Pakkumiskutsete ülevaade

Selles artiklis antakse ülevaade pakkumiskutsete kohta. Organisatsioonid väljastavad pakkumiskutse, kui saavad mitmelt hankijalt konkureerivaid pakkumisi kaupade või teenuste kohta, mida soovivad osta. Pakkumiskutses saate hankijatelt küsida teie määratud kaubakoguse hindu ja tarneaegu. Samuti saate hankijatelt küsida, kas on lisatasusid, nagu saatekulud, või allahindlusi suurte tellimuste või hankija arve ennetähtaegse maksmise korral.

Pakkumiskutse protsess koosneb järgmistest ülesannetest.

1. Pakkumiskutse loomine ja saatmine ühele või mitmele hankijale.
2. Pakkumiste vastuvõtmine ja registreerimine (RFQ vastused)
3. Aktsepteeritud pakkumiste ülekandmine ostutellimuseks, ostulepinguks või ostutaotluseks.

Järgmisel joonisel on näidatud ülevaade pakkumiskutse protsessist.

Saate luua pakkumiskutse juhtumi plaanitud tellimustelt, ostutaotluselt või käsitsi sisestades. Pakkumiskutse juhtum on alusdokument, mida kasutate igale hankijale pakkumiskutse väljastamiseks.

Kui olete pakkumiskutse ette valmistanud ja hankijad lisanud, valige pakkumiskutses Saada (Saada ja avalda avaliku sektori korral). Iga hankija kohta, kellele pakkumiskutse saadate, luuakse pakkumiskutse tööleht. Saate konfigureerida saatmistegevuse prindisuvandeid kas printima iga hankija kohta aruande arhiivi või saatma aruande iga hankija meiliaadressile. Peale selle saate iga hankija pakkumiskutse töölehe abil luua aruande, mille saate hankijale saata kohe või hiljem uuesti. Samuti saate konfigureerida saatmistegevuse nii, et see loob vastuselehe, mille hankija saab täita.

Selles artiklis käsitletakse pakkumiskutsete käsitlemise protsessi, kui hankija koostööd ei kasutata. Kui teie süsteem on seadistatud hankija koostöö kasutamiseks, saavad hankijad sisestada pakkumised otse rakenduses Supply Chain Management. Lisateavet vt teemast Hankija koostöö klientidega ja Hankija koostöö väliste hankijatega.

Kui peate pakkumiskutset pärast selle saatmist täiendama, saate pakkumiskutse hankijatele uuesti saata, kasutades kaht täiendamistegevust: loomine ja lõpetamine.

Pakkumiste vastuvõtmisel meili teel saate neid pakkumisi käsitleda lehel Pakkumiskutsed.

Kui nõutav on hankija vastuse teine iteratsioon, valige lehel Pakkumiskutse käsk Tagasta. Tagastustegevus loob uue töölehe ja aruande, mis prinditakse, arhiivitakse ja saadetakse teie prindisätete järgi.

Kui olete lisanud pakkumiskutse juhtumile hindamiskriteeriumid, on pakkumiskutsel hindamispaneel, kuhu saate punktisummad sisestada. Punktide kogusumma kuvatakse pakkumiskutsel, kui võrdlete vastuseid lehel Vastuste võrdlemine. Lehel Võrdle vastuseid saate ka võrrelda vastuse andmeid, nagu rea hind, kviitungi esitamise kuupäev ja koguhind.

Pärast seda, kui valite pakkumise või ridade arvu pakkumises, saate aktsepteerida mõned või kõik read ja ülejäänud tagasi lükata. Luuakse aktsepteerimise ja tagasilükkamise töölehed ning vastavad aruanded, mis prinditakse, arhiivitakse ja saadetakse teie prindisätete järgi. Kui aktsepteerite mõne pakkumise või pakkumise konkreetsed read, luuakse kas ostuleping või ostutellimus või värskendatakse ostutaotlust olenevalt pakkumiskutse ostutüübist. Saate luua kaubandusleppe, mida saate hiljem kasutada mis tahes vastuste puhul olenemata sellest, kas olete need aktsepteerinud või tagasi lükanud.

