Microsoft 365 -raportit hallintakeskuksessa – Viva Engage toimintaraportti

Microsoft 365 -järjestelmänvalvojana Raportit-koontinäytössä näytetään tietoja organisaatiosi tuotteiden käytöstä. Tutustu toimintaraportteihin hallintakeskuksessa. Viva Engage toimintaraportin avulla voit ymmärtää organisaatiosi osallistumisen tason Viva Engage tarkastelemalla niiden yksilöllisten käyttäjien määrää, jotka käyttävät Viva Engage julkaisemiseen, kuten viestin lukemiseen tai lukemiseen, sekä koko organisaatiossa luodun toiminnan määrää.

Ohjevalikko pääset Viva Engage toimintaraporttiin?

1. Siirry hallintakeskuksessa kohtaan Raportit ja valitse sitten Käyttö.
2. Valitse koontinäytön aloitussivulla Viva Engage vasemmassa siirtymisruudussa.

Viva Engage toimintaraportin tulkitseminen

Voit tarkastella toimintoja Viva Engage raportissa valitsemalla Toiminta-välilehden.

Lisää tai poista sarakkeita raportista valitsemalla Valitse sarakkeet .

Voit myös viedä raporttitiedot Excel .csv -tiedostoon valitsemalla Vie-linkin . Tämä vie kaikkien käyttäjien tiedot, ja sen avulla voit tehdä yksinkertaisen lajittelun ja suodatuksen lisäanalyyseja varten.

Viva Engage toimintaraporttia voidaan tarkastella viimeisten 7 päivän, 30 päivän, 90 päivän tai 180 päivän trendien perusteella. Jos kuitenkin valitset raportissa tietyn päivän, taulukossa näytetään tiedot enintään 28 päivän ajalta nykyisestä päivämäärästä (ei raportin luontipäivämäärää).

Metrinen	Määritelmä
Käyttäjänimi	Käyttäjän sähköpostiosoite. Voit näyttää todellisen sähköpostiosoitteen tai muuttaa kentän anonyymiksi. Tässä ruudukossa näkyvät käyttäjät, jotka kirjautuivat Viva Engage käyttämällä Microsoft 365 -tiliä tai jotka kirjautuivat verkkoon kertakirjautumisen avulla.
Näyttönimi	Käyttäjän koko nimi. Voit näyttää todellisen sähköpostiosoitteen tai muuttaa kentän anonyymiksi.
Käyttäjän tila	Yksi kolmesta arvosta: Aktivoitu, Poistettu tai Keskeytetty. Näissä raporteissa näkyvät aktiivisten, hyllytettyjen ja poistettujen käyttäjien tiedot. Ne eivät sisällä odottavien käyttäjien tietoja, sillä odottavat käyttäjät eivät voi lähettää tai lukea viestejä tai tykätä niistä.
Tilan muutospäivämäärä (UTC)	Päivämäärä, jolloin käyttäjän tilaa muutettiin Viva Engage.
Viimeisimmän aktiviteetin päivämäärä (UTC)	Viimeinen päivämäärä, jolloin käyttäjä on lähettänyt viestin, lukenut viestin tai pitänyt siitä.
Lähetetty	Käyttäjän lähettämien viestien määrä määrittämänäsi aikana.
Lukea	Niiden keskustelujen määrä, jotka käyttäjä luki määrittämäsi ajanjakson aikana.
Halunnut	Niiden viestien määrä, joista käyttäjä piti määrittämäsi ajanjakson aikana.
Tuote määritetty	Tälle käyttäjälle määritetyt tuotteet.