Küsimustike jaotamine ja kavandamine

  • Artikkel

Rakendub nendele Dynamics 365 rakendustele:
Human Resources

See artikkel selgitab, kuidas saata laiali enda kavandatud küsimustikke, nii et need oleksid kättesaadavad inimesele või inimeste grupile, kes neid täidavad.

Küsimustiku laialisaatmiseks on mitu võimalust.

  • Saate märkida küsimustiku aktiivseks . Küsimustik on siis saadaval kõigile töötajatele, kui küsimusegrupile pole määratud piiratud juurdepääsu.
  • Saate määrata õigused küsimustike grupile. Küsimustik on siis saadaval valitud grupi liikmetele.
  • Saate luua plaanitud vastamissessioone. Küsimustik on siis saadaval ainult kindlale isikule.
  • Saate luua graafiku. Küsimustik võib siis olla saadaval mitmele inimesele.

Küsimustiku aktiivseks märkimine

Seadistades küsimustiku leheküljel välja Aktiivne väärtuseks Jah, on küsimustik saadaval kõigi töötajate jaoks. Vastajad võivad täita küsimustikku mitu korda. See funktsioon on abiks, kui soovite koguda terve aasta jooksul pidevat tagasisidet. Näiteks võite koostada küsimustiku, mille kaudu töötajad saavad anda kohviku lõunateenuse kohta tagasisidet.

Küsimustikugrupid

Saate seadistada küsimustikugrupid ja lisada sinna siis vastavad, kellele küsimustik tuleks saata.

Saate luua küsimustikugruppe järgmistelt lehtedelt.

  • Küsimustikugrupid – ainult küsimustikugrupis üksikisikud saavad täita valitud küsimustiku. Näiteks on teie sihtrühm töövõtjad, seega koostate neile vastajatele mõeldud küsimustikugrupi.
  • Küsimustikugrupi liikmed – saate lisada inimesi küsimustikugruppidesse.

Küsimustikule küsimustikugrupi määramiseks klõpsake lehel Küsimustikud nuppu Kasutajaõigused . Pärast küsimustiku aktiivsena salvestamist saavad küsimustikugrupi liikmed küsimustiku täita. See funktsioon on abiks, kui soovite testida küsimustikku valitud inimeste grupil, enne kui edastate selle suuremale grupile, või kui soovite suunata küsimustiku väga konkreetsele sihtrühmale.

Plaanitud vastamisseansid küsimustiku kohta

Plaanitud vastamisseansid on küsimustikud, mille olete kavandanud ja millele vastajad valinud.

Paberraha

Enne plaanitud vastamisseansside seadistamist peate koostama küsimustiku.

Planeeritud vastamisseansi lehel saate üksiku töötaja jaoks luua planeeritud vastamisseansi. Lehe loendis kuvatakse kõik kavandatud küsimustikud.

Planeeritud vastamisseansse kasutatakse ka küsimustiku ajakavade lehel, kus saate küsimustikke plaanida mitmele inimesele:

  • Töötajad
  • Kursusel osalejad
  • organisatsiooniühikud

Iga inimene saab vastata küsimustikule ainult üks kord.

Küsimustiku plaanimine

Soovi korral saate plaanida küsimustiku mitme vastaja jaoks.

Planeerimise tüübid

Plaanimise tüübid on vajalikud, kui soovite plaanida vastusesessioonid mitmele vastajale. Plaanimise tüüpe kasutatakse küsimustiku graafikute klassifitseerimiseks. Näiteks võite plaanida küsimustikke järgmistel eesmärkidel.

  • Hindamine
  • Uuring
  • Testimine

Küsimustiku ajakavade lehel saate määrata küsimustiku plaanimistüübid .

Küsimustiku viitetüübid

Võite kasutada viitetüüpe vastajate kriteeriumide sisestamiseks, mida saab küsimustiku plaanimisel valida.

