Korduva ostutellimuse loomine
Selles teemas näidatakse, kuidas luua korduvat ostutellimust (PO), kopeerides read varasemast ostutellimust dokumendist uude ostutellimusse või olemasolevasse ostutellimusse. Korduvate tellimuste koostamiseks on kaks meetodit. Saate kasutada dokumendi tasandil saadaolevaid toiminguid tegumiribalt või kasutada rea üksikasjade toiminguid. Dokumendi tasandi toimingud on peamiselt mõeldud uue ostutellimuse loomiseks, lisades ridu ja päise andmeid teisest tellimusest, samas kui rea üksikasjade toiming on peamiselt mõeldud olemasolevale tellimusele ridade lisamiseks. Selles juhendis toodud näidet saab kasutada demoandmete ettevõtte USMF puhul. Seda ülesannet täidab üldjuhul ostuagent.
Uue korduva ostutellimuse loomine
Avage navigeerimispaanil Hange ja hankimine > Ostutellimused > Kõik ostutellimused. Kõigepealt proovime võimalust kopeerida andmed uuele tellimusele.
Valige suvand Uus.
Väljale Tarnija konto sisestage
US-101.Valige nupp OK.
Valige toimingupaanil vahekaart Ostutellimus ning valige rühmas Kopeeri suvand Kõikidest. Avaneb Kopeeri teistest dokumentidest dialoog. Nüüd saate kopeerida olemasolevatest tellimustest oma tellimusse. Ridade kopeerimiseks on erinevaid võimalusi ja on erinevaid dokumente, millelt saate kopeerida. Vaatame kõigepealt ridade kopeerimise võimalusi.
Laiendage Parameetrid kiirkaarti.
- Väli Kogusetegur on kasulik, kui soovite kasutada kogust, mis erineb kogusest, mis on tellimuses, millest te kopeerite. Näiteks kui soovite tellida kopeeritavate ridade kahekordse koguse, tuleks sisestada sellele väljale „2” ja seejärel lisab süsteem read, kus algne kogus on kahekordistatud.
- Väli Muuda märki toetab samuti tellitud koguse muutmist, muutes lisatud tellimuseridade koguse märki. Sellest võib olla abi, kui teil on vaja kanne tühistada, luues kande jaoks negatiivsed tellimuse read. See suvand on automaatselt valitud, kui leht avatakse toimingust Loo kreediti märge.
- Suvand Kopeeri tasud lubab teil kopeerida tasud oma uude tellimusse dokumendist, millest kopeerite tellimuseridu.
- Suvand Arvuta hinnad uuesti kasutab praeguseid hindu ja allahindlusi, mitte ei kopeeri neid dokumendist, millest muud teavet kopeerite.
- Suvand Kopeeri täpselt valik, mis teeb koopia paljude väljade väärtustest tellimuse päisest ja ridadelt. Kui seda valikut ei tehta, kasutatakse paljudel hankijat ja tooteid puudutavatel väljadel vaikeväärtusi, täpselt nii, nagu uue tellimuse käsitsi koostamisel. Näiteks, kui seate Kopeeri täpselt valik väärtusele Jah, tühistatakse hankija vaike-arvekonto ja seejärel kopeeritaks seesama arvekonto teie uude tellimusse. Kui te teete valiku Kopeeri täpselt väärtuseks Ei, kasutataks selle asemel teie uue tellimuse jaoks vaikimisi arvekontot. Järgmiste väljade väärtused kopeeritakse, kui Kopeerige täpselt on seatud väärtusele Jah:
- Keel
- Maksetingimused
- Makseviis
- Makse täpsustus
- Numbriseeria grupp
- Skonto
- Allahindlusprotsent
- Valuuta
- Tarnetingimused
- Tarneviis
- Dimensioon
- Käibemaksugrupp
- Alista käibemaks
- Hinnad sisaldavad käibemaksu
- Transport
- Sadam
- Statistikatoimingud
- Malli ID
- Tarne nimi
- Postiaadress
- Viide
- Viitetabeli ID
- Suvand Kustuta osturead kustutab enne uute ridade lisamist kõik ostutellimuse read, mis on juba kopeeritavas ostutellimuses olemas. Kasutage seda valikut ettevaatlikult, kuna see kustutab kõik olemasolevad read hoiatamata.
- Kui kasutate suvandit Kopeeri tellimuse päis, ei pea te oma uue tellimuse jaoks käsitsi looma päise teavet. Selle valiku tulemusena kasutatakse hankijaga seotud väljadel vaikeväärtusi. Kui dokumendil, millest te kopeerite, on vaikesättest erinevad väärtused, mida soovite kopeerida, kasutage samuti suvandit Kopeeri täpselt.
- On erinevaid dokumendiallikaid, millelt saate kopeerida, ja igaühel neist on sellel lehel eraldi jaotis. Näiteks jaotis Ostutellimused lubab teil kopeerida olemasolevatest ostutellimustest.
Jaotises Ostutellimused valige read, mida soovite kopeerida oma lõikelauale. Võimalik on valida ka täiendavaid ostutellimuse ridu teistelt ostutellimustelt ja kopeerida ka neid teie tellimusele. Samuti on võimalik lisada ridu teistsugustelt ostudokumentidelt. Järgmised sammud annavad valikutest ülevaate.
Laiendage jaotist Kinnitus. Siin saate valida ostutellimuse kinnitusi, millelt kopeerida. Ostutellimuse kinnitused tuvastatakse seotud ostutöölehe ID või ostutellimuse ID alusel.
Laiendage jaotist Toote sissetulekud. Siin saate valida toote sissetuleku töölehti, millelt kopeerida. Toote sissetuleku töölehed tuvastatakse toote sissetuleku kande või ostutellimuse ID alusel.
Laiendage jaotist Arved. Siin saate valida hankija arveid, millelt kopeerida. Arved tuvastatakse arve kande või ostutellimuse ID alusel.
Laiendage jaotist Valitud read või päis kopeerimiseks. Selles vaates kuvatakse kokkuvõte kõigist dokumentidest ja ridadest, mis on teie tellimusele kopeerimiseks valitud.
Valige nupp OK. Valitud read on kopeeritud teie uude ostutellimusse.
Ridade kopeerimine olemasolevale ostutellimusele
Kogu tellimuse kopeerimise asemel luuakse sagedamini uus ostutellimus, täidetakse ostutellimuse päise andmed ja kopeeritakse siis eraldi read olemasolevatest tellimustest.
Valige rida Ostutellimus.
Valige Kõigilt. Avanev leht on identne eelnevalt näidatud lehega, kuid kui see tellimuse ridade vaatest avatakse, märgitakse erinevad valikud. Vaatame parameetrid üle.
Laiendage jaotist Parameetrid.
- Suvandit Kustuta osturead ei ole valitud. See tähendab, et saate kopeerida uued read oma tellimusele, olemasolevaid ridu eemaldamata.
- Suvand Kopeeri tellimuse päis ei ole samuti valitud, kuna lisame tellimusele ainult täiendavaid ridu.
- Selles näites kopeerime read olemasolevalt ostutellimuselt.
Valige rida soovitud ostutellimuse jaoks. Pange tähele, et valitakse ka sellel ostutellimusel olev üks tellimuse rida.
Valige nupp OK. Teie ostutellimusele on lisatud tellimuse rida.