Dataverse Pikaajalise andmete säilitamise ülevaade

Microsoft Dataverse toetab kohandatud säilituspoliitikaid, et säilitada piiramatult andmeid turvaliselt pikas perspektiivis kulutõhusal viisil. Kuigi Dataverse see võib toetada teie ettevõtte kasvu ilma aktiivsete andmete piiranguteta, võiksite kaaluda passiivsete andmete Dataverse teisaldamist pikaajalisse säilitussalve.

Oluline

Kõigi pikaajalise andmesäilitusfunktsiooni kasutamiseks peate täitma mõlemad järgmised kaks nõuet.

• Keskkond Power Platform peab olema hallatud keskkond. See kehtib ka Dynamics 365-i klientide kohta, kes peavad täiendama hallatavale keskkonnale, kui keskkond pole veel hallatud keskkond.

• Vähemalt 1000 Dynamics 365 litsentsi või 1000 Power Apps litsentsi kasutaja kohta või 1000 litsentsi mõlema kombinatsioonist ühes rentnikus.

Kliendid, kes nendele nõuetele ei vasta, saavad jätkata andmesäilituspoliitikate loomist, kuid poliitikad on keelatud.

Vaadake seda videot, et saada teavet andmete pikaajalise säilitamise kohta Dataverse .

Ärirakenduse andmete elutsükkel

Vaadake ärirakenduse andmete elutsüklit kolmes etapis. Esimesed aktiivsed andmed, mis aja jooksul lähevad üle passiivsetele andmetele ja lõpuks kustutatud andmetele.

Etapp	Kirjeldus
1. Aktiivsed andmed	Andmed on rakenduste kaudu hõlpsasti kättesaadavad ja teisendatud. Juurdepääs kõigis rakenduse töövoogudes. Seda nimetatakse ka reaalajas andmeteks .
2. Mitteaktiivsed andmed	Andmed on muutumatud ja kirjutuskaitstud. Säilitatakse pikaajalises säilitamises. Tal on piiratud juurdepääs. Säilitatakse vastavuse tagamiseks, auditeerimiseks ja juriidiliseks avastamiseks.
3. Kustutatud andmed	Jäädavalt kustutatud. Andmete elutsükkel on lõpule viidud.

Dataverse pakub omaplatvormi tuge andmete pikaajaliseks säilitamiseks. See võimaldab organisatsioonidel saada koheseid ja pidevaid eeliseid:

• Säilitage rakenduse ajaloolised andmed turvaliselt pikaajaliselt auditi-, õigus- ja regulatiivsete nõuete jaoks.
• Juurdepääs kirjutuskaitstud andmetele piiratud päringu eesmärgil.
• Vähendage andmebaasi tarbitavat mahtu ja säästke raha mitteaktiivsete andmete pealt.
• Vältige IT-investeeringuid, mis on vajalikud kohandatud lahenduste loomiseks ja hooldamiseks ajalooliste rakenduste andmete pikaajaliseks säilitamiseks.

Kuidas see töötab

Rakenduse administraatorid seadistavad kohandatud poliitikad tabeli jaoks, mille kriteerium on andmete pikaajaline säilitamine. Säilitatud andmeid ei teisaldata kunagi välja Dataverse, andmeid säilitatakse pikaajaliselt Dataverse . Andmed on alati kaitstud ID-ga Dataverse tagatud turvalisusega Microsoft Entra .

Oluline

• Kui andmed on pikaajalise säilitamisega Dataverse säilitatud, ei saa neid tagasi reaalajas (aktiivsesse) rakenduse olekusse Dataverse teisaldada.
• Kliendid, kes kasutavad isehallatavat krüptovõtit (BYOK), peaksid olema teadlikud, et Azure’i andmejärves pikaajaliselt säilitatud andmed on krüptitud Microsofti hallatava võtmega. Kaaluge migreerimist kliendi hallatavale võtmele. Lisateave: Isikliku võtme toomise keskkondade migreerimine kliendi hallatavasse võtmesse
• Säilituspoliitika käitamisel sisestab protsess API-taotlused Microsoft Power Platform. Neid taotlusi arvestatakse teie plaanis saadaolevate olemasolevate API-päringute hulka. Lisateave: Limiitide ja eraldiste taotlemine

Dataverse pakub säilitatavatele andmetele kirjutuskaitstud juurdepääsu järgmiste vahendite kaudu:

• Täpsem otsing rakenduses.
• Power Automate pilvede vool.
• Dataverse OData API-d kohandatud ekraanidele.

