Microsoft 365 -raportit hallintakeskuksessa – sähköpostitoiminta

Microsoft 365 raportit -näkymässä näet yleiskatsauksen organisaatiosi tuotteiden toiminnasta. Voit sen avulla siirtyä yksittäisten tuotteiden raportteihin, jotta saat tarkempia tietoja kunkin tuotteen toiminnasta. Tutustu raporttien yleiskatsauksen ohjeaiheeseen.

Saat esimerkiksi ylätason näkymän organisaatiosi sähköpostiliikenteestä Raportit-sivulta, ja siten voit porautua Sähköpostitoiminta-pienoisohjelmaan ja tarkastella trendejä ja organisaation sähköpostitoiminnan käyttäjäkohtaisia tasotietoja.

Sähköpostitoimintaraportin hankkiminen

1. Siirry hallintakeskuksessa Kohtaan Raportit>Käyttö .
2. Valitse Yleiskatsaus-sivullaExchange-sähköpostiaktiviteetti>.

Sähköpostitoimintaraportin tulkitseminen

Pääset tarkastelemaan käyttäjien sähköpostitoimintaa Toiminta- ja Käyttäjät-kaavioilla.

Sähköpostitoiminta-raportin näyttämiä trendejä voi tarkastella viimeisimpien 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta. Jos kuitenkin valitset raportissa tietyn päivän, taulukossa näytetään tiedot enintään 28 päivän ajalta nykyisestä päivämäärästä (ei raportin luontipäivämäärää). Kunkin raportin tiedot kattavat yleensä viimeiset 24–48 tuntia.

Toiminta-kaavion avulla voit tarkastella organisaation sähköpostitoiminnan määrän trendiä. Voit ymmärtää sähköpostin lähettämisen, lukemisen, vastaanotetun sähköpostin, kokouksen luomisen tai kokouksen vuorovaikutuksen jakamisen.

Käyttäjäkaavion avulla voit ymmärtää sähköpostiaktiviteetteja luovien yksilöllisten käyttäjien määrän trendin. Voit tarkastella sähköpostin lähettämisen, lukemisen, sähköpostin vastaanottamisen, kokouksen luomisen tai kokouksen vuorovaikutuksen suorittavien käyttäjien trendiä.

Toimintakaaviossa Y-akseli on lähetettyjen, vastaanotettujen sähköpostiviestien, sähköpostin luku-, kokous- ja kokoustyyppien lukumäärä.

Käyttäjien toiminta -kaaviossa Y-akseli on käyttäjän suorittama toiminto, jonka tyyppi on lähetetty, vastaanotettu sähköposti, sähköpostin lukeminen, kokous luotu tai kokous vuorovaikutuksessa.

Kummankin kaavion X-akseli on tälle erityiselle raportille valittu päivämääräalue.

Voit suodattaa kaaviossa näkemäsi sarjan valitsemalla kohteen selitteessä.

Taulukossa esitetään sähköpostitoiminnan erittely käyttäjäkohtaisesti. Näin näet kaikki käyttäjät, joille on määritetty Exchange-tuote, ja heidän sähköpostitoimintansa.

Kohde	Kuvaus
Käyttäjänimi	Käyttäjän sähköpostiosoite.
Näyttönimi	Käyttäjän koko nimi.
Deleted	Viittaa käyttäjään, jonka nykyinen tila on poistettu, mutta joka oli aktiivinen raportin raportointijakson jonkin osan aikana.
Poistamispäivämäärä	Päivämäärä, jolloin käyttäjä poistettiin.
Viimeisimmän aktiviteetin päivämäärä	Edellinen kerta, kun käyttäjä on suorittanut luku- tai sähköpostiaktiviteetin.
Lähetä toiminnot	Kuinka monta kertaa käyttäjän sähköpostin lähetystoiminto tallennettiin.
Vastaanota toimintoja	Kuinka monta kertaa käyttäjälle kirjattiin sähköpostiviestin vastaanottama toiminto.
Lukutoiminnot	Kuinka monta kertaa käyttäjä on tallentanut sähköpostin lukutoiminnon.
Kokouksen luomat toiminnot	Kuinka monta kertaa kokouspyynnön lähetystoiminto tallennettiin käyttäjälle.
Kokouksen vuorovaikutukset	Kuinka monta kertaa käyttäjä on tallentanut kokouspyynnön hyväksymis-, alustava-, hylkää- tai peruutustoiminnon.
Tuote määritetty	Tälle käyttäjälle määritetyt tuotteet.

Jos organisaatiosi käytännöt estävät sinua näkemästä raportteja, joissa käyttäjätiedot ovat tunnistettavissa, voit muuttaa näiden kaikkien raporttien tietosuoja-asetuksia. Tutustu Ohjevalikko piilota käyttäjätason tiedot? -osioon Microsoft 365 -hallintakeskus Toimintaraportit.

Lisää tai poista sarakkeita raportista valitsemalla Valitse sarakkeet .

Voit myös viedä raporttitiedot Excel .csv -tiedostoon valitsemalla Vie-linkin . Tämä vie kaikkien käyttäjien tiedot, ja sen avulla voit tehdä yksinkertaisen lajittelun ja suodatuksen lisäanalyyseja varten.

Huomautus

Sähköpostin toimintaraportti on käytettävissä vain niille postilaatikoille, jotka on liitetty käyttäjiin, joilla on käyttöoikeus.