Microsoft 365 -raportit hallintakeskuksessa – sähköpostisovellusten käyttö

Microsoft 365 -raportit -koontinäytössä näet organisaation tuotteiden toiminnan yleiskatsauksen. Voit sen avulla siirtyä yksittäisten tuotteiden raportteihin, jotta saat tarkempia tietoja kunkin tuotteen toiminnasta. Tutustu raporttien yleiskatsauksen ohjeaiheeseen. Sähköpostisovellusten käyttöraportissa näkyy, kuinka monta sähköpostisovellusta muodostaa yhteyttä Exchange Online. Näet myös käyttäjien käyttämät Outlook-sovellusten versiotiedot, joiden avulla voit seurata niitä, jotka käyttävät tukemattomia versioita Tuettujen Outlook-versioiden asentamiseen.

Sähköpostisovellusten raporttiin pääseminen

1. Siirry hallintakeskuksessa Kohtaan Raportit>Käyttö .
2. Valitse Näytä lisääkohdasta Sähköpostiaktiviteetit.
3. Valitse avattavasta Sähköpostiaktiviteetti-luettelostaExchange-sähköpostisovellusten> käyttö.

Sähköpostisovellusten raportin tulkitseminen

Voit tarkastella sähköpostisovellusten toimintaa katsomalla Käyttäjät ja asiakkaat - kaavioita.

Sähköpostisovellusten käyttöraporttia voidaan tarkastella trendien osalta viimeisten 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta. Jos kuitenkin valitset raportissa tietyn päivän, taulukossa näytetään tiedot enintään 28 päivän ajalta nykyisestä päivämäärästä (ei raportin luontipäivämäärää). Kunkin raportin tiedot kattavat yleensä viimeiset 24–48 tuntia.

Käyttäjät- näkymässä näkyy niiden yksittäisten käyttäjien lukumäärä, jotka ovat yhteydessä Exchange Onlineen minkä tahansa sähköpostisovelluksen avulla.

Sovellukset-näkymässä näkyy yksilöllisten käyttäjien määrä sovelluksittain valitun ajanjakson aikana.

Versiot-näkymässä näkyy kunkin Outlook-version yksilöllisten käyttäjien määrä Windowsissa.

Käyttäjät-kaaviossa Y-akselilla näkyy niiden yksittäisten käyttäjien kokonaismäärä, jotka ovat muodostaneet yhteyden sovellukseen raportointijakson minä tahansa päivänä. X-akseli on niiden yksilöllisten käyttäjien määrä, jotka käyttivät sovellusta kyseisellä raportointikaudella.

Sovellukset-kaavion Y-akselilla näkyy niiden yksittäisten käyttäjien kokonaismäärä, jotka ovat käyttäneet tiettyä sovellusta raportointijakson aikana. X-akseli on myös luettelo organisaatiosi sovelluksista.

Versiot-kaaviossa Y-akselilla näkyy niiden yksittäisten käyttäjien kokonaismäärä, jotka ovat käyttäneet Outlook-työpöytäsovelluksen tiettyä versiota raportointijakson aikana. Jos raportti ei pysty ratkaisemaan Outlookin versionumeroa, määrä näkyy määrittämättömänä. X-akseli on myös luettelo organisaatiosi sovelluksista.

Voit suodattaa kaaviossa näkemäsi sarjan valitsemalla kohteen selitteessä. Kaikki alla olevan luettelon kohteet eivät välttämättä näy sarakkeissa, ennen kuin lisäät ne.

Nimikkeen	Kuvaus
Käyttäjänimi	Sähköpostisovelluksen omistajan nimi.
Viimeisimmän aktiviteetin päivämäärä	Viimeisin päivämäärä, jolloin käyttäjä on lukenut tai lähettänyt sähköpostiviestin.
Mac Mail, Mac Outlook, Outlook, Outlook Mobile ja Outlookin verkkoversio	Esimerkkejä organisaatiosi sähköpostisovelluksista.

Jos organisaatiosi käytännöt estävät sinua näkemästä raportteja, joissa käyttäjätiedot ovat tunnistettavissa, voit muuttaa näiden kaikkien raporttien tietosuoja-asetuksia. Tutustu Ohjevalikko piilota käyttäjätason tiedot? -osioon Microsoft 365 -hallintakeskus Toimintaraportit.

Lisää tai poista sarakkeita raportista valitsemalla Valitse sarakkeet .

Voit myös viedä raporttitiedot Excel .csv -tiedostoon valitsemalla Vie-linkin . Tämä vie kaikkien käyttäjien tiedot, ja sen avulla voit tehdä yksinkertaisen lajittelun ja suodatuksen lisäanalyyseja varten.