Pikaajaliselt säilitatavate andmete liigid

Dataverse Standardseid (välja arvatud süsteemi) tabeleid, kohandatud tabeleid koos manuste ja piltidega saab säilitada pikaajalises ladustamises Dataverse .

Märkus

Praegu ei toetata audititabeleid ja elastseid tabeleid pikaajaliseks säilitamiseks.

Administraatorid määravad tabelitele säilituspoliitikad, kui rakenduse koostaja lubab tabeli pikaajalise säilitamise. Kui tegija lubab emajuurtabelis säilitamise, lubab see säilitada ka kõik tütartabelid ning nendega seotud manused ja pildid.

Pikaajaline andmete säilitamine ning olemasolevad kustutamistoimingud ja pistikprogrammid

Kõik olemasolevad kustutamistoimingute kaskaadiseosed ja tabelite pistikprogrammid käivitatakse, kui tabelis käivitatakse andmete säilitamise poliitika. Lisaks saab säilitamistoimingut kasutada kohandatud käitumise käivitamiseks. Rakenduste tegijad saavad säilitamistoimingu jaoks kirjutada kohandatud pistikprogramme.

Lisateave: Pikaajaline andmete säilitamine

Salvestusmahu aruanded

Pikaajalise säilitamise korral Dataverse ei liigutata andmeid kunagi välja Dataverse. Olemasolevates Power Platform haldusaruannetes esitatud võimsus sisaldab nii reaalajas (aktiivseid) kui ka säilitatud (passiivseid) andmeid GB-des.

• Andmebaasi võimsuse üksikasjad on esitatud:

  • Teatatud andmebaasimaht on reaalajas ja säilitatud andmete summa. Tarbitud andmebaasi kogumahtu vähendatakse sõltuvalt poliitikakäivituse ajal säilitatud andmeridade osakaalust.

• Pange tähele, et poliitika käitamiseks kulub 72–96 tundi ja pärast seda on veel 24 tundi, enne kui andmebaasi võimsuse aruanded kuvatakse.

• Kui need on saadaval, kuvatakse aruannetes kaks kirjet tabeli kohta, mis on pikaajaliseks säilitamiseks lubatud.

  • Tabel, näiteks Juhtum¹ või Kontakt.
  • Tabelist säilitatud, nt ümbrisega säilitatud ja kontaktist säilitatud.

  1 Teenindusjuhtumite tabel nõuab Dynamics 365 rakendust, näiteks Dynamics 365 Service.

• Failimahu üksikasjad on teatatud:

  • Kui seotud failimanuseid säilitatakse pikaajaliselt, kajastab failimaht reaalajas ja säilitatud andmete summat. Pärast failimanuseid hõlmava säilituspoliitika käitamist ei täheldata failimahu vähenemist ega kokkuhoidu.

Logi võimsuse aruanded pole praegu saadaval.

Võimsusaruannete vaatamine

Kujutage ette mittetootmise stsenaariumi, kus kõik juhtumi ja kontaktide tabelite reaalajas andmed säilitatakse pikaajalise säilitamisega Dataverse . Kui pikaajalise säilitamise poliitika on edukalt lõpule viidud, on aruandes kirjed Teenindusjuhtum säilitatud ja Kontakt-säilitatud . Tarbitud andmebaasimahu vähenemine sõltub säilitusprotsessis osalevate ridade ja veeru andmetüüpide arvust. Aruannetel võib kuluda paar päeva kuni nädal, et kajastada täielikult vähenenud kokkuhoidu tootmiskeskkondades. Mittetootmiskeskkondade puhul võib aruannetes säästu kajastamiseks kuluda kuni kaks nädalat.

Märkus

• Kui tabelid pole aruandes nähtavad, eksportige vaade Exceli töölehele, valides mahuaruande paremas ülanurgas kolm vertikaalset riba ja seejärel valige Laadi kõik tabelid alla.
• Kui tabeliga on tavaliselt seostatud tütartabelid, kuvatakse võimsuse aruannetes ka tütartabeli säilitatud GB suurus.

