Oodake kinnitust Power Automate

  • Artikkel

Looge pilvevoog, mis saadab üksuse loomisel SharePoint kinnitusmeili ja teavitab teid sellest, kas üksus kinnitati või lükati tagasi. Selle õpetuse järgimiseks looge SharePoint päästikutoiminguna loend. Teise võimalusena võite kasutada mõnda muud andmeallikas, näiteks Dropboxi või OneDrive.

eeltingimused

SharePoint Looge loend nimega Project Tracker , lisage veerg nimega Tiitel ja seejärel lisage isiku või rühma veerg nimega Määratud kasutajale.

Project Tracker SPO loendi pilt.

Jootraha

Üksikasjalikku teavet koos kasutamise kohta leiate dokumentatsioonist SharePoint Power Automate. SharePoint

Sündmuse lisamine voo käivitamiseks

  1. Logi sisse Power Automate.

  2. Valige ülemisel navigeerimisribal Minu vood ja seejärel valige Loo tühjast .

  3. Valige väli Otsi sadadest konnektoritest ja päästikutest , sisestage uus üksus ja seejärel liikuge üksusele, kui üksus SharePoint on loodud.

  4. Kui küsitakse, logige sisse SharePoint.

  5. Sisestage jaotises Saidi aadress loendit sisaldava SharePoint saidi URL.

  6. Valige jaotises Loendi nimi varem loodud loend. Kui jälgite seda, on nimi Project Tracker.

    SPO-loendi nime pilt.

Lisage saadud toiming

  1. Valige nupp Uus etapp ja seejärel valige Lisa toiming.

  2. Tippige või kleepige väljale Otsi kõigist konnektoritest ja toimingutest saatmine ja seejärel valige Office 365 Outlook – saada meilisõnum koos suvanditega.

  3. Küsimise korral logige Outlooki Office 365 sisse.

  4. Valige väli Adressaat ja seejärel valige luba Määratud meilile .

    Veerus Määratud kasutajale saadetakse meilisõnum üksuste kinnitamiseks või tagasilükkamiseks. Kui loote voo testimiseks üksuse, määrake ennast sellel väljal. Nii te mitte ainult ei kinnita ega lükka üksust tagasi, vaid saate ka teavitusmeili.

    Saate kohandada väljad Teema ja Kasutajasuvandid vastavalt oma vajadustele.

    Kinnitusmeili saatmise väljale saatmise pilt.

Tingimuse lisamine

  1. Valige nupp Uus etapp ja seejärel valige Lisa tingimus.

  2. Valige esimene väli ja seejärel valige luba SelectedOption .

  3. Valige viimane väli ja tippige seejärel Kinnita.

    Tingimusekaardi pilt.

  4. Valige jaotises Kui jah on käskLisa toiming.

  5. Tippige või kleepige väljale Otsi kõigist konnektoritest ja toimingutest saada meilisõnumeid ja seejärel valigeOutlook – saada meilisõnum Office 365 .

  6. Sisestage väljale Adressaat ( nt Loodud meiliga).

  7. Määrake väljal Teema teema.

    Näiteks valige Assigned To DisplayName , tippige on kinnitatudnii, et mõlemal küljel on tühik, ja seejärel valigeTiitel.

  8. Määrake väljal Keha meilikeha, nt Valmis projekti järgmise etapiga jätkamiseks.

    Isikule, kes loendis SharePoint üksuse lõi, teatatakse, kas projekt kiideti heaks või lükati tagasi.

  9. Korrake alas Kui seda pole , eelmisi toiminguid, v.a muutke teemat ja keha, et kajastada projekti tagasilükkamist.

Lõpetage ja testige oma voolu

Pange oma voole nimi ja seejärel valige Loo voog.

Teie määratud adressaadile saadetakse kinnitusmeil. Kui adressaat teeb selles meilisõnumis valiku Kinnita või Lükka tagasi , saate vastust näitava meilisõnumi.

Vaata ka