Pakkumiskutsel on kaks olekut: madalaim ja kõrgeim, saate olekut vaadata suvandi Kõik pakkumiskutsed loendilehel. Madalaim olek on pakkumiskutse juhtumil ükskõik millise rea kõige vähemarenenum etapp ja kõrgeim olek on pakkumiskutse juhtumil ükskõik millise rea kõige arenenum etapp. Oletame näiteks, et kolme reaga pakkumiskutse juhtum saadetakse kahele hankijale, nii et olemas on kaks kolme reaga pakkumiskutset. Kõik read on olekuga Saadetud. Nüüd sisestatakse ühest hankijast pakkumine ja pakkumiskutse rea olekuks määratakse Vastu võetud. See tähendab, et pakkumiskutse juhtumi kolmest reast on ühe pakkumiskutse korral kõik neist Saadetud ja teise pakkumiskutse korral Vastu võetud. Madalaim olek on sellisel juhul Saadetud ja kõrgeim olek Vastu võetud.

Neid olekuid kirjeldatakse üksikasjalikumalt selles artiklis allpool.

Pakkumiskutse funktsiooni seadistamine

Enne pakkumiskutse juhtumi loomist peate seadistama pakkumiskutse teabe lehel Hankeparameetrid. Pakkumiskutse juhtumi loomisel saate määrata vaikeväärtused, mis kopeeritakse pakkumiskutsele. Saate määrata järgmised vaikeväärtused.

• Uus pakkumiskutsete ostutellimuse tüüp: Ostutellimuse või Ostuleping
• Aegumiskuupäev ja kellaaja nihe pakkumiskutse juhtumi loomise päevast.
• Kutse tüüp, mis võib vaikimisi pakkumiskutse juhtumile määrata kindla hindamismeetodi.
• Tarneteave ja maksetingimused.

Saate need väärtused kindla pakkumiskutse juhtumi puhul tühistada.

Peate seadistama ka parandusprotsessi. Selle konfiguratsiooni osana saate väljalukustuse sisse lülitada. Kui väljalukustus on sisse lülitatud, peab hankespetsialist, kes soovib pakkumiskutset parandada, pakkumiskutse juhtumis vahekaardil Pakkumine jaotises Parandus esmalt valima käsu Loo. Seejärel, pärast pakkumiskutse juhtumi värskendamist lisaga peab hankespetsialist protsessi lõpule viima, valides suvandi Vii lõpule. Tegevus Lõpuleviimine loob meili, mis teavitab hankijaid täiendatud pakkumiskutsest.

Hankijatele saadetava meiliteatise jaoks saate malli valida lehel Hankeparameetrid. Malli loomisel valikus Meilimallid võib see sisaldada järgmisi asendussõnesid.

• %Pakkumiskutse juhtum%
• %Pakkumise tagastamise põhjus%
• %Paranduse põhjus%
• %Paranduse ettevalmistaja%
• %Company%
• %Pakkumiskutse juhtumi nimi%
• %Aegumiskuupäev%
• %Date%

Sõned %Pakkumise tagastuse põhjus% ja %Paranduse põhjus% asendatakse tekstiga, mille hankespetsialist saab sisestada paranduse tegemisel viisardis Parandus. Sõnede %Paranduse ettevalmistaja% ja %Company% väärtused võetakse automaatselt pakkumiskutselt. Sõne %Date% asendatakse praeguse kuupäevaga.

Kui soovite tühistada pakkumiskutse pärast selle saatmist, saate seda teha pakkumiskutse juhtumis. Tühistamiseks tuleb kasutada meilimalli, et saata tühistamisteatis hankija kontaktisikutele. Mall tuleb valida lehel Hankeparameetrid. Malli loomisel võib see sisaldada järgmisi asendussõnesid.

• %Tühistamise põhjus%
• %Pakkumiskutse juhtum%
• %Pakkumiskutse tühistaja%
• %Company%
• %Pakkumiskutse juhtumi nimi%
• %Date%

Sõne %Tühistamise põhjus% asendatakse tekstiga, mille hankespetsialist saab sisestada viisardis Tühistamine. Sõne %Date% asendatakse praeguse kuupäevaga.

