Süsteemisätete vahekaart Meil
Selle lehe sätete abil saate Dynamics 365 mudelipõhistes rakendustes (nt Dynamics 365 Sales ja Customer Service) seadistada meilitöötlust.
Märkus.
Paljud nendest sätetest leiate Power Platform'i halduskeskusest, avades jaotise Keskkonnad> [valige keskkond] >Sätted>Meil>Meilisätted.
Süsteemisätete dialoogiboksi avamine
Veenduge, et teil oleks süsteemiadministraatori või süsteemikohandaja turberoll või sellega võrdväärsed õigused.
Turberolli kontrollimine
Järgige juhiseid teemas Oma kasutajaprofiili vaatamine.
Kas teil puuduvad vajalikud õigused? Pöörduge oma süsteemiadministraatori poole.
Minge veebirakenduses jaotisse Seaded (
) >Täpsemad sätted.Valige Sätted>Meilikonfiguratsioon.
Valige suvand Meilikonfiguratsiooni sätted.
| Sätted | Kirjeldus |
|---|---|
| Meilitöötluse konfigureerimine | |
| Meilide kasutamise töötlemine | Valige, kas soovite meili töötlemisel kasutada serveripoolset sünkroonimist või meiliruuterit. Serveripoolne sünkroonimine on eelistatud viis. Lisateave: Meilisüsteemi integreerimine |
| Sünkroonimise vaikemeetodi konfigureerimine | Iga klientide kaasamise rakendustes automaatselt loodava postkasti korral rakendatakse selles jaotises määratletud meili vaikesätteid kasutaja või järjekorra loomisel. |
| Meiliserveri profiil | Valige serveripoolse sünkroonimise jaoks meiliserveri profiil, mida kasutada soovite. Meiliserveri profiil sisaldab konfiguratsiooniandmeid, mis võimaldab klientide kaasamise rakendustel luua ühenduse rakendusega Microsoft Exchange. Kui ühendate klientide kaasamise rakendused rakendusega Exchange Online, luuakse meiliserveri profiil automaatselt teie eest. |
| Sisenev meil | Valige, kas soovite sissetulevate meilide töötlemiseks kasutada rakendust Dynamics 365 for Outlook, meiliruuterit, serveripoolset sünkroonimist või edastuspostkasti. Lisateave: Edastuspostkastide loomine ja postkastide redigeerimine |
| Väljuv meil | Valige, kas soovite väljaminevate meilide töötlemisel kasutada rakendust Dynamics 365 for Outlook, meiliruuterit või serveripoolset sünkroonimist. |
| Kohtumised, kontaktid ja ülesanded | Valige, kas soovite kohtumiste, kontaktide ja ülesannete sünkroonimiseks Outlooki ja kliendi kaasamisrakenduste vahel kasutada Dynamics 365 for Outlook'i või serveripoolset sünkroonimist. Märkus. Kui sünkroonite meili POP3-meiliserveriga, ei saa te sünkroonida kohtumisi, kontakte ega tööülesandeid. |
| Kinnitamata kasutajate ja järjekordade meilitöötlus | Märkige need ruudud, kui soovite lubada meilitöötluse ainult nendele kasutajatele ja järjekordadele, mille meiliaadressid on heaks kiidetud. Lisateave. Meiliaadressi heakskiitmine
|
| Meilikorrelatsiooni ja kausta tasandi jälgimise konfigureerimine | |
| Kasuta Exchange'i kaustade jaoks kausta tasandi jälgimist (serveripoolne sünkroonimine peab olema lubatud) | Kasutajad saavad häälestada Exchange’i jälgimiskaustu ja teisaldada siis sõnumeid nendesse kaustadesse nende automaatseks jälgimiseks peaaegu igalt seadmelt. Lisateave: Outlooki meili jälgimine, teisaldades selle Exchange'i jälgitavasse kausta Kausta tasemel jälgimine tagab jälgimisel 100protsendi täpsuse. Kausta tasemel jälgimise kasutamiseks arvestage järgmist.
