Microsoft 365 -raportit hallintakeskuksessa – OneDrive-toiminta

Microsoft 365 raportit -näkymässä näet yleiskatsauksen organisaatiosi tuotteiden toiminnasta. Voit sen avulla siirtyä yksittäisten tuotteiden raportteihin, joista saat tarkempia tietoja kunkin tuotteen toiminnasta. Tutustu Raporttien yleiskatsaus -artikkeliin.

Voit esimerkiksi tutustua kunkin OneDrive-käyttöoikeudellisen käyttäjän toimintaan tarkastelemalla käyttäjän OneDrive-tiedostojen käyttöä. Näet myös, kuinka paljon organisaatiossa tehdään yhteistyötä, kun kiinnität huomiota jaettujen tiedostojen määrään.

Miten pääsen tarkastelemaan OneDrive-toimintaraporttia?

1. Siirry hallintakeskuksessa Kohtaan Raportit>Käyttö .
2. Valitse koontinäytön aloitussivulla vasemman siirtymisruudun OneDrive-painike.

OneDrive-toimintaraportin tulkitseminen

Voit tarkastella toimintoja OneDrive-raportissa valitsemalla Toiminta-välilehden.

Lisää tai poista sarakkeita raportista valitsemalla Valitse sarakkeet .

Voit myös viedä raporttitiedot Excel .csv -tiedostoon valitsemalla Vie-linkin . Tämä vie kaikkien käyttäjien tiedot, ja sen avulla voit tehdä yksinkertaisen lajittelun ja suodatuksen lisäanalyyseja varten.

OneDrive-toimintaraporttia voidaan tarkastella trendien osalta viimeisten 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta. Jos kuitenkin valitset raportissa tietyn päivän, taulukossa näytetään tiedot enintään 28 päivän ajalta nykyisestä päivämäärästä (ei raportin luontipäivämäärää).

Metrinen	Määritelmä
Käyttäjänimi	OneDrive-tilin omistajan käyttäjänimi.
Viimeisimmän aktiviteetin päivämäärä (UTC)	Viimeisin päivätiedostotoiminto ilmeni valitun päivämääräalueen OneDrive-tilillä. Jos haluat tarkastella tietyn päivän toimintaa, valitse päivä suoraan kaaviosta.
Tarkastellut tai muokatut tiedostot	Niiden tiedostojen määrä, jotka käyttäjä on ladannut, ladannut, muokannut tai tarkastellut.
Synkronoidut tiedostot	Käyttäjän paikallisesta laitteesta OneDrive-tiliin synkronoitujen tiedostojen määrä.
Sisäisesti jaetut tiedostot	Niiden tiedostojen määrä, jotka on jaettu organisaation käyttäjien tai ryhmien käyttäjien kanssa (jotka voivat sisältää ulkoisia käyttäjiä).
Ulkoisesti jaetut tiedostot	Organisaation ulkopuolisten käyttäjien kanssa jaettujen tiedostojen määrä.
Deleted	Tämä tarkoittaa, että käyttäjän käyttöoikeus poistettiin. HUOMAUTUS: Poistetun käyttäjän toiminta näkyy raportissa niin kauan kuin hänellä oli käyttöoikeus valittuna ajanjaksona. Poistettu -sarakkeen avulla pystyt ottamaan huomioon, ettei käyttäjä enää ole aktiivinen mutta vaikutti silti raportin sisältämiin tietoihin.
Poistamispäivämäärä	Päivämäärä, jolloin käyttäjän käyttöoikeus poistettiin.
Tuote määritetty	Microsoft 365 -tuotteet, joilla on käyttöoikeus käyttäjälle.