Kui soovite kasutada pakkumises põhjusekoode, et näidata pakkumise tagasilükkamise või aktsepteerimise põhjust, peate seadistama põhjusekoodid lehel Hankija põhjused.

Mooduli Hanked lehel Vormiseadistus saate konfigureerida prinditud või salvestatud pakkumiskutse dokumentide välimust.

Märkus.

Avaliku sektori konfiguratsiooni puhul peate juba saadetud pakkumiskutse muutmiseks kasutama täiendamisprotsessi. Kui pakkumiskutse on saadetud, on väljad lukustatud. Seetõttu peate pakkumiskutse muutmiseks valima käsu Loo, et alustada täiendamisprotsessi, nagu on ülalpool kirjeldatud. Lukustuskäitumist juhitakse suvandiga Lukusta saadetud pakkumiskutsed lehel Hankeparameetrid. Vaikimisi on selle parameetri säte Jah ja avaliku sektori konfiguratsiooni puhul ei saa vaikesätet muuta. Kuigi täiendamisprotsessi saab mitteavaliku sektori konfiguratsioonis käsitsi käsitleda, tuleb seda kasutada avaliku sektori konfiguratsiooni puhul.

Kui loote ostutellimuse tüüpi pakkumiskutse juhtumi ja lisate pakkumiskutsele laokauba, luuakse ka laokanne, mille sissetuleku olek on Saadud pakkumine. Koondplaani abil varude arvutamisel arvestatakse vaid selle olekuga pakkumiskutse juhtumi ridu. Kui soovite, et koondplaan sisaldaks pakkumiskutse juhtumi ridu eeldatava sissetulekuna, peate konfigureerima selle käitumise koondplaneerimise seadistamisel.

Ostujuht või -agent saab luua kutsetüüpe oma organisatsiooni hankenõuete täitmiseks. Iga kutsetüübi saab seostada hindamismeetodiga. Hindamismeetodid koosnevad kriteeriumitest, mida saab kasutada pakkumiste hindamisel. Peate seadistama kutsetüübid, hindamismeetodid ja hindamiskriteeriumid lehtedel Kutsetüüp ja Hindamismeetod.

Vaikeväljade valimine hankija pakkumiskutse vastusevormidesse kaasamiseks

Saate määratleda kindlat tüüpi teabe, mida soovite saada hankijatelt, kui nad vastavad pakkumiskutsetele. Väljad, mis märgitakse vaikeväljadeks, lisatakse hankija koostöö jaoks mõeldud veebivormile. Nende sätete määramiseks tehke järgmist.

1. Kui te pole seda juba teinud, kasutage lehte Funktsioonihaldus, et lubada funktsioon Pakkumiskutse väljade valimine hankija pakkumiskutse vastusevormidesse kaasamiseks.
2. Minge Hanked > Seadistus > Hangete parameetrid.
3. Avage vahekaart Pakkumiskutse.
4. Valige vastuseväljade link Vaikepakkumiskutsed pealkirja Vaikeväärtuste seadistamine pakkumiskutsete jaoks alt.
5. Avaneb dialoogiboks Pakkumiskutse vastuse vaikeväljad.
6. Jaotis Hankija pakkumiskutse vastusevormidesse kaasatud pakkumiskutse väljad sisaldab liugurit iga välja jaoks, mis on saadaval pakkumiskutse vastusevormides kasutamiseks. Väljad, mille väärtuseks on selles jaotises seatud Jah, lisatakse (koos oma väärtustega) pakkumiskutse vastusevormidesse. Seadke liuguri väärtuseks Ei iga välja jaoks, mille puhul soovite, et hankijad ei näeks selle andmeid pakkumiste läbivaatamisel. See võimaldab teil sisestada pakkumiskutse sisestamise ajal ettevõttesisesteks eesmärkideks hinnangulisi või oodatud väärtuseid, ilma et hankija sisestatud andmeid näeks.

Vajadusel saate need sätted üksikute pakkumiskutsete puhul alistada.

