OneNote'i integratsiooni seadistamine
Koguge oma mõtteid, ideid, plaane ja uurimistööd ühte kohta, kus OneNote on mudelipõhised Power Appsi ja Customer Engagementi rakendused (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing ja Dynamics 365 Project Service Automation).
Kui lülitate sisse OneNote’i integratsiooni, saate OneNote’i eeliste abil oma kirjete kaudu kliendi kohta märkmeid teha või üle vaadata.
Saate konfigureerida OneNote’i integratsiooni, kui kasutate ka SharePoint Online’i. Teil peab olema Microsoft 365 tellimus, et kasutada OneNote'i mudelipõhistes ja Customer Engagementi rakendustes.
1. etapp: serveripõhise SharePoint'i integratsiooni sisselülitamine
Enne OneNote’i integratsiooni lubamist peate sisse lülitama serveripõhise SharePointi integratsiooni.
Veenduge, et teil oleks Microsoft Dynamics 365-s süsteemiadministraatori turberoll või sellega võrdväärsed õigused. Või veenduge, et teil on lugemise ja kirjutamise õigus kõigi kohandatavate kirjetüüpide puhul.
Turberolli kontrollimine
Järgige juhiseid teemas Oma kasutajaprofiili vaatamine.
Kas teil puuduvad vajalikud õigused? Pöörduge oma süsteemiadministraatori poole.
2. samm: OneNote’i integratsiooni sisselülitamine
Kui serveripõhine SharePoint integratsioon on sisse lülitatud, on OneNote integratsioon jaotises Dokumendihaldus valikuna olemas.
Power Platformi halduskeskuses valige keskkond.
Valige Sätted>Integratsioon>Dokumendihalduse sätted.
Valige suvand OneNote’i integratsioon.
Järgige viisardi juhiseid OneNote’i integratsiooni sisselülitamiseks valitud olemite puhul. Valige olemid, mis vajavad kirje kohta tervet märkmikku. Loendis on ainult need olemid, mille puhul dokumendihaldus on juba lubatud. Valige Lõpeta.
Saate lubada olemi puhul OneNote’i integratsiooni ka kohandusvormilt, kui selle olemi puhul on dokumendihaldus lubatud.
Kirje jaoks luuakse automaatselt OneNote’i märkmik, kui valite esimest korda vahekaardi OneNote’i rakenduste tegevuste alalt mudelipõhistes ja Customer Engagementi rakendustes. Pärast seda, kui spetsiaalne OneNote’i märkmik on sellele kirjele loodud, saate seda märkmikku Dynamics 365 rakenduste kliendist vaadata ja selle juurde liikuda.
Lisateave: Tehke märkmeid kasutades OneNote'i
OneNote integratsiooni väljalülitamine
Power Platformi halduskeskuses valige keskkond.
Valige Sätted>Integratsioon>Dokumendihalduse sätted.
Valige suvand OneNote’i integratsioon.
Tühjendage dialoogiboksis OneNote’i integratsiooni sätted kõigi olemite märkeruudud ja valige seejärel käsk Lõpeta.
OneNote'i integratsiooni tõrkeotsing
Miks kuvavad OneNote failid kaustaikooni?
See on teadaolev probleem. Valige failinimi, et avada OneNote oodatud viisil.
Miks ei ole minu OneNote märkmikke rakenduse OneDrive dokumendialas näha?
OneNote'i märkmikke, mis on salvestatud rakendusse Microsoft 365 rühmade OneDrive'i ei kuvata rakenduses.
Tõrketeade: „Märkmikku ei õnnestu leida”
Saate selle tõrketeate:
Märkmikku ei õnnestu leida. OneNote'i märkmik võib olla eemaldatud või teise kohta viidud. Kontrollige sülearvuti asukohta või võtke ühendust administraatoriga, et värskendada rakenduses Dynamics 365 Customer Engagement salvestatud asukohakirjet. (Tõrge: 0x80060729)
Probleemi lahendamiseks tehke järgmist.
- Logige sisse Power Platformi halduskeskusesse ja seejärel avage soovitud keskkond.
- Valige Sätted>Integratsioon ja seejärel valige Dokumendihalduse sätted.
- Valige SharePoint dokumendi asukohad, avage dokumendi asukoha kirje ja muutke seejärel vastavat URL-i nii, et see ühtiks märkmiku asukohaga.
Kas ma saan rakenduses OneNote redigeerida faili mudelipõhise või Dynamics 365 Customer Engagementi rakendusega?
