Tootmise käivitamise registreerimine

See artikkel kirjeldab põhimõisteid ja tingimusi, mida vajate tootmise käivitamise konfigureerimiseks ja kasutamiseks.

Tootmise käivitamist peaksid peamiselt kasutama tootmisettevõtted. Töötajad saavad registreerida aja ja kauba tarbimist tootmistöödel, kasutades töö registreerimise lehte. Kõik registreerimised kinnitatakse ja kantakse hiljem üle vastavatesse moodulitesse. Registreerimiste pideva kinnitamise ja ülekandmisega saavad juhid hõlpsalt jälgida tootmistellimuste tegelikke kulusid.

Tootmise käivitamine ja registreerimisterminoloogia

Järgmises tabelis on mõisted, mis on seotud tootmise käivitamise ja sellega seotud registreerimistoimingutega.

Mõiste	Kirjeldus
Tootmise käivitamine	Funktsioon, millega registreeritakse aega, materjalikulu, tootmistööde, projektide ja kaudsete tegevuste kulu. Registreerimine toimub tootmise käivitamise registreerimiskliendis.
Tööde loend	Töö registreerimise lehel kuvatakse töötajate loend töödest, mida nad peavad teatud ressursiga (nt masinaga) tegema. Töötaja saab registreerida aja ja kauba kulu iga tööde loendis oleva töö või ülesande kohta.
Tööde kogumiks koondamine	Kui töötaja alustab töö registreerimise lehel korraga rohkem kui ühte tööd, nimetatakse seda tööde kogumisse kogumiks. Kogumisse seotud töödele kulutatud aega saab üksikutele töödele eraldada mitmel viisil, kasutades eraldusvõtmeid.
Juhtressursi ja abilise registreerimised	Töötaja saab registreeruda ressursi abilisena ja luua väikese meeskonna, milles mitu töötajat teeb sama tootmistööd. Ressursse, millega töötajad on abilisena seotud, nimetatakse juhtressurssideks. Registreerimisi peab tegema ainult juhtressurss. Kõik abilised saavad automaatselt samad registreerimised. Näiteks kui masin käitub piloodina, saavad töötajad, kes on registreerunud selle masina abilistena, registreerida töö registreerimise leheküljel ning nii masin kui ka abistajana ühendatud töötajad saavad ühesugused registreerimised.
Kaudne tegevus	Tegevus või ülesanne, mis pole otseselt tootmise või projektiga seotud, näiteks osakonna koosolek, puhastustöö või hooldustöö töökojas. Töötajad saavad teha kaudsete tegevuste registreerimisi sama moodi kui tootmistööde ja projektide puhul.

Registreerimised tootmise käivitamisel

Töötajad saavad teha tootmisel mitmesuguseid registreerimisi tootmistööde tegemiseks. Süsteemi seadistusest olenevalt võib olla võimalik teha registreerimisi ka projekti ja mittetootlikele tegevustele, nagu puhkepaus, puudumised või kaudsed tegevused. Registreerumise tüübid on järgmised.

• Sisse-/väljaregistreerimine (saadaval aja ja kohalolekuga) – töötajad sisse, kui nad saabuvad tööle ja välja, kui nad lahkuvad kodust.
• Registreerumine tootmistöödele – töötajad saavad teha registreerimisi, nt alustada tööd ja anda töö kohta tagasisidet, oma tööloendis ilmuvate tootmistööde kohta. Töötajad saavad alustada mitut tööd korraga. Seda nimetatakse tööde kogumisse sidumiseks.
• Registreeri laoseisus – töötajad saavad registreerida materjale, mida kasutatakse tööde juhtimises, kuid mis ei ole otseselt tootmistöödega seotud. Näiteks määre, õlid või muud masinate hooldamiseks vajalikud materjalid. Registreerimine tehakse laotöölehel.
• Registreerumine projektidesse (aja ja kohalolekuga saadaval) – töötajad saavad teha registreerimisi, nt alustada ja lõpetada tööd projektidega või projekti tegevustega, mis ilmuvad nende tööloendis.
• Registreerida projektitasusid ja projekti kaupu (saadaval aja ja kohalolekuga) – töötajad saavad projektiga seotud tasusid (kulusid) registreerida projekti tasu töölehel, nt läbisõidu ja sildade tollis. Töötajad saavad registreerida ka kauba tarbimist projektide kohta. Seda tehakse projekti kauba töölehel.
• Registreeruge teise töötaja assistendina– kui kaks või enam töötajat töötavad koos tootmistöö või projektiga, saab töötaja registreerida masina abina või teise töötajana, kes seejärel tegutseb piloodina. Vajaduse korral saab juhttöötaja valida teise töötaja juhttöötajaks.
• Registreeri puudumine (saadaval aja ja kohalolekuga) – töötajad saavad registreerida aega erinevatele seadistatud puudumiskoodidele. Puudumist saab näidata, kui töötaja hilineb, peab tööpäeva vältel töölt lahkuma või lahkub tavapärase tööaja profiili suhtes oodatust varem.
• Registreerige vaheajad (saadaval aja ja kohalolekuga) – töötajad saavad tööpäeva jooksul registreerida, et lahkuvad vaheajaks tööjaamast. Seadistada saab mitut tüüpi puhkepause. Kui töötaja naaseb ja uuesti sisse logib, registreerib süsteem töötaja tagasijõudmise ja puhkepausi registreerimine lõpeb.
• Kaudsete tegevuste registreerimine (aja ja kohalolekuga saadav) – kaudsed tegevused on mittetootmistegevused, mis töötajad võivad tööpäeva jooksul osaleda, nt osakonna koosolekud, töörühmakoosolek või tööde juhtimisel tehtav hooldustöö. Töötajad saavad registreerida määratud kaudseid tegevusi.
• Registreeri ületunnitöö (saadaval aja ja kohalolekuga) – töötajad, kellel on palutud pikemaid tunde töötada, saavad valida, kas lisatunnid tuleks registreerida paind- või ületunnitööna.