Lisateavet mahuaruannete kohta leiate teemast Uus Microsoft Dataverse salvestusmaht.

Pikaajalise säilitamise ladustamiskulude mõistmine

Dataverse Pikaajaline säilitamine ei nõua täiendavat salvestusruumi ostmist ja see ei nõua funktsiooni ostmist eraldi teenusena. Iga GB, mis liigub andmebaasist Dataverse pikaajalisele säilitamisele Dataverse , tarbib keskmiselt 50% vähem andmebaasi mahtu. Seda seetõttu, et andmed tihendatakse pikaajalises säilitamises Dataverse .

Näiteks:

• Oletame, et Contoso tarbitav andmebaasimaht on täna 1,000 GB ja käitati plaanitud pikaajalise säilitamise poliitikat, mis säilitab 200 GB andmeid pikaajalise säilitamisega Dataverse .
• Kui keskmine tihendus on 50%, on säilitatud andmemaht 100 GB, mis on 50% kokkuhoid võrreldes sellega, kui andmed olid aktiivses olekus.
• See tähendab, et Contosol on nüüd 800 GB aktiivseid andmeid ja 100 GB passiivseid andmeid Dataverse.
• Selle stsenaariumi korral kuvatakse talletusmahu aruannetes andmebaasi kasutus 900 GB-na (800 GB + 100 GB).

Märkus

• Dataverse Pikaajaline säilitamine tihendab andmebaasi andmeid. Tihenduse suurus sõltub andmete Dataverse tüübist. Mõne (indeterministliku) andmete puhul võite märgata suuremat kokkuhoidu kui 50%, samas kui teistes võite märgata alla 50%. Samuti võite märgata, et kokkuhoid on ilmsem, kui pikaajalised säilitamisega säilitatakse suuremad andmemahud (sajad GB).
• Faili- ja pildimanuste Dataverse puhul ei vähenda pikaajaline säilitamine tarbitavat mahtu. Harvadel juhtudel, olenevalt failist või pildist, võib failimahu kokkuhoid olla tühine.

Lahenduseteadlikud säilituspoliitikad

Dataverse säilituspoliitikad on lahenduseteadlikud. Dataverse Lahendusele lisatud säilituspoliitikaid nimetatakse lahenduseteadlikeks säilituspoliitikateks. Ühele lahendusele saate lisada mitu säilituspoliitikat. Mittehallatavale lahendusele lisatakse säilituspoliitikad. See aitab koostajatel säilituspoliitikatega Dataverse töötamisel järgida rakenduse elutsükli halduse (ALM) häid tavasid.

Kui kaasate lahendusse säilituspoliitikad, muutuvad nende definitsioonid kaasaskantavaks, hõlbustades nende teisaldamist ühest keskkonnast teise, säästes säilituspoliitika loomiseks kuluvat aega. Näiteks peate esmalt välja töötama lahenduse, mis sisaldab säilituspoliitikat arendus- või liivakastikeskkonnas. Seejärel teisaldate säilituspoliitika tootmiseelsesse keskkonda, et testida ja kontrollida, kas lahendus töötab hästi ja on tootmiseks valmis. Pärast testimise lõpuleviimist impordib administraator lahenduse tootmiskeskkonda.

Märkus

• Säilituspoliitikates säilitatavaid andmeid ei saa lahenduste osana teisaldada, vaid ainult säilituspoliitika definitsioonid. Andmete pikaajalises Dataverse talletamises säilitamiseks peate keskkonnas käitama säilituspoliitika.
• Lahenduseteadlikud saavad olla ainult keskkondades Power Platform loodud säilituspoliitikad.

Loote lahenduse enne sellele säilituspoliitika lisamist. Säilituspoliitikaid sisaldavate lahenduste eksportimine ja importimine on sama, mis muude lahendusekomponentide puhul.

Lisateavet lahenduste ja lahendusekomponentide kohta leiate teemast Lahenduste ülevaade.

Järgmised toimingud

Tabeli jaoks andmesäilituspoliitika seadmine

Jagage oma ideid