Koostöö SharePointis

Microsoft Dataverse-ga saate kohas SharePoint dokumente talletada ja hallata neid oma rakendusest. Rakenduses loodud dokumendid talletatakse SharePointis ja sünkroonitakse automaatselt teie töölaua- ja mobiilsideseadmetega.

Enne SharePoint kasutamist dokumentide talletamiseks peab teie süsteemiadministraator selle lubama. Lisateave:

• Administraatori või klienditoe esindaja leidmine

• Dokumentide haldamine rakendusega SharePoint

Oluline

SharePoint haldab dokumente, mis on kustutatud kasutades rakendusi Power Apps -i või Dynamics 365 customer engagement on lõplikult kustutatud nii rakendusest kui ka SharePoint lehelt.

Kus te dokumentidele juurde pääsete?

1. Dokumendihaldust toetavate reatüüpide korral avage rida, valige vahekaart Seotud ja valige seejärel Dokumendid.

   

2. Valige suvand Dokumendi asukoht > Dokumendid vaikesaidil 1. Kui SharePoint on lubatud, määratakse asukohaks vaikimisi Dokumendid vaikesaidil 1.

   

Uue dokumendi loomine ja selle salvestamine SharePointis

1. Avage rida ja minge dokumendi seostatud koordinaatvõrgu vaatesse. Näiteks avage kontakti rida.

2. Avage rida, valige vahekaart Seotud ja valige seejärel Dokumendid.

   

3. Valige suvand Dokumendi asukoht ja muutke asukohaks Dokumendid vaikesaidil 1.

4. Valige suvand Uus ja seejärel valige dokumendi tüüp, nt Word, Excel või PowerPoint.

   

5. Sisestage dokumendi nimi ja valige seejärel Salvesta.

Uue kausta loomine SharePointi saidi vaikeasukohas

1. Avage rida ja minge dokumendi seostatud koordinaatvõrgu vaatesse. Näiteks avage kontakti rida.

2. Avage rida, valige vahekaart Seotud ja valige seejärel Dokumendid.

   

3. Valige suvand Dokumendi asukoht ja muutke asukohaks Dokumendid vaikesaidil 1.

4. Valige suvand Uus ja seejärel valige Kaust.

   

5. Sisestage kausta nimi ja valige seejärel Salvesta.

Oma rakendusest olemasoleva dokumendi SharePointi üleslaadimine

1. Minge ritta, millele te soovite dokumenti luua ja valige vahekaart Seotud ja seejärel valige Dokumendid.

2. Valige Laadi üles.

   

3. Valige fail, mida soovite üles laadida. Korraga saab valida ainult ühe faili.

   Dokument luuakse olemasoleva dokumendi asukohta, kus te hetkel asute.

   Märkus

   Üles saab laadida faili suurusega kuni 50 MB. Kui internetiühendus on aeglane, võib suurte failide üleslaadimisega kaasneda tõrkeid.

4. Kui kohas on SharePoint samanimelisi faile, valige, kas soovite neid üle kirjutada.

5. Valige OK.

SharePoint asukohtade haldamine

Dataverse’is saate luua oma rakenduses uusi või redigeerida olemasolevaid SharePointi asukohti.

Asukoha redigeerimine

1. Avage rida, valige vahekaart Seotud ja valige seejärel Dokumendid.

2. Valige suvand Redigeeri asukohta ja seejärel valige SharePointi saidi asukoht.

   Avaneb dialoogiväli Redigeeri asukohta.

   

3. Kuvanimi, ülemsait ja kausta nimi täidetakse automaatselt. Sisestage uue asukoha üksikasjad ja valige seejärel Salvesta.

Uue asukoha lisamine

1. Avage rida, valige vahekaart Seotud ja valige seejärel Dokumendid.

2. Valige suvand Lisa asukoht.

   Avaneb dialoogiväli Asukoha lisamine.

   

3. Kuvanimi, ülemsait ja kausta nimi täidetakse automaatselt. Muutke vastavalt vajadusele üksikasju ja valige seejärel Salvesta.

Vahekaardi Failid KKK

Miks dokumentidele juurdepääsu asukoht teisaldati?

• Teisaldasime käsu, et dokumente oleks hõlpsam leida, klõpsates vähem kui enne.

Kas vahekaart Dokumendid on eemaldatud?

• Ei, see pole kuhugi kadunud. Kasutajad pääsevad endiselt eelnimetatud reaga seotud dokumentidele juurde endisel viisil, valides lihtsalt menüü Seostatud ja seejärel lingi Dokumendid.

Kas muudatuse korral luuakse SharePointi alamkaustad ikkagi automaatselt?

• Jah. Käitumine sarnaneb menüü Seostuvad lingi Dokumendid käitumisega. Kui kasutaja valib vahekaardi Failid esimest korda, loob süsteem vastava SharePointi alamkausta.

Kas on võimalik lisada vahekaart Failid teistele tabelitele või see eemaldada?

• Jah. Vahekaardi Failid lisamiseks või eemaldamiseks järgige artiklis SharePointi dokumentide vahekaardi lisamine tabeli põhivormile toodud juhiseid

Märkus

Kas saaksite meile dokumentatsiooniga seotud keele-eelistustest teada anda? Osalege lühikeses uuringus. (Uuring on ingliskeelne.)

Uuringus osalemine võtab umbes seitse minutit. Isikuandmeid ei koguta (privaatsusavaldus).