Microsoft 365 -raportit hallintakeskuksessa – SharePoint-sivuston käyttö

Microsoft 365 -järjestelmänvalvojana Raportit-koontinäyttö näyttää organisaation eri tuotteiden toiminnan yleiskatsauksen. Voit tarkastella näkymän avulla kunkin tuotteen yksityiskohtaisia käyttötietoja. Voit esimerkiksi saada SharePointista saamasi arvon korkean tason näkymän, joka koskee käyttäjien SharePoint-sivustoihin tallentamien tiedostojen kokonaismäärää, aktiivisesti käytettävien tiedostojen määrää ja kaikissa näissä sivustoissa käytettyä tallennustilaa. Tämän jälkeen voit siirtyä SharePoint-sivuston käyttöraporttiin, jotta saat tietoa trendeistä ja sivustokohtaiset tiedot.

SharePoint-sivuston käyttöraportin hankkiminen

1. Siirry hallintakeskuksessa Kohtaan Raportit>Käyttö .
2. Valitse koontinäytön aloitussivun Raportit-kohdasta SharePoint.

Näytä käyttäjätiedot raporteissa

Raporteissa on tietoja organisaatiosi käyttötiedoista. Raportit näyttävät oletusarvoisesti käyttäjien, ryhmien ja sivustojen tunnistettavissa olevia nimiä. 1.9.2021 alkaen piilotamme oletusarvoisesti käyttäjätiedot kaikille raporteille osana jatkuvaa sitoutumistamme auttaa yrityksiä tukemaan paikallisia tietosuojalakejaan.

Käyttäjäluettelosi näyttää tällaiselta:

Yleiset järjestelmänvalvojat voivat palauttaa tämän muutoksen vuokraajalleen ja näyttää tunnistettavissa olevia käyttäjätietoja, jos organisaation tietosuojakäytännöt sallivat sen. Se voidaan saavuttaa Microsoft 365 -hallintakeskus noudattamalla seuraavia vaiheita:

1. Siirry hallintakeskuksessa Kohtaan Asetukset>Organisaation asetukset>Palvelut .

2. Valitse Raportit.

3. Poista valinta lausekkeesta Näytä kaikissa raporteissa käyttäjien, ryhmien ja sivustojen tunnistamattomat nimet ja tallenna muutokset.

SharePoint-sivuston käyttöraportin tulkitseminen

Voit tarkastella sivuston käyttöä SharePoint-raportissa valitsemalla Sivuston käyttö -välilehden.

Lisää tai poista sarakkeita raportista valitsemalla Valitse sarakkeet .

Voit myös viedä raporttitiedot Excel .csv -tiedostoon valitsemalla Vie-linkin . Tämä vie kaikkien käyttäjien tiedot, ja sen avulla voit tehdä yksinkertaisen lajittelun ja suodatuksen lisäanalyyseja varten.

SharePoint-sivuston käyttöraporttia voidaan tarkastella trendien osalta viimeisten 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän ajalta. Jos kuitenkin valitset raportissa tietyn päivän, taulukossa näytetään tiedot enintään 28 päivän ajalta nykyisestä päivämäärästä (ei raportin luontipäivämäärää).

Metrinen	Kuvaus
Sivuston URL-osoite	Sivuston koko URL-osoite. Huomautus: URL-osoite on tilapäisesti tyhjä.
Deleted	Sivuston poistotila. Kestää vähintään seitsemän päivää, ennen kuin sivustot merkitään poistetuiksi.
Sivuston omistaja	Sivuston ensisijaisen omistajan käyttäjänimi.
Sivuston omistajan päänimi	Sivuston omistajan sähköpostiosoite.
Viimeisimmän aktiviteetin päivämäärä (UTC)	Päivämäärä, jolloin tiedostotoiminto havaittiin viimeksi tai sivua tarkasteltiin sivustossa.
Sivuston luottamuksellisuustunnisteen tunnus	Luottamuksellisuustunniste sivustossa.
Ulkoinen jakaminen	Sivuston ulkoisen jakamisasetuksen arvo. Tämä arvo ei vastaa sivuston luottamuksellisuustunnisteiden käytössä olevaan asetukseen tehtyjä muutoksia. Jos käytät luottamuksellisuustunnisteita, hanki oikeat arvot tietojen käytön hallintaraporteista .
Hallitsemattoman laitteen käytäntö	Hallitsemattomien laitteiden sivustonkäyttökäytäntö.
Maantieteellinen sijainti	Sivuston maantieteellinen sijainti.
Tiedostot	Sivuston tiedostojen määrä.
Aktiiviset tiedostot	Sivuston aktiivisten tiedostojen määrä. Tiedostoa pidetään aktiivisena, jos se on tallennettu, synkronoitu, muokattu tai jaettu määritetyn ajanjakson aikana. HUOMAUTUS: Jos tiedostoja poistettiin raportin määritetyn ajanjakson aikana, raportissa näytettävien aktiivisten tiedostojen määrä voi olla suurempi kuin sivuston nykyinen tiedostomäärä.
Käytetty tallennustila (Mt)	Sivustossa parhaillaan käytettävän tallennustilan määrä.
Varattu tallennustila (Mt)	Sivustolle varatun tallennustilan enimmäismäärä.
Sivunäkymät	Sivujen katsomiskertojen määrä sivustossa.
Vieraillut sivut	Sivustolla käytyjen yksilöllisten sivujen määrä.
Anonyymien linkkien määrä	Tiedostojen tai kansioiden jakamiskertojen määrä sivuston Kuka tahansa, jolla on linkki -toiminto.
Yrityksen linkkien määrä	Tiedostojen tai kansioiden jakamiskertojen määrä sivuston "Ihmiset organisaatiossa linkin avulla".
Vierasmäärän suojattu linkki	Tiedostojen tai kansioiden jakamiskertojen määrä sivuston "tiettyjen henkilöiden" avulla.
Jäsenmäärän suojattu linkki	Tiedostojen tai kansioiden jakamiskertojen määrä sivuston "tiettyjen henkilöiden" avulla.
Pääverkkomalli	Malli, jota käytetään sivuston luomiseen. HUOMAUTUS: Jos haluat suodattaa tiedot eri sivustotyyppien mukaan, vie tiedot ja käytä pääverkkomallisaraketta.
Sivuston tunnus	Sivuston sivustotunnus.

Huomautus

SharePoint-sivuston URL-osoitetta ei ehkä näytetä liittyvissä käyttöraporteissa. Voit näyttää sivuston URL-osoitteen PowerShellin avulla. Jos haluat noudattaa ohjeita, katso sivuston URL-osoitteiden ratkaiseminen PowerShellin avulla.

Huomaa, että yllä lueteltujen sivustojen ja SharePoint-hallintakeskuksenAktiiviset sivustot -sivulla lueteltujen sivustojen ja aktiivisten sivustojen > välillä saattaa näkyä eroja, koska tietyt sivustomallit ja URL-osoitteet eivät sisälly aktiivisiin sivustoihin. Katso lisätietoja artikkelista Sivustojen hallinta SharePoint-hallintakeskuksessa .