Pakkumiskutse loomine ja saatmine

Looge pakkumiskutse juhtum, valige hankijad, kellelt soovite pakkumiskutse juhtumi kohta pakkumisi saada, ja saatke seejärel pakkumiskutse hankijatele. Prindisätete abil saate pakkumiskutse aruande ja vastuselehe aruanded suunata soovitud sihtkohta.

Saate käsitsi luua pakkumiskutse juhtumi kas ostutellimuse tüübile Ostutellimus või Ostuleping.

Kui pakkumiskutse juhtumi tüüp on Ostutellimus, ilmneb järgmine käitumine, mis hälbib muud tüüpi pakkumiskutse juhtumitest:

• Pakkumiskutse juhtumi ridade loomisel luuakse laokanded, mille sissetuleku olek on Pakkumise sissetulek.
• Pakkumise aktsepteerimisel luuakse ostutellimus.

Kui pakkumiskutse tüüp on Ostuleping, ilmneb järgmine käitumine, mis hälbib muudest pakkumiskutse juhtumitest:

• Pakkumiskutse juhtumit kasutatakse hankijalt pikema aja vältel kindlas koguses või väärtuses toote ostmiseks. Peate valima ostulepingule kehtiva kuupäevavahemiku ja ostulepingut haldava isiku nime.
• Pakkumise aktsepteerimisel luuakse ostuleping.

Kui pakkumiskutse juhtum luuakse ostutellimuselt, määratakse automaatselt tüüp Ostutaotluse. Pakkumiskutse juhtumit, mille tüüp on Ostutaotlus, ei saa käsitsi luua.

Saate luua on pakkumiskutse juhtumi ostutaotluselt ainult siis, kui ostutaotluse olek on Ülevaatusel ja teile on määratud järgmine töövooülesanne. Ostutaotluse ridu värskendatakse automaatselt, kui aktsepteerite hankijalt saadud pakkumiste (pakkumiskutse vastuste) ridu. Te ei saa ostutaotlust lõpule viia, tagasi lükata, kinnitada ega sellega muid toiminguid teha, kuni tellimuserida on värskendatud kinnitatud pakkumiskutse reaga või pakkumiskutse juhtum on tühistatud.

Pakkumiskutse juhtumi loomisel saate valida kutsetüübi. Kutsetüüp määrab hindamiskriteeriumite komplekti, mida kasutatakse pakkumiskutse vastuste hindamiseks pakkumiskutse juhtumi suhtes.

Saate lisada pakkumiskutse juhtumile küsimustiku. Seejärel kuvatakse küsimustik pärast pakkumiskutse saatmist kõigil pakkumiskutse vastustel. Küsimustiku täitmine on kohustuslik ülesanne, enne kui pakkumise saab esitada.

Ehkki vaikeväärtused on olemas, saate vajadusel muuta iga pakkumiskutse juhtumi puhul hankija pakkumiskutse vastusevormidesse kaasatud pakkumiskutse väljade sätteid. Selleks looge või avage pakkumiskutse juhtum. Seejärel avage toimingupaanil vahekaart Pakkumine ja valige jaotises Vastused suvand Sea pakkumiskutse vastuse vaikeväärtused. Avaneb dialoogiboks Pakkumiskutse vastuse vaikeväljad, mis toimib sama moodi nagu hankija pakkumiskutse vastusevormidele vaikeväärtuste seadmine, kuigi siin tehtud muudatused mõjutavad ainult praegust pakkumiskutse juhtumit. Lisateavet selle funktsiooni lubamise ja selle töötamise kohta leiate teemast Vaikeväljade valimine hankija pakkumiskutse vastusevormidesse kaasamiseks.

Hankijate lisamiseks pakkumiskutse juhtumile on kolm võimalust.

• Hankijate lisamine ükshaaval.
• Kindlatele kriteeriumitele vastavate hankijate otsimine.
• Kõigi hankijate automaatne lisamine, kes on pakkumiskutse juhtumi ridadel kasutatud hankekategooriate puhul kinnitatud.

