Turberolli loomine või redigeerimine juurdepääsu haldamiseks

  • Artikkel

Saate luua turberolle või redigeerida olemasoleva turberoll seotud õigusi, et võtta arvesse muudatusi teie ärinõuetes. Saate oma muudatused eksportida lahendusena varukoopia tegemiseks või kasutamiseks mõnes muus juurutuses.

eeltingimused

Veenduge, et teil oleks süsteemiadministraatori õigus. Kui te seda ei tee, pöörduge oma süsteemiadministraatori poole.

Turberolli loomine

  1. Logige sisse Power Platform halduskeskusesse ja valige keskkond.

  2. Valige Sätted>Kasutajad ja õigused>Turberollid.

  3. Select + Uus roll.

  4. Sisestage rolli nimi.

  5. Valige äriüksus.

  6. Kui soovite, et meeskonnaliikmed saaksid pärida selle rolli õigused, kui see on meeskonnale määratud, nõustuge liikme õiguste pärimise vaikesättega , milleks on Otsekasutaja (põhitase) juurdepääsutase ja meeskonna õigused .

  7. Uue rolli kasutamiseks mudelipõhiste rakenduste käitamiseks nõustuge mudelipõhiste rakenduste käitamiseks vaikimisi sättega Kaasa rakenduseavaja, mille sätteks on seatud Sees.

  8. Kasutage uut või pärandkogemust turberoll õiguste määramiseks.

  9. Valige käsk Salvesta. Kuvatakse uue rolli atribuudid.

    Märkus.

    Peate sellele vastloodud turberoll andma oma rakenduse tabeliõigused. Samuti peate üle vaatama ja värskendama rakenduseavajast kopeeritud vaikeõigused turberoll minimaalsed õigused tavaliste toimingute jaoks. On mõned õigused, mis anti organisatsiooni tasemel lugemisõigusega, näiteks Protsess (vood), mis võimaldavad kasutajal käivitada süsteemi tarnitud vooge. Kui teie rakendus või kasutaja ei pea käitama süsteemi pakutavaid vooge, saate selle õiguse määrata kasutaja (põhitaseme) tasemele .

  10. Rakenduse tabeli leidmiseks sisestage tabeli nimi väljale Otsingu sisestus.

  11. Valige oma tabel ja määrake õiguse sätted. Seejärel valige nupp Salvesta .

    Märkus.

    Võimalik, et peate selle protseduuri kaks viimast toimingut kordama, kui teie rakenduses on rohkem kui üks tabel.

Turberolli loomine valiku Kopeeri roll kaudu

  1. Logige sisse Power Platform halduskeskusesse ja valige keskkond.

  2. Valige Sätted>Kasutajad ja õigused>Turberollid.

  3. Valige turberoll, mida soovite kopeerida.

  4. Valige Kopeeri.

  5. Sisestage uue rolli nimi.

  6. Valige OK.

  7. Kasutage uut või pärandkogemust turberoll õiguste määramiseks.

  8. Valige Salvesta + sule.

Turberolli redigeerimine

Enne turberoll redigeerimist veenduge, et mõistate andmetele juurdepääsu juhtimise põhimõtteid.

Märkus.

Süsteemiadministraatori turberolli ei saa redigeerida. Selle asemel kopeerige süsteemiadministraatori turberoll ja tehke uues rollis muudatusi.

  1. Logige sisse Power Platform halduskeskusesse ja valige keskkond.

  2. Valige Sätted>Kasutajad ja õigused>Turberollid.

  3. Valige turberoll, mida soovite redigeerida.

  4. Kasutage uut või pärandkogemust turberoll õiguste määramiseks.

  5. Valige Salvesta + sule.

Levinumate tööülesannete jaoks vajalikud õigused

Veenduge, et kasutajatel oleks turberoll minimaalsete õigustega, mida on vaja tavaliste toimingute jaoks, nagu mudelipõhiste rakenduste avamine.

Ärge kasutage rolli min prv apps use , mis on saadaval Microsofti allalaadimiskeskuses. See läheb varsti pensionile. Selle asemel kasutage või kopeerige eelmääratletud turberoll rakenduseavaja ja seejärel määrake sobivad õigused.

  • Kui soovite lubada kasutajatel avada mudelipõhise rakenduse või mis tahes Dynamics 365 Customer Engagementi rakenduse, määrake rakenduseavaja roll.

  • Kasutajatele tabelite kuvamise lubamiseks määrake järgmised õigused.

    • Põhikirjed: tabeli lugemisõigus, salvestatud vaate lugemine, kasutajaolemi kasutajaliidese sätete loomine/lugemine/kirjutamine ja vahekaardil Ärijuhtimine järgmise õiguse määramine: kasutaja lugemine.

