Pakkumiskutset kasutava taotluse loomine

  • Artikkel

Selles artiklis selgitatakse, kuidas lisada hinda ja hankija teavet pakkumiskutselt ostutaotlusele. Selles juhendis olevat näidet saab kasutada demoandmete ettevõttes USMF ja kõigi etappide läbimiseks peate olema administraatorina sisse loginud. Selle juhendi ülesandeid täidavad tavaliselt hankespetsialistid.

Taotluse loomine

  1. Tehke valik Hanked ja hankimine > Ostutaotlused > Minu ettevalmistatud ostutaotlused.
  2. Valige suvand Uus.
  3. Sisestage väärtus väljale Nimi.
  4. Sisestage kuupäev väljale Nõutav kuupäev.
  5. Sisestage kuupäev väljale Aruandluskuupäev.
  6. Valige nupp OK.
  7. Väljale Põhjus sisestage või valige väärtus.
  8. Valige Lisa rida.
  9. Väljal Hankekategooria valige puust kategooria ja seejärel valige OK.
  10. Sisestage väärtus väljale Toote nimi.
  11. Sisestage arv väljale Kogus.
  12. Sisestage või valige väärtus väljal Ühik.
  13. Valige käsk Salvesta.
  14. Rippdialoogi avamiseks klõpsake valikut Uus.
  15. Valige käsk Esita.
  16. Sulgege leht.
  17. Valige käsk Esita.

Töövoo ülesande ümber määramine

Järgmine ülesanne on luua pakkumiskutse hankijatelt tootele pakkumiste saamiseks. USMF-i demoandmetes seadistatakse taotluse töövoog reegliga, nii et kui hankijat pole valitud või kui ühiku hind on real 0, määratakse ülesanne konkreetsele töötajale, kes koostab pakkumiskutse. Selle juhendiga jätkamiseks peate määrama selle ülesande ümber teisele kasutajale (endale). Seda saate teha ainult siis, kui olete administraatorina sisse loginud.

  1. Rippdialoogi avamiseks klõpsake valikut Uus.
  2. Valige Kuva ajalugu.
  3. Värskendage lehte.
  4. Laiendage jaotist Jälgimise üksikasjad.
  5. Valige puust rida, mille alguseks on „Rea töövoog aktiveeritud”.
  6. Valige Kuva töövoo üksikasjad.
  7. Laiendage jaotist Tööüksused.
  8. Valige käsk Määra ümber.
  9. Väljal Kasutaja valige Administraator.
  10. Valige käsk Määra ümber.
  11. Sulgege kaks lehte.

Pakkumiskutse loomine

  1. Värskendage lehte.
  2. Valige Pakkumiskutse.
  3. Väljal Ostev juriidiline isik valige USMF. Peate valima sama juriidilise isiku, kes on taotluse real.
  4. Märkige loendis valitud rida. Kui ostutaotlusel oli mitu rida, valige kõik read, mida soovite pakkumiskutsesse lisada.
  5. Valige nupp OK.
  6. Värskendage lehte.
  7. Veenduge, et kiirinfo on avatud, seejärel laiendage jaotist Seotud dokumendid.
  8. Valige link väljal Pakkumiskutse, et avada äsja loodud pakkumiskutse.
  9. Valige Päis.
  10. Valige Lisa.
  11. Sisestage või valige väärtus väljale Hankija konto.
  12. Valige Lisa.
  13. Sisestage või valige väärtus väljale Hankija konto.
  14. Valige Saada.
  15. Valige nupp OK.
  16. Valige Sisesta vastus.
  17. Toimingupaanil valige käsk Vasta.
  18. Valige Kopeeri andmed vastuseväljadele. Sellega kopeeritakse andmed nagu kogus ja kuupäevad pakkumiskutselt vastusele.
  19. Sisestage arv väljale Ühiku hind. See on hind, mille hankijalt saite. Teil võib olla vaja sisestada ka hankijalt saadud lisateavet.
  20. Valige Aktsepteerimine.
  21. Valige nupp OK.

Veenduge, et hankija ja hind oleksid taotlusele üle viidud

  1. Sulgege leht.
  2. Valige Read.
  3. Valige Seotud teave.
  4. Valige Ostutaotlus.
  5. Valige rida, mis pakkumiskutsele üle viidi. Veenduge, et hind ja hankija oleksid taotlusele kopeeritud.
  6. Rippdialoogi avamiseks klõpsake valikut Uus.
  7. Valige Lõpeta.
  8. Valige leht.
  9. Valige Lõpeta.