Eelarve planeerimise koefitsiendid
Selles artiklis kirjeldatakse eri meetodeid, mida kasutatakse prognoosinõuete vähendamiseks. Iga meetodi tulemuste kohta on toodud näited. Samuti selgitatakse, kuidas eelarve planeerimise koefitsienti luua, seadistada ja kasutada. Mõni meetod kasutab eelarvevajaduste vähendamiseks eelarve planeerimise koefitsienti.
Meetodid, mida kasutatakse eelarvevajaduste vähendamiseks
Kui kaasate koondplaani eelarve, saate valida, kuidas vähendatakse eelarvevajadusi, kui kaasatud on tegelik nõudlus. Pange tähele, et koondplaneerimine välistab mineviku eelarvevajadused ehk kõik eelarvevajadused enne tänast kuupäeva.
Selleks, et eelarve koondplaani kaasata ja eelarvevajaduste vähendamise meetod valida, valige Koondplaneerimine > Seadistus > Plaanid > Koondplaanid. Valige väljal Eelarvemudel sobiv eelarvemudel. Valige väljal Eelarvevajaduste vähendamiseks kasutatav meetod sobiv meetod. Valikud on järgmised:
- Puudub
- Protsent – planeerimise koefitsient
- Kanded – planeerimise koefitsient
- Kanded – dünaamiline periood
Järgmised jaotised annavad iga suvandi kohta lisateavet.
Puudub
Kui valite suvandi Puudub, siis ei vähendata koondplaneerimisel eelarvevajadusi. Sellisel juhul loob koondplaneerimine plaanitud tellimused, et täita prognoositud nõudlust (eelarvevajadusi). Need plaanitud tellimused hoiavad soovitatud kogust vaatamata teistele nõudlustüüpidele. Näiteks loob koondplaneerimine müügitellimuste esitamisel täiendavad plaanitud tellimused, et müügitellimusi täita. Eelarvevajaduste kogust ei vähendata.
Protsent – planeerimise koefitsient
Kui valite suvandi Protsent – planeerimise koefitsient, siis vähendatakse eelarvevajadusi planeerimise koefitsiendiga määratud protsentide ja perioodide kohaselt. Sellisel juhul loob koondplaneerimine plaanitud tellimusi, milles arvutatakse kogust iga perioodi jaoks valemiga hinnanguline kogus × planeerimise koefitsient. Kui teisi nõudlustüüpe pole, siis loob koondplaneerimine nõudluse täitmiseks ka plaanitud tellimused.
Näide: valik Protsent – planeerimise koefitsient
See näide selgitab, kuidas vähendab planeerimise koefitsient nõudluse prognoosi nõudeid planeerimise koefitsiendiga määratletud protsentide ja perioodide alusel.
Selle näite jaoks kaasate koondplaani järgmised nõudluse prognoosid.
| Kuu | Nõudluse prognoos |
|---|---|
| Jaanuar | 1000 |
| veebruar | 1000 |
| märts | 1000 |
| aprill | 1000 |
Seadistage lehel Planeerimise koefitsiendid järgmised read.
| Muutmine | Ühik | Protsent |
|---|---|---|
| 1 | Kuu | 100 |
| 2 | Kuu | 75 |
| 3 | Kuu | 50 |
| 4 | Kuu | 25 |
Määrake planeerimise koefitsient kauba laovarude grupile. Seejärel valige lehe Koondplaanid väljal Eelarvevajaduste vähendamiseks kasutatav meetod suvand Protsent – planeerimise koefitsient.
Kui käivitate sellisel juhul eelplaneerimise 1. jaanuaril, tarbitakse nõudluse prognoosi nõudeid lehel Planeerimise koefitsiendid seadistatud protsentide järgi. Koondplaani kantakse üle järgmised vajaduse kogused.
| Kuu | Plaanitud tellimuse kogus | Kalkulatsioon |
|---|---|---|
| Jaanuar | 0 | = 0% × 1000 |
| veebruar | 250 | = 25% × 1000 |
| märts | 500 | = 50% × 1000 |
| aprill | 750 | = 75% × 1000 |
| Mai kuni detsember | 1000 | = 100% × 1000 |
Kanded – planeerimise koefitsient
Kui seate välja Eelarvenõuded vähendamiseks kasutatava meetodi väärtuseks Kanded – vähendamise klahv vähendatakse eelarve vajadusi kvalifitseeritud nõudluse kannete võrra, mis toimuvad vähendamisvõtmega määratletud perioodidel.
Kvalifitseeritud nõudluse määratleb Vähenda lprognoosi väli Katvusgrupid leht. Kui seate Vähenda prognoosi välja seadeks Tellimused, ainult müügitellimuse kanded kvalifitseeritud nõudluseks. Kui seadistate selle Kõigile kannetele, peetakse kõiki mitte kontsernisiseseid väljamineku laokandeid kvalifitseeritud nõudluseks. Kui prognoosi vähendamisel tuleks kaasata kontsernisisesed tellimused, seadke suvandi Kaasa kontsernisisesed tellimused väärtuseks väärtuseks Jah.