Ei. Seda saab teha ainult OneNote’i rakendusest, mis OneNote’i lingi valimisel avatakse.
Mul ei ole oma OneNote’i märkmikule juurdepääsu
Ärge kustutage ühtegi OneNote .onetoc2- või .one-tüüpi faili, mis OneNote’i jaotises asuvad rakenduses. Kui nii teete, ei pääse te oma OneNote märkmiku juurde.
Kas jaotiste rühmi toetatakse teenuses ?
Jaotiste rühmi, mis hoiavad rakenduses OneNote seotud jaotisi koos, ei toetata mudelipõhises Power Apps või Customer Engagementi rakendustes.
Kas saan rakenduses OneNote Online jaotise nime muuta?
Ei. Saate jaotise OneNote’i töölauaversioonis ainult ümber nimetada. Kui mõne jaotise OneNote Online'is ümber nimetate, ei näe te rakenduses muudetud jaotise nime.
Miks näen kirjeid, mis peaksid OneNote vahekaardil olema?
See juhtub siis, kui olete kustutanud kõik märkmiku jaotised. Soovitatav on jätta OneNote'i märkmikku vähemalt üks jaotis. Probleemi lahendamiseks tehke järgmist.
Avage probleemne kirje. Klõpsake näiteks peamenüüs valikuid Müük>Kontod> kontakti kirje.
Valige peamenüüs kirje nime kõrval olev rippmenüü ja seejärel suvand Dokumendid.
Klõpsake Ava rakenduses SharePoint ja looge seejärel uus jaotis, kasutades rakenduse OneNote töölauaversiooni.
Faili nime muutmine OneNote dokumendi koordinaatvõrgu kaudu kuvab tõrketeate
Kujutlege järgmisi sündmusi.
- Kasutaja A avab OneNote märkme Power Apps mudelipõhises rakenduses või Dynamics 365 Customer Engagementi rakenduses ja lisab sisu. Näiteks Müük>Kontaktid>kontakt>Kokkuvõte>Ajaskaala jaotis >+> OneNote.
- Kasutaja A või mõni muu kasutaja, näiteks kasutaja B, muudab OneNote faili nime dokumendi ruudustikus. Näiteks Müük>Kontaktid>kontakt>Seostatud>Dokumendid.
- Kasutaja A avab märkme vormi ajaskaalal. Näiteks, Müük>Kontaktid>kontakt>Kokkuvõte>Ajaskaala jaotis >+>OneNote.
Sellisel juhul näeb kasutaja, et tõrketeate kaust Kontakt on ümber nimetatud või kustutatud SharePoint'is. Seda eeldati SharePoint kausta tee sees".
Tõrketeade: „Faili ei leita”
Saan järgmise tõrketeate:
Faili ei leita. (Tõrge: 0x80060706)
Asutusesisese juurutamise versioonis võite saada selle tõrke, kui avate OneNote’i vahekaardi OneNote’ile lubatud olemis, kui lülitasite parameetri CreateSPFoldersUsingNameandGuid välja tööriistaga OrgDBOrgSettings. Määrake selle valiku väärtuseks Tõene. Vt jaotist Tööriist OrgDBOrgSettings rakendusele Dynamics CRM .
Arvestage, et OneNote nõuab, et SharePoint kaustad sisaldaksid GUID-d.
Saan järgmise tõrketeate: loend ei toeta seda toimingut. (Tõrge: 0x80060715)
Järgmistel OneNote'i klõpsamisel kuvatakse järgmine tõrketeade: Kuvatavaid jaotisi pole. Pange tähele, et jaotiserühma jaotisi ei toetata. Selle probleemi lahendamiseks määrake failitee pikkuseks alla 70 tähemärgi.
Rakenduse OneNote faili nime muutmine kohas Dynamics 365 (online), versioon 9.0 võib tekitada konflikti
Võte kasutada järgmist stsenaariumi.
Kasutaja A avab OneNote märkme teenuses Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) ja lisab sisu (nt Müük>Kontod> konto >Kokkuvõte> jaotis Ajaskaala >+> OneNote). Kasutaja A või teine kasutaja, kasutaja B, muudab OneNote'i faili nime dokumendiruudustikus (näiteks: Müük>Kontod> konto >Seotud>Dokumendid). Kasutaja A avab Kokkuvõte ajaskaala abil (näiteks: Müük>Kontod> konto >Summary> Ajaskaala jaotis >+>OneNote). Kasutaja A peaks ümbernimetatud märget nägema olemasolevas sisus. Selle asemel avatakse uus märge.