  • Rakendusse Dynamics 365 for Outlook sisselogimisel

  • Klientide kaasamise rakenduste navigeerimiseks ja kõigi nuppude renderdamiseks määrake kasutajale turberoll min prv apps use või selle koopia

  • Tabeliruudustiku renderdamiseks tehke järgmist. määrake tabelile lugemisõigus

  • Tabelite renderdamiseks määrake tabelile lugemisõigus

Privaatsusavaldused

Litsentsitud Dynamics 365 Online'i kasutajatele, kellel on kindlad turberollid, on teenusele automaatne juurdepääsuõigus, kasutades Dynamics 365 mobiilirakendust ja muid kliente. Õigusega rollid on näiteks peadirektor, ärijuht, müügijuht, müügiesindaja, süsteemiadministraator, süsteemikohandaja ja müügi asepresident.

Administraatoril on telefoni klientrakendusele juurdepääsu üle ja sellega seotud volitatud pääsuõiguse üle täielik kontroll (kasutaja turberolli või olemi tasandil). Kasutajad saavad seejärel Dynamics 365 mobiilirakendusega juurdepääsu Dynamics 365 Online'ile. Kliendiandmed salvestatakse vastavat klientrakendust kasutava seadme vahemällu.

Dynamics 365 Online'ist eksporditavate kliendiandmete tüübid kasutaja turbe- ja olemitasemete konkreetsete sätete põhjal. Andmed, mille saab salvestada lõppkasutaja seadme vahemällu, sisaldavad kirjeandmeid, kirje metaandmeid, olemi andmeid, olemi metaandmeid ja äriloogikat.

Dynamics 365 tahvelarvutirakendus ja mobiilirakendus ning Project Finder rakenduse Project Finder Dynamics 365 jaoks („rakendus”) võimaldab kasutajatel juurdepääsu nende Microsoft Dynamicsi CRM-ile või Dynamics 365 eksemplarile tahvelarvutist ja telefonist. Selle teenuse pakkumiseks töötleb ja talletab rakendus teavet (nagu kasutaja mandaadid ja andmed, mida kasutaja Microsoft Dynamics CRM-is või Dynamics 365-s töötleb). Rakendus on mõeldud ainult Microsofti klientide lõppkasutajatele, kes on Microsoft Dynamics CRM-i või Dynamics 365 autoriseeritud kasutajad. Rakendus töötleb kasutaja teavet kehtiva Microsofti kliendi poolt ja Microsoft võib rakenduse töödeldud teavet avaldada ettevõttele, kes tagab kasutaja juurdepääsu Microsoft Dynamics CRM-ile või Dynamics 365-le. Microsoft ei kasuta kasutaja rakenduses töödeldud teavet muudeks eesmärkideks.

Kui kasutaja kasutab rakendust ühenduse loomiseks Microsoft Dynamics CRM-iga (veebiversioon) või Dynamics 365-ga, siis rakendust installides nõustub kasutaja oma organisatsiooni määratud ID ja määratud lõppkasutaja ID ja seadme ID edastamisega Microsoftile erinevate seadmetega ühenduse võimaldamise või Microsoft Dynamics CRM-i (veebiversioon), Dynamics 365 või rakenduse parendamise otstarbel.

Asukoha andmed. Kui kasutaja taotleb ja lubab rakenduses asukohapõhiseid teenuseid või funktsioone, võib rakendus koguda ja kasutada kasutaja täpse asukoha andmeid. Täpse asukoha andmed võivad olla globaalse asukohamääramise süsteemi (GPS) andmed, samuti läheduses asuvate mobiilsidemastide ja Wi-Fi pääsupunktide tuvastamise andmed. Rakendus võib saata asukohaandmed Microsoft Dynamics CRM-ile või Dynamics 365-le. Rakendus võib saata asukohaandmed Bingi kaartidele ja muudele kolmandate osapoolte kaardistamisteenustele nagu Google Maps ja Apple Maps, mille kasutaja on oma telefonis määranud rakenduse piires kasutaja asukoha andmeid töötlema. Kasutaja saab keelata asukohapõhised teenused või funktsioonid või keelata rakenduse juurdepääsu kasutaja asukoha teabele, lülitades välja asukohateenuse või rakenduse juurdepääsuõiguse asukohateenusele. Kasutajate Bingi kaartide teenuse kasutust reguleerivad Bingi kaartide lõppkasutaja kasutustingimused, mis on kättesaadavad https://go.microsoft.com/?linkid=9710837 ja Bingi kaartide privaatsussätetes, mis on saadaval https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=248686. Kasutaja kolmandate osapoolte kaardistamisteenuste kasutust ja kasutaja igasuguse teabe edastamist neile reguleerivad vastava teenuse kasutustingimused ja privaatsusavaldused. Kasutaja peaks nimetatud muud lõppkasutaja tingimused ja privaatsusavaldused hoolikalt läbi lugema.

Rakendus võib sisaldada linke muudele Microsofti ja kolmandate osapoolte teenustele, kelle privaatsus- ja turvanõuded võivad Microsoft Dynamics CRM-ist või Dynamics 365-st erineda.  KUI KASUTAJA EDASTAB ANDMEID MUUDELE MICROSOFTI VÕI MUUDE POOLTE TEENUSTELE, SIIS REGULEERIVAD NENDE ANDMETE KASUTUST VASTAVATE TEENUSTE PRIVAATSUSAVALDUSED. Kahtluste vältimiseks: väljaspoole Microsoft Dynamics CRM-i või Dynamics 365 jagatud andmetele ei kehti kasutaja Microsoft Dynamicsi CRM-i või Dynamics 365 leping(ud) ega kohaldatav Microsoft Dynamicsi usalduskeskus. Microsoft soovitab kasutajatel need privaatsusavaldused läbi lugeda.

