Ümberkujundatud kuluaruanded

Kuluaruande kirje on ümber kujundatud, et muuta protsess lihtsamaks ja vähendada aruande lõpuleviimiseks kuluvat aega. Uue kulu kasutuskogemuse peamised komponendid on järgmised.

• Uus kuluhalduse tööruum, mis võimaldab teil pääseda juurde oma delegaadi kuludele.
• Uus kviitungi sobitamine kogemus, mis näitab päise tasemel kviitungeid paremini ja muudab kviitungite kuluridadele lisamise protsessi lihtsamaks.
• Uus kirjutuskaitstud ruudustik, mis võimaldab teil vaadata rohkem kuluridu ja teisi andmeveerge. Nüüd saate vaadata kõiki täpsustatud ja jaotatud ridukoos nende ülemkuludega.
• Kulude muutmise lihtsustatud paan.
• Ümber kujundatud tõrke-, hoiatus- ja poliitika sõnumid, mis pakuvad probleemile õiget konteksti ja arusaama ning kuidas seda lahendada. Oleme eemaldanud mitu sõnumit, mis ilmusid enne, kui kasutajad said oma tööülesandeid täita ja probleeme lahendada.
• Uus leht, et määrata nõutavad väljad, valikulised väljad ja väljad, mida ei tohiks kaasata. See leht aitab vähendada väljade arvu, mis tuleb määrata.
• Uus välimus ja vaade kuluaruannetele, nii et aruanded ei näe välja justkui need olid loodud raamatupidamisega tegelejatele.

Uue kasutuskeskkonna sisselülitamiseks kasutage tööruumi Funktsioonihaldus, et lülitada sisse funktsioon Kuluaruannete ümberkujundatud tööruum . Selle funktsiooni sisselülitamisel tehakse järgmised toimingud.

• Olemasolev kulu tööruum asendatakse uue tööruumiga.
• Lisatakse uus menüü element kulu välja nähtavuse kohta.
• Kuluaruannete üksuste (olemasoleva lehe) või kuluaruande välju ei eemaldata.
• Töövood ja kõik kinnitused viivad teid ikka olemasolevate kuluaruannete lehele.

Uued funktsioonid

Uus funktsioon	Kirjeldus
Kuluvälja nähtavus	Uuel seadistamise leht võimaldab teil määrata, millised väljad peaksid olema organisatsiooni jaoks keelatud. Samuti saate määrata, millised väljad peavad olema nõutavad ja millised väljad on soovitatavad.
Kohustuslikud väljad	Uus lihtne konfiguratsioon võimaldab teil muuta teatud väljad kohustuslikuks, ilma et oleks vaja kasutada poliitika raamistikku.
Valikulised väljad	Lisatud on teine leht valikuliste väljade jaoks. Sel viisil ei tunne töötajad, et nad peaksid välja määrama, kuid väljad on siiski hõlpsalt juurdepääsetavad.
Manustamata kviitungite lisamine	Võimalus lisada kuluaruandele manustamata kviitungeid on tööruumis ja kuluaruandes paremini nähtav.
Täiustatud sõnumside	Hoiatuste või tõrgetega kuluridade nähtavus on parem.
Sõnumirea sõnumeid on vähem	Teabelogi sõnumite arvu vähendati ja tehti jõupingutusi, et vältida paljudel juhtudel duplikaatide ilmumist.
Kokku rühmitatud tavalised toimingud	Liidest korrastati, lisades uue toimingu nupu enamile tavaliste reatasemel toimingute jaoks ja kolmikpunkti nupu (…) lisamisega päisesse ja muude harvemini kasutatavate toimingutega.
Uus tööruum nähtavuse suurendamiseks	Uus tööruum ühendab funktsioone ja linke, mis võimaldavad kasutajatel liikuda erinevatesse aladesse.
Kulu loomise ajal olemasolevate kulude ja kviitungite lisamine	Kuluaruannete loomisel saate lisada kõik kulud või valida lisamata kulud. Lisamata kulud on ettevõtte krediitkaartide voost imporditud kulud või kulud, mille kasutaja on käsitsi loonud, kuid mida pole kuluaruandesse lisatud.
Vahetuskursi kalkulaator	Lisatud on vahetuskursi kalkulaator, mis võimaldab teil arvutada omast taskust makstavate mitmevaluutaliste tehingute vahetuskurssi.
Uute kuluridade salvestamine ja lisamine	Uute kulude sisestamisel on saadaval nupud Salvesta ja Uus , mis aitavad teil kiiresti kuluridu sisestada.
Jaotatud ja üksikasjalike ridade parem nähtavus	Üksikasjalikud ja tükeldatud read lisatakse otse kulude loendisse, et suurendada nähtavust ja aidata teil hõlpsalt kindlaks teha, kas esineb vigu.
Täpsustatud ridadel alamkategooria üksikasjade vaatamine	Ülemkulu täpsustatud read näitavad kuluaruande alamkategooria silte. Täpsustamine aitab teil vaadata lühidalt täpsemaid üksikasju.
Jaotage korduvad kulud kiiresti	Ümberkujundatud kulude tööruum annab võimaluse korduvad kulud kiiresti jaotada, lisades alamkategooria, alguskuupäeva ja koguse. Kogus viitab tasule, mis kordub pideva perioodi jooksul.
Täpsustamise ajal kviitungite kuvamine	Täpsustamise ajal saab kuvada kviitungeid.
Avansimakse valik	Valige ühe kulutehingu täitmiseks üks või mitu avansimakset.
Avansimakse saldo	Vaadake avansimakse saldo üle reaalajas, kui loote kinnitatud ja makstud sularahas tehtud avansimaksete suhtes kulukirje.

Algne versioon keskendub kulude sisestamise stsenaariumidele. Mis tahes kuluaruande läbivaatuse või kinnitamise stsenaariumi korral jätkatakse olemasoleva kululehe kasutamist.

Järgmisi funktsioone kuluaruannete ümberkujundatud tööruumis ei toetata, kuid need on edaspidistes väljaannetes plaanis.

• Reisitellimuse integreerimine
• Päevapõhine kulukirje
• Ajutine kinnitaja tugi
• Võimalus vaadata töövoo ajalugu