hankijatele, hankijagrupile või üksikule hankijale. Neid sätteid kasutatakse ostutellimuste, hankija arvete ja sularahamaksete loomisel. Mõne kande puhul saate valida sisestusreegli, mis erineb ja on olulisem sellel lehel kannete jaoks seadistatud sisestusreeglitest. Vaike-sisestusreeglid määratletakse ostureskontro parameetrite lehe pearaamatu ja käibemaksu kiirkaardil . Vaike-sisestusreeglid lisatakse siis automaatselt uute dokumentide päisesse, kus saate need vajaduse korral teistsuguste sisestusreeglite vastu vahetada.

Sisestamisdefinitsioone saate seostada ka kande sisestamistüüpidega lehel Kande sisestamisdefinitsioonid . Sisestamisdefinitsioonid juhivad hankija kannete sisestamist sisestusreeglite asemel pearaamatusse.

Sisestusreeglite loomine

Seadistus

Määrake kannete sisestamisel kasutatavad pearaamatukontod, mis kasutavad valitud sisestusreegleid. Valige konto kood ja kui võimalik, siis ka konto või grupi number valitud sisestusreegli jaoks. Sisestusprotsessis leitakse iga kande jaoks sobiv sisestusreegel, otsides kõige sobivamat kontokoodi, kontonumbri või grupi ja numbri kombinatsiooni järgmise prioriteediga.

Kontokoodi välja väärtus	Konto/grupi numbri välja väärtus	Otsingu prioriteet
Tabel	Konkreetse hankija konto	1
Rühma	Hankijale määratud hankijagrupp	2
Kõik	Tühi	3

Kui soovite, et kõigil hankijakannetel oleks sama sisestusprofiil, seadistage väljal Konto kood ainult üks sisestusprofiil , kus on kõik. Määrake sisestusreeglite seadistamiseks järgmised väärtused.

Väli	Kirjeldus
Sisestusreeglid	Tippige sisestusreegli kood. Näiteks saate luua kaks sisestusreeglit, et saada üks hankijasaldode konto riigi valuutas ja teine hankijasaldode konto välisvaluutas. Ühe konto nimeks võite panna Riiklik ja teise konto nimeks Välismaine.
Kirjeldus	Sisestage sisestusreeglite kirjeldus.
Konto kood	Saate määrata, kas sisestusreeglid rakenduvad kindlale hankijale, hankijagrupile või kõikidele hankijatele. Tabel – sisestusreeglid rakenduvad ühele hankijale. Valige hankija konto väljal Konto/grupi number. Grupp – sisestusreeglid rakenduvad hankijagrupile. Valige hankijagrupp väljal Konto/grupi number. Kõik – sisestusreeglid rakenduvad kõigile hankijatele. Jätke väli Konto/grupi number tühjaks.
Konto/grupi number	Kui väljal Konto kood on valitud väärtus Tabel, valige sisestusreegliga seotud hankija konto number. Kui on valitud väärtus Grupp, valige hankijagrupp. Kui on valitud väärtus Kõik, jätke see väli tühjaks.
Summakonto	Valige selle pearaamatukonto number, mida kasutatakse antud sisestusreeglitega seotud hankijate puhul summakontona. Märgitakse parameeter Ära luba käsitsi sisestamist. Kui eemaldate seejärel selle konto sisestusreeglitest, kinnitage seadistus Ära luba käsitsi sisestamist lehel Põhikontod. Märkus. Kui pearaamatu parameetrite lehel on valitud suvand Kasuta sisestamisdefinitsioone, kasutatakse summakonto asemel hankija arvete kande sisestamisdefinitsiooni.
Tasakaalusta konto	Valige likviidsuse planeerimisel kasutatud pearaamatu likviidsuskonto. See väli on saadaval ainult siis, kui likviidsuse prognoosimine on lubatud.
Käibemaksu ettemaksed	Valige ettemaksuna saadud maksete käibemaksu jaoks kasutatav konto. Märkus: sisestusreeglid , mida kasutatakse, kui makse märgitakse ettemakseks, on valitud sisestusreeglid koos ettemaksu töölehekande väljaga pearaamatus ja käibemaksu alas Ostureskontro parameetrite lehel.
Saabumist	Valige pearaamatukonto, kuhu sisestatakse teave kinnitamata hankija arvete kohta. Teave sisestatakse arveregistri töölehele. Näiteks kasutaja sisestab kõige põhilisema teabe hankija arvete kohta, nii nagu need on vastu võetud arveregistrisse. Arveregistri sisestamisel sisestatakse kanded sellele väljale ja väljale Vastaskonto sisestatud kontole. Kui arved kinnitatakse, kantakse võlg saabumiskontolt üle hankija summakontole.
Vastaskonto	Valige pearaamatukonto, mida kasutatakse arveregistri kaudu uuendatavate kinnitamata hankijaarvete vastaskontona. Vastaskonto toimib saabumiskontodele sisestatud kannete vastaskontona. Konto sisaldab seetõttu veel kinnitamata hankija oste.

Tabelipiirangud

Valitud sisestusreeglitega kanded määravad, kas kanded tasakaalustatakse automaatselt, kas arvutatakse intress ja väljastatakse märgukirjad. Saate valida ka konto, mida kasutatakse, kui valitud sisestusreeglitega kanded on suletud.

Määrake sisestusreeglite seadistamiseks järgmised väärtused.

Väli	Kirjeldus
Lahendamise	Tehke see valik nende sisestusreeglitega kannete automaatse tasakaalustamise lubamiseks. Kui see suvand on tühjendatud, peate kanded käsitsi tasakaalustama, kasutades lehte Avatud kannete tasakaalustamine .
Tühistada	Tehke see valik, kui soovite, et saaksite nende sisestusreeglitega kandeid tühistada.
Sulgege	Valige sisestusreeglid, millele üle minna, kui nende sisestusreeglitega kanded suletakse. Kanne loetakse suletuks, kui see on täielikult tasakaalustatud.