Kasutage rakendust Rakenda igale toimingule üksuste loendi perioodiliseks töötlemiseks

Paljud päästikud võivad kohe käivitada pilvevoo, mis põhineb sündmusel, näiteks kui teie postkasti saabub uus e-kiri. Need päästikud on suurepärased, kuid mõnikord soovite käivitada pilvevoo, mis küsib andmeallikas eelmääratletud ajakava alusel, tehes teatud toiminguid andmeallikas üksuste omaduste põhjal. Selleks saab voogu käivitada ajakava alusel (nt üks kord päevas) ja kasutada üksuste loendi töötlemiseks tsüklitoimingut, näiteks Rakenda igaühele . Näiteks võite kasutada rakendust Rakenda igaühele , et värskendada kirjeid andmebaasist või Microsofti üksuste loendist SharePoint.

Sellest videost leiate rakenduse Rakenda igale toimingule demo.

Selles õpetuses loome pilvevoo, mis töötab iga 15 minuti järel ja teeb järgmist.

1. Saate Outlooki Microsoft 365 sisendkausta viimased 10 lugemata sõnumit.

2. Kontrollib kõiki 10 sõnumit, et kinnitada, kas mõni neist on teemas praegu kohtunud.

3. Kontrollib, kas e-kiri on teie ülemuselt või saadeti see väga oluliselt.

4. Saadab tõukemärguande ja märgib loetuks kõik meilid, mis on nüüd teemas kohtunud ja on kas teie ülemuselt või saadetud suure tähtsusega.

See diagramm näitab loodava voo üksikasju.

eeltingimused

Siin on nõuded selle õpetuse toimingute edukaks sooritamiseks.

• Kasutamiseks registreeritud Power Automate konto.
• Outlooki Microsoft 365 konto.
• Mobiilirakendus Power Automate Windows Phone’i Android jaoks iOS....
• Ühendused Outlooki ja tõukemärguande teenusega Microsoft 365 .

Üksikasjalikku teavet koos kasutamise kohta leiate dokumentatsioonist SharePoint Power Automate. SharePoint

Märkus.

Power Automate kasutab Copilotiga kas klassikalist pilvevoogude kujundajat või pilvevoogude kujundajat. Kasutatava kujundaja tuvastamiseks lugege jaotist Märkus teemas Pilvevoogude kujundaja mõistmine koos piloodi võimalustega.

Loo pilvevoog

Klassikaline disainer

1. Logi sisse Power Automate.

2. Valige Minu vood>Uus voog>Ajastatud pilvevoog.

3. Sisestage väljale Voo nimi oma voo nimi.

4. Valige algusväljadel kuupäev ja kellaaeg, et näidata, millal voog peaks käivituma.

5. Määrake jaotises Korda iga välja voo käivitamise ajakava. Selles näites tippige 15 ja valige rippmenüüst minut , et käivitada voog iga 15 minuti järel.

6. Valige käsk Loo.

   

7. Valige suvand + Uus etapp.

8. Tippige väljale Otsing tekst outlook , et leida kõik nendega seotud konnektorid Microsoft Outlookja toimingud.

9. Valige toiming Hangi e-kirju (V3) , et avada kaart Meilisõnumite toomine (V3) .

10. Konfigureerige kaart Hangi e-kirju (V3) , et valida kaustast Sisse 10 parimat lugemata e-kirja.

    Ärge lisage manuseid, kuna neid ei kasutata voos.

    

Siiani olete loonud lihtsa voo, mis saab teie postkastist mõned meilid. Need e-kirjad tagastatakse massiivis. Rakendus Rakenda igale toimingule nõuab massiivi, nii et see on täpselt see, mida on vaja.

Copilotiga redigeerimine (eelvaade)

[See teema on väljalaske-eelne dokumentatsioon ja seda võidakse muuta.]

1. Proovige paluda Copilotil luua voog, tippides järgmise viiba:

   Iga 15 minuti järel saate 10 parimat lugemata e-kirja ja hankige minu haldur. Kui e-kiri pärineb minu haldurilt VÕI e-kiri on oluline ja teema sisaldab "kohtuge kohe", saatke mulle telefoni tõukemärguanne.

   Copilot soovitab teie viiba põhjal voogu:

   

2. Valige Edasi ja vaadake ühendused üle.

3. Valige Edasi ja teie voog kuvatakse kujundajas.

   Voog on eelkonfigureeritud kujundaja kõigi nõutavate väljadega.

   

4. Salvestage voog ja see on kasutamiseks valmis.

Toimingute ja tingimuste lisamine

1. Select + Uus etapp>Sisseehitatud>Rakenda igale toimingule.

2. Valige väli ja seejärel valige väärtus loendist Dünaamiline sisu , et paigutada see väljale Vali väljund eelmistest etappidestväljal Rakenda igale kaardile. See tõmbab sisse e-kirjade keha, mida kasutatakse jaotises Rakenda igale toimingule.

