Microsoft 365 -raportit hallintakeskuksessa – Lomakeaktiviteetti

  • Artikkeli

Microsoft 365 -raportit -koontinäytössä näet organisaation tuotteiden toiminnan yleiskatsauksen. Voit sen avulla siirtyä yksittäisten tuotteiden raportteihin, joista saat tarkempia tietoja kunkin tuotteen toiminnasta. Tutustu raporttien yleiskatsauksen ohjeaiheeseen.

Voit esimerkiksi ymmärtää jokaisen käyttäjän toimintaa, jolla on oikeus käyttää Microsoft Forms tarkastelemalla heidän vuorovaikutustaan lomakkeiden kanssa. Se auttaa myös ymmärtämään käynnissä olevaa yhteistyötasoa tarkastelemalla luotujen lomakkeiden määrää ja lomakkeita, joihin käyttäjä on vastannut.

Lomakkeiden toimintaraporttiin pääseminen

  1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Raportit ja valitse sitten Käyttö.
  2. Napsauta koontinäytön aloitussivulla Lomake-kortin Näytä lisää -painiketta.

Lomakkeiden toimintaraportin tulkitseminen

Voit tarkastella aktiviteetteja lomakeraportissa valitsemalla Toiminta-välilehden .

Microsoft 365 -raportit – Microsoft Forms toimintaraportti.

Lisää tai poista sarakkeita raportista valitsemalla Valitse sarakkeet .

Lomakkeiden toimintaraportti – valitse sarakkeet.

Voit myös viedä raporttitiedot Excel .csv -tiedostoon valitsemalla Vie-linkin . Tämä vie kaikkien käyttäjien tiedot, ja sen avulla voit tehdä yksinkertaisen lajittelun ja suodatuksen lisäanalyyseja varten.

Lomakkeiden toimintaraporttia voidaan tarkastella trendien osalta viimeisten 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta. Jos kuitenkin valitset raportissa tietyn päivän, taulukossa näytetään tiedot enintään 28 päivän ajalta nykyisestä päivämäärästä (ei raportin luontipäivämäärää).

Nimikkeen Kuvaus
Metrinen Määritelmä
Käyttäjänimi Toiminnon suorittaneen käyttäjän sähköpostiosoite Microsoft Forms.
Viimeisimmän aktiviteetin päivämäärä (UTC) Viimeisin päivämäärä, jolloin käyttäjä suoritti lomakeaktiviteetin valitulle päivämääräalueelle. Jos haluat tarkastella tietyn päivän toimintaa, valitse päivä suoraan kaaviosta.

Tämä suodattaa taulukon näyttämään vain ne käyttäjät, jotka suorittivat toiminnon kyseisenä päivänä.
Luotujen lomakkeiden määrä Käyttäjän luomien lomakkeiden määrä.
Vastauslomakkeiden määrä Niiden lomakkeiden määrä, joihin käyttäjä on lähettänyt vastaukset.