Kui pakkumiskutse on valmis, valige käsk Saada. Saatmistegevus loob töölehed ja aruanded, mis prinditakse, arhiivitakse ja saadetakse teie prindisätete järgi.

Kui valisite pakkumiskutse saatmisel hankijale lehel Pakkumiskutse saatmine suvandite Kasuta hindade ümberarvutamiseks hankijat ja Kasuta hankijakohast kaubateavet sätteks Jah, sisestatakse osa hankijakohast teavet automaatselt selle hankija pakkumiskutsesse.

Pakkumiskutse juhtumi parandamine

Mõnikord peate pakkumiskutse juhtumit pärast selle saatmist muutma. Pakkumiskutse juhtumi muutmine võib olla vajalik näiteks siis, kui kviitungikuupäevad on muutunud või kui soovite täiendavaid tooteid või teistsuguseid tootekoguseid. Saate konfigureerida parandusprotsessi nii, et see oleks rohkem või vähem piirav.

Kui konfigureerite täiendamisprotsessi nii, et see oleks rohkem piirav, siis enne, kui saate juba saadetud pakkumiskutse välju muuta, peate valima pakkumiskutse juhtumis käsu Loo, et käivitada täiendamine. Kui olete muudatuste tegemise lõpule viinud, peate valima käsu Vii lõpule. Seejärel juhendatakse teid läbi teabe lisamise protsessi, et saata hankijatele paranduse kohta meilisõnum. Värskendatud pakkumiskutse aruanne, mis sisaldab täienduse märkust, lisatakse meilile automaatselt.

Kui konfigureerite täiendamisprotsessi nii, et see oleks vähem piirav, ei pea te enne saadetud pakkumiskutse juhtumi väljade muutmist käsku Loo valima. Siiski peate täiendamismärkuse käsitsi pakkumiskutsele lisama ja juhtumi uuesti saatma. Võtke arvesse, et seda lähenemisviisi saab kasutada ainult siis, kui ühtki vastust (pakkumist) pole redigeeritud. Kui olete vastuse sisestanud ja selle olek on Vastu võetud, pole nupp Saada saadaval. Sel juhul peate valima käsu Loo ja seejärel VII lõpule ning tegutsema rohkem piiravas protsessis. Seejärel saadetakse vastus pakkumiskutse juhtumi muudatuste kajastamiseks.

Kui hankijad kasutavad pakkumiste sisestamiseks hankija koostöö liidest, peate hankijaid pakkumiskutse juhtumi muudatustest teavitama alati täiendamisprotsessi kaudu. See protsess aitab vältida olukorda, kus hankijad teevad aegunud pakkumiskutsele pakkumise, kui nende pakkumine on veel pooleli. Lisateavet hankija koostöö kohta vt teemast Hankija koostöö väliste hankijatega.

Kui soovite kutsuda pakkumist tegema täiendavaid hankijaid ja pakkumiskutse juhtumit pole muudetud, saate kasutada nuppu Saada. Lisatud hankijad kuvatakse lehel Saatmine ja neile saadetakse meilikutse.

Pakkumiskutse vastuste vastuvõtmine ja registreerimine

Pakkumiskutse saatmisel luuakse automaatselt vastuseleht. Kui saate pakkumiste kohta pakkumisi, peate need sisestama lehe Pakkumise taotlemine kaudu, klõpsates toimingul Muuda pakkumise vastust. See võimaldab teil sisestada pakkumise teabe spetsiaalsele pakkumisvormile. Alguses on suvandi Vastuse edenemine olekuks Alustamata. Kui klõpsate valikul Redigeeri pakkumiskutse vastust, on edenemise olekuks Ostja värskendab kuni pakkumise esitamiseni. Klõpsake Edasta, kui olete pakkumise teabe sisestanud. Vastamise edenemise olek muutub olekuks Ostja esitatud. Samamoodi, kui tarnija koostöö on lubatud, muutub Vastuse edenemine värskendatakse, kui hankija pakkumisega suhtleb. Olek muutub väärtuselt Hankija värskendab väärtusele Hankija edastatud. Kui pakkumine on esitatud, luuakse tööleht olekuga Vastu võetud. Vastus (pakkumine) peab olema esitatud, et see registreeritaks vastuvõetuks ja alles seejärel saab seda edasi töödelda kinnitatuna või tagasi lükatuna.