Prognoosi vähendamine algab nõudluse esimese (varaseima) prognoosi kirjega vähendamisest võtme perioodil. Kui kvalifitseeritud laokannete kogus on suurem kui nõudluse prognoosi ridade kogus samas planeerimise koefitsiendi perioodis, ei vähendata laokannete koguse saldot eelnevatel ega tulevastel perioodidel.
Protsendi välja väärtus kui eelarvenõuete vähendamiseks kasutatava meetodi väli on seatud väärtusele Kanded – vähendamisvõti. Vähendusvõtme perioodi määratlemiseks kasutatakse ainult kuupäevi.
Märkus.
Kõiki tänasele kuupäevale või enne seda sisestatud eelarvet ignoreeritakse ja seda ei kasutata plaanitud tellimuste loomiseks. Näiteks kui teie kuu nõudluse prognoos on loodud 1. jaanuaril ja te käivitate koondplaanimise, mis hõlmab nõudluse prognoosi 2. jaanuaril, ignoreerib kalkulatsioon nõudluse prognoosi rida, mille kuupäev on 1. jaanuar.
Näide: valik Kanded – planeerimise koefitsient
See näide selgitab, kuidas vähendavad planeerimise koefitsiendiga määratletud perioodide ajal tehtavad tegelikud tellimused nõudluse prognoosi nõudeid.
Selle näite jaoks valige lehe Koondplaanid väljal Eelarvevajaduste vähendamiseks kasutatav meetod suvand Kanded – planeerimise koefitsient.
1. jaanuaril on olemas järgmised müügitellimused.
| Kuu | Tellitud tükkide arv |
|---|---|
| Jaanuar | 956 |
| Veebruar | 1,176 |
| Märts | 451 |
| Aprill | 119 |
Kui kasutate sama nõudluse prognoosi (1000 tk kuus), mida kasutati eelmises näites, kantakse koondplaani üle järgmised vajaduse kogused.
| Kuu | Vajalik tükkide arv |
|---|---|
| Jaanuar | 44 |
| veebruar | 0 |
| märts | 549 |
| aprill | 881 |
| Mai kuni detsember | 1000 |
Kanded – dünaamiline periood
Kui valite suvandi Kanded – dünaamiline periood, siis vähendatakse eelarvevajadusi dünaamilise perioodi jooksul toimuvate tegelike tellimuste kannete võrra. Dünaamiline periood katab praeguse eelarve kuupäevad ja lõpeb järgmise prognoosi algusega. Sellisel juhul loob koondplaneerimine plaanitud tellimused, et täita prognoositud nõudlust (eelarvevajadusi). Sellegipoolest vähendatakse eelarvevajadusi tegelike tellimuste kannete esitamisel. Tegelikud kanded tarbivad osa eelarvevajadustest.
Selle suvandi kasutamisel ilmneb järgmine käitumine.
- Planeerimise koefitsiendid pole vajalikud või neid ei kasutata.
- Prognoosi täielikul vähendamisel muutub praeguse prognoosi eelarvevajaduseks 0 (null).
- Kui tulevasi prognoose pole, vähendatakse eelarvevajadusi viimati sisestatud prognoosist.
- Nõudluse prognoosi vähenemise aja piirang ei sisaldu prognoosi vähendamise arvutuses. Selle asemel kasutatakse prognoosi vähendamiseks katterühma ajapiiret.
- Prognoosi vähenduse arvutamisse kaasatakse positiivne päevade arv.
- Kui tellimuse tegelikud kanded ületavad eelarvevajadusi, ei edastata järelejäänud kandeid järgmisse prognoosiperioodi.
Näide 1: valik Kanded – dünaamiline periood
Selles lihtsas näites demonstreeritakse, kuidas toimib meetodKanded – dünaamiline periood.
Selle näite jaoks kaasate koondplaani järgmised nõudluse prognoosid.
| Kuupäev | Nõudluse prognoos |
|---|---|
| 1. jaanuar | 1000 |
| 1. veebruar | 1000 |
Samuti looge järgmised müügitellimused.
| Kuupäev | Müügitellimuse kogus |
|---|---|
| 15. jaanuar | 200 |
| 15. veebruar | 400 |
Sellisel juhul luuakse järgmised plaanitud tellimused.
| Nõudluse prognoosi kuupäev | Kogus | Selgitus |
|---|---|---|
| 1. jaanuar | 800 | Eelarvevajadused (= 1000 – 200) |
| 15. jaanuar | 200 | Müügitellimuste vajadus |
| 1. veebruar | 600 | Eelarvevajadused (= 1000 – 400) |
| 15. veebruar | 400 | Müügitellimuste vajadus |
Näide 2: valik Kanded – dünaamiline periood
Enamasti on süsteemid seadistatud nii, et kanded vähendavad nõudluse prognoosi teatud prognoosiperioodis (nädalad, kuud jne). Need perioodid on määratletud planeerimise koefitsiendis. Siiski võib ka kahe nõudluse perioodi rea vaheline aeg tähendada perioodi.
