Töövoogude seadistamine kuluhalduseks
Kehtib: Ressursipõhiste/mitteladustatud stsenaariumide projektitoimingud, Lite’i juurutamine – tehing proforma arveldusega
Saate seadistada töövoo protsessi reisi-ja kuludokumentide ülevaatamiseks ja kinnitamiseks. Saate määratleda kuluaruannete, reisidetellimuste ja ettemaksetaotluste töövood.
Töövoog esindab äriprotsessi ja määratleb, kuidas dokument süsteemist läbi liigub. Töövoog näitab ka, kes peab tööülesande lõpetama või dokumendi kinnitama. Teie ettevõttes on töövoo süsteemi kasutamisel mitu eelist.
- Järjepidevad protsessid: saate määratleda konkreetsete dokumentide, näiteks ostutaotluste ja kuluaruannete kinnitusprotsessi. Töövoogude süsteemi kasutamine aitab tagada, et dokumente töödeldakse ja kinnitatakse järjekindlalt ja tõhusalt.
- Protsessi nähtavus: saate jälgida konkreetse töövooeksemplari olekut, ajalugu ja jõudlusmõõdikuid. See aitab teil kindlaks teha, kas töövoogu tuleb muuta tõhusamaks.
- Tsentraliseeritud tööloend: kasutajad saavad vaadata tsentraliseeritud tööloendit, et vaadata neile määratud töövooülesandeid ja kinnitusi.
Töövoo tüübid
Järgmises tabelis on loetletud töövoogude tüübid, mida saate kuluhalduses luua.
| Tüüp | Kasutage seda tüüpi, et |
|---|---|
| Kuluaruande automaatne kinnitamine | Kuluaruannete jaoks kinnitamise töövoogude loomine. |
| Kuluaruande automaatne sisestamine | Kuluaruannete jaoks automaatse sisestamise töövoogude loomine. |
| Kulurea üksus | Kuluaruannete reaüksuste jaoks kinnitamise töövoogude loomine. |
| Kulurea kauba automaatne sisestamine | Kuluaruannete reaüksuste jaoks automaatse sisestamise töövoogude loomine. |
| Reisitaotlus | Reisitellimuste jaoks kinnitamise töövoogude loomine. |
| Sularaha ettemaksu taotlus | Ettemakse taotluste jaoks kinnitamise töövoogude loomine. |
| Käibemaksu tagastamine | Käibemaksu (VAT) sissenõudmise kinnitamise töövoogude loomine. |