Voogude eraldamine väiksemateks automatiseeritud protsessideks
Kui seadistate automatiseerimist, proovige oma vooge kujundada nii, et teil ei oleks ühte automatiseerimist, mis hõlmaks kogu protsessi. On mitmeid põhjuseid, miks peaksite tegema mitu väiksemat voogu:
Hooldus on lihtsam.
Vigade käsitlemine ei pea olema nii keerukas.
Automatiseerimisega saab töötada mitu inimest.
Kui samm ebaõnnestub, pole vaja automaatikat algusest peale taaskäivitada.
Allolevas näites on kinnitusprotsessi jaoks seadistatud üks automatiseerimine, mis hõlmab mitut protsessi ühe automatiseerimisega.
Diagramm, mis näitab äriprotsessi, kus luuakse kuluaruanne. Kogu äriprotsess on üles ehitatud ühe pika automatiseerimisena, mille läbimiseks on kümme sammu.
Kui näiteks sularaha hüvitamise protsess ebaõnnestub, loetakse kogu automatiseerimine ebaõnnestumiseks. Kui töötajate pangaandmete otsimise nõue või spetsifikatsioon muutub, tuleb kogu protsess peatada, kuni värskendused on paigas.
Selle asemel saate automaatika mooduliteks eraldada, nagu on näidatud järgmisel pildil.
Teine automatiseerimine käivitub, kui olekuks on värskendatud vastavuskontroll lõpetatud. Kui see on kinnitatud, saadetakse tulemus meiliga ja olekuks määratakse kinnitatud. Kui taotlus lükatakse tagasi, taotletakse parandusi. Kolmas automatiseerimine käivitub siis, kui olek on uuendatud kinnitatud olekuks. Süsteem otsib automaatselt üles töötaja pangaandmed ja hüvitab töötajale sularaha ning arhiveerib ka kuluaruande.
Selles näites sõltub automatiseerimine #2 eelmisest automatiseerimisest, et määrata kuluaruande olekuks "Vastavuskontroll lõpetatud". Kui aga meilisüsteemiga on probleeme ja automatiseerimine #2 ebaõnnestub, on automatiseerimise #1 ülesanded endiselt lõpule viidud. Taaskäivitada tuleb ainult automatiseerimise #2 ülesanded.