Selle näite jaoks looge nõudluse prognoos järgmiste kuupäevade ja koguste kohta.
| Kuupäev | Nõudluse prognoos |
|---|---|
| 1. jaanuar | 1000 |
| 5. jaanuar | 500 |
| 12. jaanuar | 1000 |
Pange tähele, et selles prognoosis pole eelarve kuupäevade vahel kindlat perioodi. Esimese ja teise kuupäeva vahel on neljapäevane vahemik ning teise ja kolmanda kuupäeva vahel on seitsmepäevane vahemik. Need vahemikud on dünaamilised perioodid.
Samuti looge järgmised müügitellimuste read.
| Kuupäev | Müügitellimuse kogus |
|---|---|
| Eelmise aasta 15. detsember | 500 |
| 3. jaanuar | 100 |
| 10. jaanuar | 200 |
Sellisel juhul vähendatakse prognoosi järgmiselt.
- Kuna esimene müügitellimus ei jää ühegi perioodi piiresse, ei vähenda see ühtki prognoosi.
- Kuna teine müügitellimus jääb 1. jaanuari ja 5. jaanuari vahele, vähendab see prognoosi 1. jaanuariks 100 võrra.
- Kuna kolmas müügitellimus jääb 5. jaanuari ja 12. jaanuari vahele, vähendab see prognoosi 5. jaanuariks 200 võrra.
Seega luuakse järgmised plaanitud tellimused.
| Nõudluse prognoosi kuupäev | Kogus | Selgitus |
|---|---|---|
| Eelmise aasta 15. detsember | 500 | Müügitellimuste vajadus |
| 1. jaanuar | 900 | Eelarvevajaduse periood 1. jaanuarist kuni 5. jaanuarini (= 1000 – 100) |
| 3. jaanuar | 100 | Müügitellimuste vajadus |
| 5. jaanuar | 300 | Eelarvevajaduse periood 5. jaanuarist kuni 10. jaanuarini (= 500 – 200) |
| 12. jaanuar | 1000 | Eelarvevajaduse periood 12. jaanuarist lõpuni |
Eelarve planeerimise koefitsiendi loomine ja seadistamine
Meetodites Kanded – planeerimise koefitsient ja Protsent – planeerimise koefitsient kasutatakse eelarvevajaduste vähendamiseks eelarve planeerimise koefitsienti. Järgige neid samme, et luua ja seadistada planeerimise koefitsienti.
Valige Koondplaneerimine > Seadistus > Laovarud > Planeerimise koefitsiendid.
Valige uue planeerimise koefitsiendi loomiseks Uus.
Sisestage väljale Planeerimise koefitsient eelarve planeerimise koefitsiendi jaoks kordumatu identifikaator. Seejärel sisestage nimi väljal Nimi.
Määratlege iga perioodi jaoks perioodid ja planeerimise koefitsiendi protsent.
- Väli Jõustumiskuupäev tähistab kuupäeva, millal perioodide loomine algab. Kui suvandi Kasuta jõustumiskuupäeva olekuks on määratud Jah, siis algavad perioodid jõustumiskuupäeval. Kui suvandi olek on Ei, siis algavad perioodid kuupäeval, mil koondplaneerimine käitatakse.
- Määrake perioodid, mille jooksul eelarvevähendus peaks toimuma.
- Määrake konkreetse perioodi jaoks protsendid, mille võrra eelarvevajadusi vähendama peaks. Vajaduste vähendamiseks saate sisestada positiivsed väärtused, suurendamiseks negatiivsed väärtused.
Planeerimise koefitsiendi kasutamine
Planeerimise koefitsient peab olema määratud kauba laovarude grupile. Järgige neid samme, et määrata kauba laovarude grupile planeerimise koefitsient.
Valige Koondplaneerimine > Seadistus > Laovarud > Laovarude grupid.
Valige kiirkaardi Muud väljal Planeerimise koefitsient planeerimise koefitsient, mida laovarude grupile määrata. Planeerimise koefitsient rakendub seejärel kõikidele kaupadele, mis sellesse laovarude gruppi kuuluvad.
Selleks, et kasutada planeerimise koefitsienti koondplaneerimise ajal prognoosi vähendamise arvutamiseks, peate määratlema selle sätte koondplaani eelarveplaani seadistuses. Minge ühele järgmistest asukohtadest.
- Koondplaneerimine > Seadistus > Plaanid > Eelarveplaanid
- Koondplaneerimine > Seadistus > Plaanid > Koondplaanid
Valige lehe Eelarveplaanid või Koondplaanid kiirkaardi Üldine väljal Eelarvevajaduste vähendamiseks kasutatav meetod suvand Protsent – planeerimise koefitsient või Kanded – planeerimise koefitsient.
Eelarve vähendamine kannetega
Kui valite eelarvevajaduste vähendamise meetodiks Kanded – planeerimise koefitsient või Kanded – dünaamiline periood, siis saate määrata, millised kanded eelarvet vähendavad. Valige lehe Laovarude grupid kiirkaardi Muud väljal Prognoosi vähendamisalus: suvand Kõik kanded, kui prognoosi peaks vähendama kõik kanded, või Tellimused, kui prognoosi peaks vähendama ainult müügitellimused.