Küsimustiku viitetüüpide seadistamiseks kasutage lehte Viitetüübid. Iga viitetüüp vastab tabelile Microsoft Dynamics 365 Finantsid. Küsimustikugraafikute loomisel saate määrata eraldi tabelikirjeid või kirjete vahemikku, millega küsimustik seostatakse.

Näiteks kui valite tabeli Kursused, saate määrata, millise konkreetse kursuse jaoks küsimustik on mõeldud. Kui seadistate kursuste tabelile viite, muutuvad mõned kursuse leheküljel olevad väljad ja nupud kättesaadavaks.

Küsimustiku graafikud

Võite kasutada küsimustikugraafikuid mitme plaanitud vastusesessiooni loomiseks kasutajagrupile viitetüübi põhjal. Looge graafik küsimustiku ajakavade lehel . Valige graafiku kategoriseerimiseks plaanimise tüüp ja valige ka viitetüüp, mida tuleb konkreetsete kasutajate puhul süsteemi päringute edastamisel kasutada. Näiteks kui seate viitetüübi kursuste tabelile, saate väljal Viide valida konkreetse kursuse .

Küsimustiku ja muude kriteeriumide valimiseks klõpsake nuppu Seadistuse üksikasjad. Näiteks saate määrata kriteeriumiks juhendaja nime, kui küsimustik on juhendaja hindamiseks. Pärast seadistuse üksikasjade sisestamist loob süsteem päringusse lisatud vastajatele plaanitud vastusesessioonid.

Graafiku vastamisseansside vaatamiseks klõpsake nuppu Planeeritud vastamisseansid. Seejärel saate luua käsitsi täiendavaid plaanitud vastamisseansse või vastusteta plaanitud vastuseseansse kustutada.

Küsimustiku kättesaadavaks> miseks seotud planeeritud vastamisseanssidel klõpsake nuppu Funktsioonid algus. Täidetud vastuste vaatamiseks küsimustikule klõpsake nuppu Vastused. Soovi korral saate kopeerida küsimustiku graafiku sätteid, plaanitud vastamisseansse ja vastuseid uue küsimustiku graafikusse.

Vastajate teavitamine neile saadaolevatest küsimustikest

Kui küsimustiku laiali saadate, peate vastajatele teatama, et küsimustikud on neile kättesaadavad.

Vastajate teavitamine plaanitud vastamissessioonist

Kui kasutate plaanitud vastamisseanssi, peate teavitama inimest otse (nt telefoni või meili teel).

Vastajate teavitamine plaanimisest

Kasutage küsimustiku graafikute lehte , et ette valmistada ja saata meil kõigile vastajatele, kes on küsimustikule määratud. Sisestage e-kirja tekst vahekaardile Töötaja iseteenindus . Pärast graafiku käivitamist klõpsake suvandil Funktsioonid>saada meilisõnum , et luua ja saata meil vastajatele. Vastajad saavad siis veebisaidile sisse logida ja küsimustiku täita.

Paberraha

Enne meilifunktsiooni kasutamist peab IT-administraator sisestama meiliparameetrite lehele meilisätted .

Plaanitud küsimustiku lõpetamine

Plaanitud küsimustiku saate lõpetada pärast seda, kui kõik vastajad on neile määratud vastuseseansid sooritanud. Pärast plaanitud küsimustiku lõpetamist ei saa selle sätteid uude graafikusse kopeerida.

Paberraha

Kui üks või mitu vastajat pole küsimustikku täitnud, kuid soovite ikkagi planeerimise lõpetada, peate need vastajad esmalt kustutama planeeritud vastamisseansi lehe loendist . Seejärel saate graafiku lõpetada.

Küsimustike täitmine

Pärast küsimustiku kavandamist ja laiali saatmist saavad valitud vastajad selle täita. Saate täita küsimustikud, mis on saadaval kahes kohas:

  • Navigeerimispaanil klõpsake küsimustiku jaotamist >küsimustikuna>.
  • Klõpsake töötaja iseteeninduses nuppu Küsimustikud.

Küsimustikud saab teha kättesaadavaks kindlatele kasutajatele või kasutajagruppidele või kõigile kasutajatele võrgus.