Teadete ja teatiste vormistamine
Meilimärguannete ja Microsoft Teams -sõnumite saatmisel ei pruugi te mõnikord soovida neid iseendana saata, kuid soovite siiski tagada, et inimesed, kes neid saavad, saaksid teiega ühendust võtta.
Ühissaatjate kasutamine
Sõnumite saatmine iseendast Power Automate on väikestel juhtudel tore, kuid kuna protsess muutub ametlikumaks, soovitame saata sõnumeid jagatud saatjana. See aitab adressaatidel teada saada, et sõnum saadeti automatiseerimise kaudu, mitte isikliku nagina. Sellel on täiendav eelis, et inimesed ei püüa teid otse viga teha vastuseks millelegi, mis on mõeldud puhtalt informatiivseks. Microsoft Teams Konnektori jaoks on meil mõned toimingud "Post as the Flow bot", mis sobivad selleks hästi. Outlookil on toiming "Meilisõnumi saatmine ühispostkastist", kuigi peate tooma oma postkasti. See nõuanne kehtib ka piletite värskendamise, kirjete loomise jms kohta, kuid spetsiifika on pistiku järgi erinev.
Allkirja lisamine
Kui kasutate meilide saatmiseks ja sõnumite postitamiseks automatiseerimist, soovite, et inimesed teaksid, kust nad tulevad. Ühispostkast aitab adressaadil mõista, et sõnum ei tule otse teilt. Kui aga automaatika puruneb või käivitub liiga kiiresti, peaksite probleemi lahendamiseks olema hõlpsasti kättesaadav. See on eriti oluline, kui automatiseerimine töötab inimestega väljaspool teie organisatsiooni või välistes süsteemides, kus saaja ei pruugi teie voost teadlik olla. Inimesed võivad isegi soovida teiega ühendust võtta, et soovitada võimalusi oma voolu parandamiseks! Kasutame sellist allkirja nagu "Saadetud koos Power Automate. Küsimuste korral võtke ühendust oma e-posti aadressiga <> ." Samuti võib olla kasulik linkida konkreetse vooga, et saaksite selle kiiresti leida, kui keegi teile meili edastab.