Microsoft 365 -raportit hallintakeskuksessa – SharePoint-toiminta

Microsoft 365 -järjestelmänvalvojana Raportit-koontinäyttö näyttää organisaation eri tuotteiden toiminnan yleiskatsauksen. Voit tarkastella näkymän avulla kunkin tuotteen yksityiskohtaisia käyttötietoja. Tutustu Microsoft 365 -hallintakeskus toimintaraportteihin.

Voit esimerkiksi tutustua kunkin käyttöoikeudellisen käyttäjän toimintaan tarkastelemalla käyttäjän SharePoint-tiedostojen käyttöä. Näet myös, kuinka paljon organisaatiossa tehdään yhteistyötä, kun kiinnität huomiota jaettujen tiedostojen määrään.

Ohjevalikko siirtyä SharePointin toimintaraporttiin?

1. Siirry hallintakeskuksessa Kohtaan Raportit>Käyttö .
2. Valitse koontinäytön aloitussivun vasemmasta siirtymisruudusta SharePoint .

SharePointin toimintaraportin tulkitseminen

Voit tarkastella Toimintoja SharePoint-raportissa valitsemalla Toiminta-välilehden.

Lisää tai poista sarakkeita raportista valitsemalla Valitse sarakkeet .

Voit myös viedä raporttitiedot Excel .csv -tiedostoon valitsemalla Vie-linkin . Tämä vie kaikkien käyttäjien tiedot, ja sen avulla voit tehdä yksinkertaisen lajittelun ja suodatuksen lisäanalyyseja varten.

SharePointin toimintaraporttia voidaan tarkastella trendien osalta viimeisten 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta. Jos kuitenkin valitset raportissa tietyn päivän, taulukossa näytetään tiedot enintään 28 päivän ajalta nykyisestä päivämäärästä (ei raportin luontipäivämäärää).

Metrinen	Määritelmä
Käyttäjänimi	Toiminnon SharePoint-sivustossa suorittaneen käyttäjän sähköpostiosoite.
Viimeisimmän aktiviteetin päivämäärä (UTC)	Viimeisin päivämäärä, jolloin tiedostotoiminto suoritettiin tai valitun päivämääräalueen sivulla käytiin. Jos haluat tarkastella tietyn päivän toimintaa, valitse päivä suoraan kaaviosta.
Tarkastellut tai muokatut tiedostot	Niiden tiedostojen määrä, jotka käyttäjä on ladannut, ladannut, muokannut tai tarkastellut.
Synkronoidut tiedostot	Käyttäjän paikallisesta laitteesta SharePoint-sivustoon synkronoitujen tiedostojen määrä.
Sisäisesti jaetut tiedostot	Niiden tiedostojen määrä, jotka on jaettu organisaation käyttäjien tai ryhmien käyttäjien kanssa (jotka voivat sisältää ulkoisia käyttäjiä).
Ulkoisesti jaetut tiedostot	Organisaation ulkopuolisten käyttäjien kanssa jaettujen tiedostojen määrä.
Vieraillut sivut	Käyttäjä vierailee yksilöllisten sivujen luona.
Deleted	Tämä tarkoittaa, että käyttäjän käyttöoikeus poistettiin. HUOMAUTUS: Poistetun käyttäjän toiminta näkyy raportissa niin kauan kuin hänellä oli käyttöoikeus valittuna ajanjaksona. Poistettu-sarakkeen avulla pystyt ottamaan huomioon sen, ettei käyttäjä enää ole aktiivinen, mutta on vaikuttanut silti raportin sisältämiin tietoihin.
Poistamispäivämäärä	Päivämäärä, jolloin käyttäjän käyttöoikeus poistettiin.
Tuote määritetty	Microsoft 365 -tuotteet, joilla on käyttöoikeus käyttäjälle.