Litsentsitud Dynamics 365 Online’i kasutajatele, kellel on konkreetsed turberollid (peadirektor/ärijuht, müügijuht, müügiesindaja, süsteemiadministraator, süsteemikohandaja ja müügi asepresident), antakse teenusele ja ka muudele klientrakendustele automaatselt juurdepääs, kui nad kasutavad rakendust Dynamics 365 tahvelarvutitele.

Administraatoril on tahvelarvuti klientrakendusele juurdepääsu üle ja sellega seotud volitatud pääsuõiguse üle täielik kontroll (kasutaja turberolli või olemi tasandil). Kasutajad saavad seejärel rakendusega Dynamics 365 tahvelarvutitele juurdepääsu veebiversioonile Dynamics 365 (online) ja kliendiandmed salvestatakse vastavat klientrakendust kasutava seadme vahemällu.

Kasutaja turbe- ja olemitasemete konkreetsete sätete kohaselt sisaldavad kliendiandmete tüübid, mida saab rakendusest Dynamics 365 (online) eksportida ja salvestada lõppkasutaja seadme vahemällu, kirjeandmeid, kirje metaandmeid, olemiandmeid, olemi metaandmeid ja äriloogikat.

Kui kasutate rakendust Microsoft Dynamics 365 for Outlook, luuakse ühenduseta režiimi minekul teie kasutatavatest andmetest kohalik koopia, mis salvestatakse teie kohalikku arvutisse. Andmed edastatakse rakendusest Dynamics 365 (online) teie arvutisse turvalise ühenduse kaudu ning kohaliku koopia ja Dynamics 365 Online’i vahel säilitatakse link. Järgmine kord, kui rakendusse Dynamics 365 (online) sisse logite, sünkroonitakse kohalikud andmed rakendusega Dynamics 365 (online).

Administraator määrab turberolle kasutades, kas organisatsiooni kasutajad võivad rakenduses Microsoft Dynamics 365 for Outlook võrguühenduseta režiimi minna.

Kasutajad ja administraatorid saavad dialoogiboksi Suvandid sätte Sünkroonimisfiltrid abil konfigureerida, millised olemid laaditakse alla ühenduseta sünkroonimise kaudu. Samuti saavad kasutajad ja administraatorid dialoogiboksis Sünkroonimisfiltrid sätte Täpsemad suvandid abil konfigureerida, milliseid välju alla (ja üles) laaditakse.

Kui kasutate rakendust Dynamics 365 (online), eksporditakse Outlookiga sünkroonimise funktsiooni kasutamise korral sünkroonitavad Dynamics 365 andmed Outlooki. Outlookis oleva teabe ja rakenduses Dynamics 365 (online) oleva teabe vahel säilitatakse link, et tagada neis kahes rakenduses oleva teabe ajakohasus. Outlookiga sünkroonimisel laaditakse alla ainult asjakohased Dynamics 365 kirje ID-d, mida kasutatakse, kui kasutaja üritab jälgida ja määrata seotud Outlooki üksust. Ettevõtte andmeid seadmesse ei salvestata.

Administraator määrab turberolle kasutades, kas teie organisatsiooni kasutajad võivad Dynamics 365 andmeid Outlookiga sünkroonida.

Kui kasutate andmete eksportimisel staatilisele töölehele teenust Microsoft Dynamics 365 (online), siis luuakse eksporditavatest andmetest kohalik koopia, mis salvestatakse teie arvutisse. Andmed edastatakse teenusest Dynamics 365 (online) teie arvutisse turvalise ühenduse kaudu ning selle kohaliku koopia ja teenuse Dynamics 365 (online) vahel ühendust ei säilitata.

Kui ekspordite dünaamilisele töölehele või PivotTable-liigendtabelisse, säilib link Exceli töölehe ja teenuse Dynamics 365 (online) vahel. Iga kord, kui dünaamilist töölehte või PivotTable-liigendtabelit värskendatakse, autenditakse teid teenuses Dynamics 365 (online) teie identimisteabega. Saate vaadata ainult neid andmeid, mida teil on õigus näha.

Administraator määrab turberolle kasutades, kas organisatsiooni kasutajad võivad andmeid Excelisse eksportida.

Kui rakenduse Dynamics 365 (online) kasutajad prindivad Dynamics 365 andmeid, ekspordivad nad andmed rakenduse Dynamics 365 (online) pakutavast turbepiirist välja vähem turvalisse keskkonda, antud juhul paberile.

Administraatoril on ekstraktitavate andmete üle täielik kontroll (kasutaja turberolli või olemi tasandil). Kui aga andmed on ekstraktitud, siis rakenduse Dynamics 365 (online) turbepiir neid enam ei kaitse ja need andmed on kliendi otsese kontrolli all.

Vaata ka

TurbekontseptsioonidEelmääratletud turberollidturberoll kopeerimine