Isikuandmetega seotud päringutele vastamine (Microsoft Entra ID)

Euroopa Liidu (EL-i) isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR) tagab üksikisikutele nende andmetega seoses olulised õigused. GDPR-i ülevaate saamiseks vaadake Microsoft Learn isikuandmete kaitse üldmääruse kokkuvõtet , sealhulgas terminoloogiat, tegevuskava ja valmisoleku kontroll-loendeid, mis aitavad teil täita GDPR-ist tulenevaid kohustusi Microsofti toodete ja teenuste kasutamisel.

Saate lisateavet GDPR-i ja selle kohta, kuidas Microsoft aitab toetada seda ja meie kliente, keda see mõjutab.

  • Microsofti usalduskeskus pakub üldist teavet, nõuetele vastavuse häid tavasid ja dokumentatsiooni, mis aitab tagada GDPR-i aruandekohustuse täitmist, näiteks andmekaitsealased mõjuhinnangud, andmesubjekti taotlused ja andmetega seotud rikkumisest teavitamine.
  • Teenuste usaldusväärsuse portaal annab teavet selle kohta, kuidas Microsofti teenused aitavad toetada GDPR-i nõuete täitmist.

Power Automate pakub tööriistu ja ressursse, mis aitavad teil vastata Microsofti pilveteenuses asuvate isikuandmete parandamise, eksportimise või kustutamise taotlustele. See artikkel aitab teil vastata ID-ga Microsoft Entra autendivate kasutajate taotlustele. Vastake Microsofti konto abil autendivate kasutajate taotlustele.

eeltingimused

Kui olete mittehallatava rentniku liige ja teil pole üldadministraatorit, saate oma isikuandmeid eksportida ja eemaldada. Teil peab olema Microsoft Entra litsentsiga Power Automate konto.

Kliendiandmete päringutele Power Automate vastamine

Andmesubjektide taotlused nõuavad olenevalt taotlusest ühte või mitut järgmistest toimingutest:

  1. Avastage: kasutage otsingu- ja tuvastustööriistu kasutaja isikuandmete (sh kontode ja süsteemi loodud logide) leidmiseks. Tehke kindlaks, kas taotlus vastab teie organisatsiooni juhistele isikuandmetega seotud päringutele vastamise kohta.

  2. Juurdepääs: Microsofti pilveteenuses asuvate isikuandmete toomine.

  3. Õige: Vajaduse korral muutke isikuandmeid vastavalt soovile.

    Andmetöötlejana ei paku Microsoft võimalust süsteemi loodud logisid redigeerida. Need logid kajastavad faktilisi tegevusi ja moodustavad kõigi teenuses toimuvate sündmuste ajaloo. Vaadake lisateavet süsteemi loodud sisselogimiste Power Automate kohta.

  4. Piirake: piirake isikuandmete töötlemist, eemaldades erinevate teenuste litsentsid või lülitades teenused võimaluse korral välja. Samuti saate eemaldada andmed Microsofti pilveteenusest ja säilitada neid asutusesiseselt või mõnes teises asukohas.

  5. Kustuta: eemaldage jäädavalt Microsofti pilves asuvad isikuandmed.

  6. Ekspordi: Esitage andmesubjektile isikuandmete elektrooniline koopia masinloetavas vormingus.