|
| Kasuta meilivestluste jälgimiseks korrelatsiooni | Märkige see ruut, kui soovite siduda meilitegevused teiste seotud kirjetega, kasutades meilipäistes olevaid andmeid. See meetod kasutab korrelatsiooniks meiliatribuute ja on täpsem kui nutikas vastendamine, kuid vähem täpne kui kausta tasemel jälgimine või jälgimisload. Lisateave: Meilisõnumite filtreerimine ja korrelatsioon Märkus. Meilide korrelatsiooni meilipäiste abil toimib kõige paremini, kui meile töödeldakse serveripoolse sünkroonimisega. Kui kasutate meilide töötlemiseks meiliruuterit, saate meilide seostamiseks seotud kirjetega kasutada lubade jälgimist või nutikat vastendamist. |
| Jälgimislubade kasutamine | Märkige see ruut, kui soovite kasutada jälitustõendeid ja konfigureerida, kuidas klientide kaasamise rakendused kuvavad need meilisõnumite real Teema. Jälgimisload võimaldavad 100% jälgimistäpsust. Kuid kui te ei soovi lube teemaridadel näha, kaaluge kausta tasemel jälgimist, mille jälgimistäpsus on samuti 100%. Saate konfigureerida jälgimislubade eesliiteid ja muid osi. Kuid liiga pikad eesliited või eesliite liiga sagedane muutmine võib põhjustada ajalooandmete kaotsiminekut. Lisateave: Meilisõnumite filtreerimine ja korrelatsioon |
| Kasuta nutikat vastendamist | Märkige see ruut nutika vastendamise kasutamiseks meilide seostamisel, tuginedes meilisõnumite sarnasusele. Nutikas vastendamine ei ole nii täpne kui jälgimisload või kausta tasemel jälgimine. Lisateave: Meilisõnumite filtreerimine ja korrelatsioon |
| Kasutajate vaheliste meilisõnumite jälgimissuvandite seadmine | |
| Ühelt kasutajalt teisele saadetud meilisõnumite jälgimine kahe tegevusena | Valige see suvand kahe meilitegevuse loomiseks kasutajate vahel – üks saatja ja teine adressaadi jaoks. |
| Meilivormide suvandite määramine | |
| Kasuta meilisõnumi sisu piiramiseks turvalisi paneele | Kui see on seatud väärtusele Jah, võite meilide lugemisel näha järgmist tõrketeadet: „Seda sisu ei saa raamis kuvada”. Kuigi sätte muutmine väärtusele Ei kõrvaldab tavaliselt selle vea, võib selline muudatus muuta tundliku sisu meili teel saatmise vähem turvaliseks. |
| Luba lahendamata meiliadressaatidega sõnumite saatmist | Määrake sätteks Jah, kui soovite saata meilisõnumeid, millel on lahendamata adressaate. |
| Tühistage väljade Adressaat, Koopia ja Pimekoopia väärtuste lahendus, kui sissetulevatest meilidest leitakse mitu vastet. | Kasutage seda sätet, et valida, millisele kirjele meiliaadress lahendatakse, kui meili väljadel Adressaat, Koopia või Pimekoopia on mitu võimalikku vastet. Kui valite suvandi Jah, kui meili väljadel Adressaat, Koopia või Pimekoopia on meiliaadress, mida saab lahendada mitmele kontaktile (või teistele kirjetele), lahendatakse meiliaadress lahendamata režiimis, selle asemel et lahendada kõikidele võimalikele kirjetele. Lahendamata meiliaadresse saab seejärel lahendada eraldi nende ilmnemisel. Vaikeväärtus on Ei. |
| Rakendage kõigi puhul sama meiliaadressi, mida kasutasite ühe lahendamata vaste käsitsi lahendamiseks. | Kui väärtus on Jah, rakendatakse sama meiliaadressi kõikidele sarnastele lahendamata meiliaadressidele, kui need lahendatakse ühes meilitegevuses. Kui väärtuseks on seatud Ei, rakendatakse meiliaadressi ainult konkreetsele meilitegevusele ja see ei lahenda sarnaseid aadresse teistes meilitegevustes. Vaikeväärtus on Jah. See säte kuvatakse, kui valiku Määra väljad Adressaat, Koopia ja Pimekoopia lahendamata väärtusteks, kui sissetulevates meilides leitakse mitu vastet väärtus on Jah. |
| Sea manusfailide mahupiirang | |
| Suurim lubatud failimaht (kB) | Suurendage või vähendage manustatud failide maksimaalset suurust. Vaikesuurus on 5 MB (5120 KB). Maksimaalne soovitatav suurus on 32 MB (32 768 kB). Suurema failimahu kasutamine pole soovitatav. |
| Täiustatud meil ajaskaala jaoks | |
| Täitke mitut ülesannet korraga, koostage ja salvestage mustandeid meili hüpikakende abil, kui loote meili ajaskaalalt. | Märkige see ruut, kui soovite, et kasutajad saaksid kasutada täiustatud meilisõnumeid. Täiustatud meilisõnumite lubamine või keelamine kehtib kõigile teie organisatsiooni rakendustele, mis kasutavad ajaskaalat. |
| Teatiste konfigureerimine | Märkige ruudud kasutajatele saadetavate teatiste tüübi kohta.
Nõuanne. Valige Hoiatus, kui tegelete tõrkeotsingu või katsetamisega või soovite saada teatiste seinale üksikasjalikumaid teateid. |
| Teavita postkasti omanikku | Vaikimisi teavitatakse süsteemiadministraatorit meiliserveri profiilis ilmnevatest tõrgetest. Märkige see ruut, kui soovite teavitada ka postkasti omanikku. |
| Luba otsemeili saatmine Unified Interface'is | |
| Luba otsemeili saatmine Unified Interface'is meili saatmiseks lubatud olemitele. | Seadke selle väärtuseks Jah, kui soovite saata meilisõnumi mitmele adressaadile meilimallide abil. |
Vt ka
Outlooki meili jälgimine, teisaldades selle Exchange'i jälgitavasse kausta
Korduma kippuvad küsimused rakendusekomplekti klientide kaasamise rakenduste ja Outlooki kirjete sünkroonimise kohta
Meili häälestamine serveripoolse sünkroonimise kaudu