3. Select + Uue etapi>juhtimistingimus>.

4. Konfigureerige tingimuskaart , et otsida iga e-kirja teemast sõnu "kohtuge kohe".

   • Valige esimene väli ja seejärel valige loendist Dünaamiline sisu Teema .
   • Teise välja operaatorite ripploendis valige sisaldab.
   • Sisestage kolmandale väljale kohtumine kohe.

5. Valige harus Kui jah suvand Lisa toimingutingimus >. See avab tingimuse 2 kaardi.

6. Konfigureerige tingimus 2 kaart, et otsida iga e-kirja, millel on teemas "kohtuge kohe", millel on suur tähtsus.

   • Valige esimene väli ja seejärel valige loendist Dünaamiline sisu väärtus Olulisus .
   • (Kui see pole juba valitud) Teise välja operaatorite ripploendis valige on võrdne.
   • Kolmandal väljal sisestage kõrge.

7. Valige harus Kui jah käsk Lisa toiming. Avaneb kaart Valige toiming , kus saate määratleda, mis juhtub, kui otsingutingimus ( koosoleku koosolek saadeti suure tähtsusega) on tõene.

8. Otsige üles teatis ja seejärel valige toiming Saada mulle mobiiliteatis .

9. Sisestage väljale Tekst väljale Saada mulle mobiiliteatise kaart selle tõuketeatise üksikasjad, mis saadetakse, kui e-kirja teema sisaldab "Kohtu kohe" ja olulisus on suur.

   

10. Adressaatide valimiseks valige suvand Kui haru pole .

    • Valige Lisa toiming ja seejärel tippige otsinguväljale käsk hangi haldur .
    • Valige loendis Toimingudkäsk Hangi haldur (V2).
    • Valige kaardil Hangi haldur (V2) väli Kasutaja (UPN) .
    • Valige loendis Dünaamiline sisu suvand Adressaat.

11. Valige jaotises Kui haru pole , käsk Lisa toiming.

12. Valige loendist Toimingud tingimus . See avab tingimuse 3 kaardi.

13. Konfigureerige kaart, et kontrollida, kas e-posti saatja e-posti aadress ( saatja luba) on sama, mis teie ülemuse e-posti aadress ( e-posti luba).

    • Valige esimene väli ja seejärel valige loendist Dünaamiline sisu suvand Saatja .
    • Teise välja operaatorite ripploendis valige sisaldab.
    • Kolmandas väljal sisestage post.

14. Valige tingimuse 3 kaardi jaotises Kui jah käsk Lisa toiming.

Järgmisena määratlete, mis peaks juhtuma, kui otsingutingimus (e-kiri saadeti teie ülemuselt) on tõene.

1. Otsige üles teatis ja seejärel valige toiming Saada mulle mobiiliteatis .

2. Kaardil Saada mulle mobiiliteatis 2 sisestage tõuketeatise üksikasjad, mis saadetakse, kui e-kiri pärineb teie ülemuselt.

3. Valige Lisa toiming.

4. Lisage toiming Märgi loetuks või mitteloetuks (V3).

5. Lisage sõnumi ID luba kaardile Märgi loetuks või mitteloetuks (V3) . Sõnumi ID on loetuks märgitud sõnumi ID.

6. Valige kaardi Loetuks või mitteloetuks märkimine(V3) loendist Sisesta kohandatud väärtus .

7. Tehke loendis Dünaamiline sisu valik On loetud.

   

8. Valige ülaosas asuval tööriistaribal Salvesta , et oma voog salvestada.

Voo käitamine

1. Saatke endale oluline e-kiri, mis sisaldab teemas kohest kohtumist . Teise võimalusena võite lasta kellelgi oma asutusest teile sellise meili saata.

2. Veenduge, et meilisõnum on teie sisendkaustas ja see on lugemata.

3. Logi sisse Power Automate.

4. Valige Minu vood. Kuvatakse teie voogude loend.

5. Asetage äsja loodud voo ringile linnuke selle valimiseks.

6. Valige voo nimest paremal ikoon Käivita .

   

7. Tehke parempoolsel paneelil valik Käivita voog.

8. Kui käivitusvoog on edukalt käivitunud, valige Valmis.

9. Valige voo käitus, milles soovite tulemusi vaadata.

Jooksu tulemuste vaatamine

Nüüd, kui olete voo edukalt käivitanud, peaksite oma mobiilseadmesse saama tõukemärguande.

Märkus.

Kui te ei saa tõukemärguannet, kinnitage, et teie mobiilseadmel on toimiv andmesideühendus.