Aiheiden käyttöoikeuksien rajoittaminen aiheissa

Aiheet-kohdassa organisaatiosi sidosryhmät saattavat haluta varmistaa, että tiettyjä aiheita ei löydetä ja näytetä lisensoiduille käyttäjille. Saatat esimerkiksi työskennellä sellaisen projektin parissa, josta et halua vielä paljastaa mitään tietoja. Vaikka Microsoft 365-käyttöoikeudet sivustoissa, tiedostoissa ja muissa resursseissa estävät käyttäjiä tarkastelemasta arkaluontoisia tietoja aiheissa, on olemassa lisäsuojauksia, jotka estävät tiettyjen aiheiden löytämisen.

Vaikka tietämyksen järjestelmänvalvojat hallitsevat asetuksia estääkseen aiheiden löytämisen, tietopäälliköiden ja muiden sidosryhmien on tiedettävä, miten ne tehdään, jotta he voivat työskennellä yhteistyössä.

Tärkeää

Tässä artikkelissa kuvataan tapoja estää aiheiden tunnistaminen tekoälyn avulla tai tarkasteleminen ympäristössäsi ylimääräisenä suojauksena. On tärkeää huomata, että aiheissa käyttäjät eivät saa tarkastella aiheessa mitään sellaista, johon heillä ei ole käyttöoikeuksia Microsoft 365 -käyttöoikeuksien kautta. Vaikka käyttäjä voi tarkastella aihetta, sen tiedostot, sivustot ja sivut, joita hänellä ei ole Microsoft 365 -käyttöoikeuksia tarkastella, eivät näy käyttäjälle. Sen varmistaminen, että luottamuksellisten tiedostojen käyttöoikeudet on määritetty oikein, on ensisijaisen suojauksen suojausta varten.

Estä aiheiden tunnistaminen

Tietämyksen järjestelmänvalvojat voivat rajoittaa tiettyjen aiheiden käyttöä estämällä niiden löytymisen alkuperäisestä indeksoinnista. Voit tehdä tämän kahdella tavalla aiheiden järjestelmänvalvojan asetuksissa Microsoft 365 -hallintakeskus.

• Valitse SharePoint-sivustot, jotka jätetään pois aiheen etsinnästä: Tämän asetuksen avulla voit estää tiettyjen SharePoint-sivustojen indeksoinnin aiheiden etsimistä varten.
• Jätä pois aiheet nimen mukaan: Järjestelmänvalvojat voivat käyttää tätä asetusta estääkseen tiettyjen aiheiden löytämisen nimen mukaan. Aiheiden järjestelmänvalvojan asetuksissa järjestelmänvalvoja voi ladata luettelon aiheista, jotka jätetään pois CSV-tiedostosta. Voit jättää pois aiheita, joissa on aiheen nimen tarkkoja tai osittaisia vastaavuuksia.

Estä tiettyjä käyttäjiä tarkastelemasta aiheita

Tietämyksen järjestelmänvalvojat voivat myös valita, ketkä voivat tarkastella aiheita organisaatiossasi. Tämän asetuksen avulla voit valita, ketkä lisensoidut käyttäjät voivat tarkastella kaikkia aiheita. Esimerkiksi pilottiympäristössä haluat ehkä antaa vain pienelle käyttäjäryhmälle mahdollisuuden tarkastella aiheita.

Poista aiheet tarkastelusta

Tietopäälliköt voivat poistaa aiheita, jotta käyttäjät eivät enää näe niitä. Aihekeskuksen Aiheiden hallinta -sivulla tietopäälliköt voivat poistaa tiettyjä aiheita, jotta niitä ei katsota. Aiheet voidaan poistaa riippumatta siitä, ovatko ne ehdotetussa, vahvistetussa vai julkaistussa tilassa.

Poistetut aiheet voidaan myöhemmin lisätä takaisin tarvittaessa tarkasteltaviksi aiheiksi.