Kui soovite pakkumist värskendada, peata läbima sama protsessi, mis on esitatud ülal, ja esitama selle uuesti.

Pange tähele, et vormil Pakkumiskutse tohib muuta ainult teavet, mis on seotud pakkumise töötlemise, mitte pakkumise sisestamisega. Pakkumise sisestamiseks või muutmiseks klõpsake valikut Redigeeri pakkumiskutse vastust.

Pakkumise teabe sisestamisel, kui pakkumiskutse juhtum võimaldab kasutada alternatiivseid ridu, saate lisada alternatiivseid ridu ridade jaoks, millel on määratletud ainult hankekategooria, mitte kataloogi kaup. Alternatiivsete ridade lisamiseks klõpsake Lisa alternatiiv.

Kui olete sisestanud vastuse, kuid nõuate hankijalt uut pakkumist, saate pakkumiskutse tagastada. Luuakse uus tööleht ja aruanne, mille saab saata hankijale.

Kõigi pakkumiskutsete ülevaadet ja nende olekuid Saadetud, Vastu võetud, Kinnitatud, Tagasi lükatud, Tühistatud, Keeldutud saate vaadata lehel Pakkumiskutse järeltoimingud.

Pakkumiste aktsepteerimine ja tagasilükkamine ning aktsepteeritud pakkumiste ülekandmine allavoolu dokumentidele

Pärast parima pakkumise tuvastamist, nt parima koondhinnaga pakkumine, aktsepteerite pakkumise. Saate pakkumises mõne rea aktsepteerida ja ülejäänud tagasi lükata. Samuti saate aktsepteerida ridu teistelt hankijatelt. Võtke arvesse, et mõne rea aktsepteerimisel palutakse teil kõik teised read tagasi lükata. Seega kui soovite teised read aktsepteerida, peate viiba kuvamisel valima käsu Tühista. Pakkumiskutse vastuse olek iga hankija puhul, kelle pakkumised või read aktsepteerite, värskendatakse sättele Aktsepteeritud.

Kui soovite ostutellimuse või ostulepingu ettevalmistamisel lisada pakkumiskutsesse täiendava rea, saate seda teha, klõpsates lehe Pakkumiskutse ruudustikus valikul Lisa rida. Saate lehel Pakkumiskutse vaadata ja redigeerida ainult seda rida. Selle vastuvõtmisel on see nähtav pakkumise lehel.

Pakkumise või selle ühe või mitme rea aktsepteerimisel luuakse automaatselt ostutellimus või ostuleping. Seejärel saate kõigi teiste hankijate pakkumised tagasi lükata.

Saate vastusele lisada põhjusekoodi, millega selgitada pakkumise aktsepteerimist või tagasilükkamist.

Kui aktsepteerite pakkumise tüübiga Ostutaotlus, värskendatakse ostutaotluse ridu järgmise teabega, mis kajastab aktsepteeritud pakkumise teavet:

• Ühiku hind
• Allahindlusprotsent
• Allahindluse summa
• Ostukulud
• Reatasud
• Tarnija
• Väline number
• Väline kirjeldus

Järgmises tabelis kuvatakse pakkumiskutse oleku muudatused, kui hankija pakkumisi aktsepteerite või tagasi lükkate.

Olekud – kõrgeim ja madalaim

Pakkumiskutse juhtumi vahekaardil Hankija saate vaadata ridu teatud hankija kõrgeima ja madalaima olekuga. Hankija lisamisel, kui ridu pole veel saadetud, on nii madalaima kui ka kõrgeima oleku väärtus Loodud.Kui pakkumiskutse saadetakse koos kõigi ridadega hankijale, muutub nende kahe rea olekuks Saadetud. Kui mõned read hankijalt pärit pakkumises aktsepteeritakse ja teised lükatakse tagasi, saavad tagasi lükatud read madalaima oleku, milleks on Tagasi lükatud ja aktsepteeritud read saavad kõrgeima oleku, milleks on Kinnitatud.

