Hankekataloogi loomine

  • Artikkel

Selles artiklis selgitatakse, kuidas luua hankekataloogi. Seda ülesannet täidab tavaliselt hankespetsialist. Samuti saate teada, kuidas töötajad saavad kataloogi ostutellimuse loomisel kasutada. Enne kataloogi loomist peab teie süsteemis olema hankekategooria hierarhia. Uus kataloog pärib hierarhia koos kõigi hierarhias olevate toodetega. Saate kasutada seda juhendit demoandmete ettevõttes USMF, kus on saadaval hankekategooria hierarhia ja näited, mida protseduuri toimingutes kasutatakse.

Veenduge, et hankekategooria hierarhia on olemas

  1. Tehke valik Hanked > Hankekategooriad. Demoandmete ettevõttes USMF on saadaval hanke kategooriahierarhia ja tooted on lisatud kategooriasse Kontoriseadmed/arvutid. Kui käitate seda protseduuri ülesandejuhendina, tuleb juhend lukust avada, kui soovite kategoorias sirvida. Kui hierarhiat polnud saadaval, tuleb see luua, klõpsates valikut Uus. Seda saab teha ainult ühe korra.
  2. Sulgege leht.

Kataloogi loomine

  1. Minge jaotisesse Hanked ja hankimine > Kataloogid > Hankekataloogid.
  2. Rippdialoogi avamiseks klõpsake valikut Uus hankekataloog.
  3. Sisestage väärtus väljale Nimi.
  4. Valige nupp OK.
  5. Laiendage puul valikut ETTEVÕTTE HANKEKATEGOORIAD.
  6. Laiendage puul valikut KONTORSEADMED.
  7. Valige puult Arvutid.
  • Hankekategooria tooted kuvatakse loendis. Kui soovite lisada toote kategooriasse, tuleb seda teha lehel Hankekategooria hierarhia või lehel Kauba üksikasjad.
  • Vaikimisi värskendamise tüüp määrab, kas uued tooted, mis on hankekategooria hierarhiasse lisatud, on kataloogis kohe näha. Kui värskenduse tüübiks on määratud Dünaamiline, on muudatused kohe näha. Kui värskenduse tüüp on Staatiline, on uued tooted kataloogi kasutavatele inimestele nähtavad alles pärast kataloogi uuesti avaldamist. Toiming Avalda on saadaval tegumiribal lehe ülaosas. Kui tooteid hankekategooria hierarhiast eemaldatakse, on muudatus kohe näha, olenemata väärtusest väljal Vaikimisi värskendamise tüüp.
  1. Valige toimingupaanil Kategooria navigeerimine ja veenduge, et suvand Luba oleks valitud.
  2. Valige Aktiveeri kataloog.
  3. Sulgege leht.

Tehke kataloog nähtavaks

  1. Valige Hanked ja hankimine > Seadistus > Poliitikad > Ostupoliitikad.
  2. Valige Hankepoliitika USMF. Peate valima ostupoliitika sellele juriidilisele isikule, milles teie kasutajaprofiiliga seotud töötajal on lubatud tooteid tellida. Demoandmete USMF puhul on kasutaja Administraator seotud töötajaga nimega Julia Funderburk ja viimane tellib USMF-is vaikimisi tooteid.
  3. Valige äsja loodud kataloog.
  4. Valige nupp OK.

Kasutage kataloogi

  1. Minge Hanked ja hankimine > Ostutaotlused > Kõik ostutaotlused.
  2. Valige suvand Uus.
  3. Sisestage väärtus väljale Nimi.
  4. Valige nupp OK.
  5. Valige Lisa tooteid.
  6. Otsige loendist ja valige soovitud kirje. Saate kasutada toodete filtreerimiseks vasakul olevat kategooriahierarhiat või ülal olevat filtrit.
  7. Valige Lisa ridadele.
  8. Valige nupp OK.