Krediitkaarditehingute importimine ja säilitamine

  • Artikkel

Kuluga seotud krediitkaarditehinguid saab seadistada nii, et need imporditakse automaatselt korduvas ajakava põhjal. Teise võimalusena saab kandeid käsitsi vajadusel importida. Krediitkaarditehinguid imporditakse krediitkaarditehingute andmete olemi kaudu.

Lisateavet andmeüksuste kohta leiate teemast Andmeüksused.

Krediitkaarditehingute importimine

  1. Tehke lehel Krediitkaardikanded valik Impordi kanded. Kui avate andmehaldust esimest korda, peab süsteem enne jätkamist värskendama andmete olemite loendit.
  2. Sisestage väljale Nimi imporditöö kordumatu kirjeldus.
  3. Valige väljal Lähteandmete vorming imporditavaid krediitkaardikandeid sisaldava faili vorming.
  4. Valige Laadi üles ning otsige üles ja valige imporditav fail.
  5. Pärast faili üleslaadimist kontrollige krediitkaarditehingute faili ja krediitkaardikannete andmeüksuse veergude vastendamist, valides paanil lingi Kuva kaart . Kui esineb vastendusvigu või kui peate vastendust muutma, tehke vastenduse muudatused vahekaardil Vastendamise visualiseering või vahekaardil Vastendamise üksikasjad .
  6. Krediitkaardikannete automatiseerimiseks valige Loo korduvad andmed. Seejärel saate määrata korduvuse, mis määratleb, kui tihti tuleb krediitkaarditehinguid importida. Kui olete lõpetanud, valige OK.
  7. Valitud faili kohe importimiseks valige Impordi.
  8. Kui importimisel ilmneb tõrkeid, saate vaadata täitmislogi või koondamise andmeid, et näha, milliseid vigu tuleb parandada, et aidata tagada edukat importimist.

Märkus.

Kui peate importima rohkem kui ühe failivormingu, peate looma eraldi importimistööd iga vormingu tüübi jaoks.

Lahkunud töötajate krediitkaarditehingute mujale määramine

Pärast seda, kui töötaja kirje on lõpetatud, on töötaja Active Directory Domain Services'i (AD DS) konto keelatud. Siiski võib esineda aktiivseid krediitkaarditehinguid, mida peab veel kuludesse kandma ja tagasi maksma. Lehelt Krediitkaardikanded saate määrata töötaja ümber mis tahes krediitkaardikandele, kus seotud töötaja on lõpetatud.

Valige üks või mitu krediitkaardikannet ja seejärel valige Kannete ümbermääramine. Seejärel saate valida mõne muu töötaja, kellele soovite krediitkaarditehingud määrata. Pärast seda, kui krediitkaarditehingud on ümber määratud, saab neid valida kuluaruande jaoks ja tagasi maksta kuluaruande tavalise protsessi kaudu.