Lisätietoja arviointimalleista Compliance Managerissa

Huomautus

Microsoft 365 vaatimustenmukaisuus on nyt nimeltään Microsoft Purview, ja yhteensopivuusalueen ratkaisut on uudelleenbrändätty. Lisätietoja Microsoft Purview'sta on blogi-ilmoituksessa.

Tässä artikkelissa: Tutustut siihen, miten mallit toimivat ja miten niitä hallitaan arviointimallisivullasi. Lue ohjeet uusien mallien luomiseen, aiemmin luotujen mallien laajentamiseen ja muokkaamiseen, mallitietojen muotoilemiseen Excel ja malliraporttien vientiin.

Tärkeä

Organisaatiosi käytettävissä olevat arviointimallit riippuvat käyttöoikeussopimuksestasi. Tarkista tiedot.

Mallien yleiskatsaus

Malli on kehys ohjausobjekteille, jotka luovat arvioinnin Compliance Managerissa. Kattavan mallijoukkomme avulla organisaatiosi voi noudattaa kansallisia, alueellisia ja toimialakohtaisia vaatimuksia, jotka koskevat tietojen keräämistä ja käyttöä.

Malliversiot: Microsoft ja universal

Viittaamme malleihin, jotka ovat samannimisiä kuin niiden taustalla oleva sertifiointi tai asetus, kuten EU:n GDPR-malli ja ISO/IEC 27701:2019 -malli.

Compliance Mangerin avulla voidaan arvioida erityyppisiä tuotteita. Kaikissa malleissa perusaikataulua lukuun ottamatta on vähintään yksi versio, joka koskee esimääritettyä tuotetta, kuten Microsoft 365, ja yleinen versio, joka voidaan räätälöidä sopimaan muihin tuotteisiin. Yleismallien arvioinnit ovat yleisempiä, mutta ne tarjoavat entistä monipuolisemman, koska niiden avulla voit helposti seurata organisaatiosi vaatimustenmukaisuutta useissa tuotteissa.

Huomaa, että Yhdysvaltain valtionhallinnon yhteisö (GCC) Moderate-, GCC High- ja Department of Defense (DoD) -asiakkaat eivät voi tällä hetkellä käyttää universaaleja malleja.

Mallien käytettävyys ja käyttöoikeudet

Compliance Managerissa on kaksi malliluokkaa: sisällytetyt ja Premium.

  1. Sisällytetyt mallit myönnetään Compliance Manager -käyttöoikeudellasi, ja ne kattavat keskeiset määräykset ja vaatimukset. Lisätietoja siitä, mitä malleja käyttöoikeussopimuksessasi on käytettävissä, on artikkelissa Käyttöoikeustiedot.
  2. Premium mallit, jotka kattavat lisätarpeet ja -skenaariot, voidaan hankkia ostamalla mallien käyttöoikeuksia.

Kun alat luoda arviointeja, compliance Manager seuraa, kuinka monta mallia on aktiivisena, jotta voit valvoa käyttöäsi. Lisätietoja on artikkelissa Aktiiviset ja passiiviset mallit.

Tarkastele compliance Managerissa käytettävissä olevien mallien täydellistä luetteloa .

Premium-mallikäyttöoikeuksien ostaminen

Mallilisenssejä voi hankkia yhdellä tai useammalla näistä menetelmistä Compliance Manager -käyttöoikeussopimuksen mukaan. Kun osto on valmis, mallien pitäisi olla käytettävissä vuokraajassa 48 tunnin kuluessa.

Kaupalliset ja GCC kohtalainen

Kaupalliset ja GCC kohtalaiset tilit voivat ostaa mallilisenssejä hallintakeskuksessa (lue lisätietoja tilauksista, käyttöoikeuksista ja laskuttamisesta). Valitse ostettavien käyttöoikeuksien määrä ja maksusuunnitelma.

Ostolinkit:

Voit hankkia käyttöoikeuksia myös osallistumalla Pilviratkaisujen toimittaja -ohjelmaan tai volyymikäyttöoikeuteen.

GCC High- ja DOD-tilit

GCC High- ja DOD-tilien on ostettava mallilisenssit volyymikäyttöoikeuksien avulla.

Premium-mallien kokeileminen

Jos haluat kokeilla Premium-malleja ennen ostoa, voit hankkia myös käyttöoikeuksien kokeiluversioita. Kokeiluversion käyttöoikeudet sopivat enintään 25 malliin 90 päivän ajan. Kun olet hankkinut kokeiluversion käyttöoikeuden, mallien pitäisi olla käytettävissä vuokraajassasi 48 tunnin kuluessa.

Jos organisaatiollasi on compliance Managerin kaupallinen käyttöoikeus, voit aloittaa kokeiluversion kohdasta Tietoja Microsoft Purview Compliance Managerin premium-arviointien ilmaisesta kokeiluversiosta.

Jos organisaatiollasi on GCC- tai DOD-käyttöoikeus, valitse organisaatiollesi sopiva kokeiluversion linkki:

Aktiiviset ja passiiviset mallit

Mallit näyttävät aktivoinnin tilan joko aktiivisena tai passiivisena:

  • Mallia pidetään aktiivisena , kun olet luonut arvioinnin tästä mallista.
  • Mallia pidetään passiivisena , jos organisaatiosi ei käytä sitä arviointiin.

