Rühmadelt Microsoft 365 kinnituste taotlemine

Saate saata kinnitusi Microsoft 365 rühmadele ja üksikisikutele. Kasulik on saata kinnitused rühmadele stsenaariumides, kus vajate rühma mis tahes isiku kinnitust. Näide.

• Projekti jaoks on vaja juhtimismeeskonna esindaja heakskiitu.

• Soovite, et uue turundusmaterjali koopia kiidaks heaks keegi sotsiaalmeedia meeskonnast.

Jootraha

Heakskiidule peab vastama ainult üks kasutaja rühmast. Selle kasutaja vastust kasutatakse kogu rühma esindamiseks.

Rühmale Microsoft 365 kinnituse saatmine

Gruppide kinnitused käituvad täpselt nagu kasutajate kinnitused, see on lihtsalt olem, millele kinnitus saadetakse, see on erinev. Vaatame lihtsat näidet.

Märkus.

Selles näites kasutatakse toimingut Esimene reageerimiseks , kuid saate seda toimingut kombineerida ka muud tüüpi kinnitustega.

Voo loomine

1. Logi sisse Power Automate.

2. Valige Minu vood>Uus>hetk – tühjast.

3. Andke oma voolule nimi.

4. Otsige ja seejärel valige Käivita voog käsitsi.

5. Valige käsk Loo.

6. Valige Voo päästiku käsitsi päästik Lisa sisendfail >>.

   See samm konfigureerib teie voo nii, et kui see töötab, nõuab see kasutajalt teie voo käivitamiseks faili.

7. Valige suvand Uus etapp.

8. Otsige üles kinnitused ja seejärel valige käsk Alusta ja oodake kinnitust.

9. Valige kinnituskaardi käivitamise ja ootamise väljal Kinnituse tüüp väärtus Kinnita/lükka tagasi – esimesena, et vastata.

10. Sisestage järgmised andmed.

    • Pealkiri: see on lühikirjeldus, mis annab kinnitajale kinnitustaotluse kohta mõned üksikasjad.
    • Üksikasjad: see tekst kuvatakse heakskiidutaotluses.

11. Hakake väljal Määratud kasutajale sisestama selle rühma nime, kellele soovite kinnituse saata. Väli Määratud kasutajale aktsepteerib nii kasutaja kui Microsoft 365 ka rühma sisendeid. Kui teate rühmaga seotud e-posti ID-d, võite lisada ka selle.

    

    Jootraha

    Väljale Määratud kasutajale saate kaasata mitu rühma ja kasutajat .

12. Valige Salvesta , et oma voog salvestada.

Testige oma voolu

1. Valige Test.

2. Valige Sooritan päästikutoimingu.

3. Valige Test>Continue.

4. Valige Käivita voog.

   Näete, et proovisõit algab.

5. Valige Flow Runs Page (Voo käivitamise leht ), et jälgida testi olekut.

Taotluse kinnitamine

Meililoaga rühmade puhul saab rühm, kellele kinnitus saadetakse, teatise kinnitusele vastamise kohta. Rühma liikmed saavad kinnitusi vaadata ka portaali tegevuskeskuses Power Automate Kinnitamised ja rakenduses Microsoft Teams Kinnitamised.

Mida oodata, kui saadate rühmadele ja kasutajatele kinnitustaotlusi?

Saate valida kinnituse saatmise mitmele rühmale või isegi rühmade ja kasutajate kombinatsioonile. Siin on mõned näited sellistest stsenaariumidest ja nende oodatavast tulemusest.

• Esimene , kes vastab 1. ja 2. rühmale saadetud kinnitusele: vähemalt üks kasutaja 1 . või 2. rühmast peab selle kinnitama.

• Kõik peavad vastama 1. ja 2. rühmale saadetud kinnitusele: vähemalt üks kasutaja nii 1. kui ka 2. rühmast peab selle heaks kiitma.

• Esimene , kes vastab 1. rühmale ja kasutajale 1 saadetud kinnitusele: vähemalt kasutaja 1 või üks liige rühmast 1 peab selle heaks kiitma.

• Kõik peavad vastama kasutajale 1 ja rühmale 1 saadetud kinnitusele: nii kasutaja 1 kui ka vähemalt üks liige rühmast 1 peavad selle heaks kiitma.

Teadaolevad probleemid ja piirangud

1. Toetatakse ainult meililoaga Microsoft 365 rühmi ja turberühmi.

2. Teamsi teatisi ei toetata rühma kinnitustega. Teamsi teatised saadetakse ainult üksikkasutajatele määratud kinnituste jaoks.

3. Rühm peab lubama välistelt saatjatelt meiliteatiste saamise.

4. Kui loote vastloodud Microsoft 365 rühmale kinnituse, võib olla väike ajavahemik, mille jooksul Outlooki tegutsemist võimaldavad meilisõnumid võivad esitada tõrketeate.

Kinnituse voole tingimuse lisamine

Enamikus kinnitusvoogudes soovite teavitada isikut, kes taotleb otsuse kinnitamist. Teavet selle kohta, kuidas lisada kinnitusvoogu tingimus taotluse tulemuse põhjal konkreetsete toimingute tegemiseks, leiate teemast Kinnituste jaoks meilitoimingu lisamine.