Pakkumiskutse juhtumi ridadel näete kõrgeimat ja madalaimat olekut rea kohta kõigi hankijate lõikes. Kui saatsite rea kõigile hankijatele pakkumiskutse juhtumis ja keegi pole veel vastanud, on nii madalaima kui ka kõrgeima oleku väärtuseks Saadetud. Kui vähemalt üks hankija vastab, siis kõrgeima oleku väärtuseks saab olema Kätte saadud. Kui lisate juhtumisse uue hankija, muutub madalaima oleku väärtuseks Loodud

Kõrgeim ja madalaim olek pakkumiskutse juhtumis on <vahekaardil Hankija ja vahekaardil Read olevate olekute kogum.

Olekud on järjestatud järgmisel viisil madalaimast kõrgeimani: Loodud, Saadetud, Vastu võetud, Tagasi lükatud, Kinnitatud, Keeldutud, Tühistatud.

Järgmises tabelis kuvatakse pakkumiskutse juhtumi oleku muudatused, kui loote pakkumiskutse juhtumi koos ridadega ja saadate selle hankijatele.

Tegevus	Madalaim pakkumiskutse juhtumi olek	Kõrgeim pakkumiskutse juhtumi olek	Madalaim pakkumiskutse rea olek	Kõrgeim pakkumiskutse rea olek
Looge pakkumiskutse juhtumi päis ja rida.	Loodud	Loodud	Loodud	Loodud
Saatke pakkumiskutsed kõigile hankijatele pakkumiskutse juhtumis.	Saadetud	Saadetud	Saadetud	Saadetud
Lisage teine hankija.	Loodud	Saadetud	Loodud	Saadetud
Saatke pakkumiskutse teisele hankijale.	Saadetud	Saadetud	Saadetud	Saadetud

Kõik read pakkumiskutses, mis on seotud pakkumiskutse juhtumiga, on olekus Saadetud.

Järgmises tabelis on toodud pakkumiskutse oleku muudatused, kui saate pakkumisi ja registreerite teabe pakkumiskutse vastuselehel.

Tegevus	Madalaim olek kõigi pakkumiskutsete kõigi ridade lõikes	Kõrgeim olek kõigi pakkumiskutsete kõigi ridade lõikes	Madalaim pakkumiskutse juhtumi päise olek	Kõrgeim pakkumiskutse juhtumi päise olek	Madalaim pakkumiskutse rea olek	Kõrgeim pakkumiskutse rea olek
Registreerige ühe hankija pakkumine pakkumiskutses ja salvestage see.	Saadetud	Vastu võetud	Saadetud	Vastu võetud	Saadetud	Vastu võetud
Registreerige teise hankija pakkumine pakkumiskutses ja salvestage see.	Vastu võetud	Vastu võetud	Vastu võetud	Vastu võetud	Vastu võetud	Vastu võetud

All toodud näites näete kõrgeimat ja madalaimat olekut pakkumiskutse juhtumis, kus üks pakkumine on vastu võetud ja ülejäänud pakkumised on kinnitatud. Kui vastu võetud pakkumine lükatakse tagasi, muutub pakkumisekutse juhtumi päises ja real madalaima oleku väärtuseks Vastu võetud asemel Tagasi lükatud.

Tegevus	Madalaim olek kõigi pakkumiskutsete kõigi ridade lõikes	Kõrgeim olek kõigi pakkumiskutsete kõigi ridade lõikes	Madalaim pakkumiskutse juhtumi päise olek	Kõrgeim pakkumiskutse juhtumi päise olek	Madalaim pakkumiskutse rea olek	Kõrgeim pakkumiskutse rea olek
Aktsepteerige üks pakkumistest. (või vähemalt üks rida)	Vastu võetud	Aktsepteeritud	Vastu võetud	Aktsepteeritud	Vastu võetud	Aktsepteeritud
Lükake kõik teised pakkumised tagasi.	Tagasi lükatud	Aktsepteeritud	Tagasi lükatud	Aktsepteeritud	Tagasi lükatud	Aktsepteeritud