Jos linkität joitakin arviointeja ostettuun Premium-malliin, kyseinen malli on aktiivinen yhden vuoden ajan. Osto uusitaan automaattisesti, ellet peruuta.

Aktivoidut mallit -laskuri

Arviointisivullasi ja arviointimalleissasi on aktivoitu mallilaskuri lähellä yläosaa. Laskuri näyttää niiden mallien määrän, jotka ovat käytössä siinä numerossa, jota olet oikeutettu käyttämään käyttöoikeussopimuksesi mukaisesti. Mallin käyttö lasketaan sertifiointitasolla.

Jos esimerkiksi laskuri näyttää arvon 2/5, tämä tarkoittaa, että organisaatiosi on aktivoinut 5:stä kaksi käytettävissä olevaa mallia.

Jos laskuri näyttää 5/2, tämä tarkoittaa, että organisaatiosi ylittää rajansa ja sen on ostettava kolme käytössä olevaa Premium-mallia.

Esimääritetyn tuotteen malleilla, kuten Microsoft 365, on yhteinen käyttöoikeus saman mallin universaaleilla versioilla. Näin voit käyttää samaa pohjana olevaa sertifiointia useassa tuotteessa. Saman mallin jommankumman tai kummankin version käyttäminen lasketaan vain yhdeksi aktivoiduksi malliksi.

Lisätietoja on artikkelissa Compliance Managerin käyttöoikeusohjeet.

Mallien tarkasteleminen ja hallinta

Compliance Managerin arviointimallien sivulla näkyy luettelo malleista ja niiden avaintiedot. Luettelo sisältää Compliance Managerin tarjoamat mallit sekä mallit, joita organisaatiosi on muokannut tai luonut. Voit käyttää suodattimia löytääksesi mallin, joka perustuu sertifiointiin, tuotteen vaikutusalueeseen, maahan, alaan, kuka sen loi ja onko malli käytössä arvioinnin luontia varten.

Valitse malli riviltä, jotta näet sen tietosivun. Tämä sivu sisältää mallin kuvauksen sekä lisätietoja sertifioinnista, laajuudesta ja ohjausobjektien tiedoista. Tällä sivulla voit luoda arvioinnin valitsemalla haluamasi painikkeet, viedä mallitiedot Excel tai muokata mallia.

Arviointimallin luominen

Jos haluat luoda oman uuden mallin mukautettuja arviointeja varten Compliance Managerissa, keräät tarvittavat ohjausobjektitiedot erityisesti muotoillun Excel laskentataulukon avulla. Kun laskentataulukko on valmis, tuot sen Compliance Manageriin. Lisätietoja on artikkelissa Arviointimallin luominen.

Arviointimallin muokkaaminen

Kun käsittelet arviointeja Compliance Managerissa, voit halutessasi muokata luomaasi arviointimallia. Prosessi muistuttaa mallin luontiprosessia siinä mielessä, että lataat mallitietojasi sisältävän muotoillun Excel-tiedoston. Lisätietoja muutosten tekemisestä ja siitä, miten voit säilyttää edelleen ylläpidettävät tiedot, on kohdassa Arviointimallin muokkaaminen.

Arviointimallin laajentaminen

Compliance Manager tarjoaa mahdollisuuden lisätä omia ohjausobjekteja ja parannustoimintoja aiemmin luotuun malliin. Tätä prosessia kutsutaan mallin laajentamiseksi. Mallin laajentamiseksi käytät erityisiä ohjeita mallitietojen lisäämiseen sen mukaan, laajennatko Microsoftin arviointimalleja vai yleisiä arviointimalleja. Lisätietoja on artikkelissa Arviointimallin laajentaminen.

Arviointimallin tietojen muotoilu Excel

Kun luot, muokkaat tai laajennat arviointimalleja Compliance Managerissa, käsittelet Excel laskentataulukoita, jotka käyttävät tiettyä muotoa ja rakennetta. Näitä määrityksiä on noudatettava, jotta tiedostot voidaan tuoda oikein. Lisätietoja on artikkelissa Arviointimallin tietojen muotoilu Excel.

Mallin vieminen

Voit viedä Excel-tiedoston, joka sisältää kaikki mallin tiedot. Sinun on vietävä malli, jotta voit muokata sitä, koska kyseessä on Excel tiedosto, jota muokkaat ja lataat muokkausprosessissa. Voit myös viedä mallin viitteeksi, jos haluat käyttää sen tietoja uutta mukautettua mallia muodostettaessa.

Jos haluat viedä mallisi, siirry mallin tietosivulle ja valitse Vie Excel -painike.

Huomaa, että kun viet laajennetun mallin Compliance Manager -mallista, viety tiedosto sisältää vain malliin lisäämäsi määritteet. Viety tiedosto ei sisällä Microsoftin alkuperäisiä mallitietoja. Jos haluat saada tällaisen raportin, tutustu arviointiraportin vientiohjeisiin.