Suojauskatkaisu aiheissa

Aiheiden käyttäjät eivät voi tarkastella niiden aiheiden tietoja, joita heidän nykyiset Office 365 käyttöoikeudet estävät. Kaikki, mitä käyttäjä näkee aihesivulla (esimerkiksi SharePoint-sivustot, asiakirjat, tiedostot) ovat tietoja, joita hän saa jo nähdä. Aiheet eivät tee muutoksia aiemmin luotuihin käyttöoikeuksiin.

Miksi kahdella käyttäjällä voi olla eri näkemykset samasta aiheesta?

Kun aihe luodaan tekoälyn tai manuaalisen koonnin avulla, se voi sisältää aiheen kuvauksen, vaihtoehtoisia nimiä, aiheeseen liittyviä henkilöitä sekä aiheeseen liittyviä sivustoja, sivuja ja tiedostoja. Kun näitä tietoja tarkastellaan aihesivulla, on mahdollista, että kaksi samaa aihetta tarkastelevaa käyttäjää ei ehkä näe samoja tietoja.

Kun esimerkiksi käyttäjä 1 tarkastelee Neptune-aihesivua, hän saattaa nähdä tämän aihesivun näkymän.

Kuitenkin, kun käyttäjä 2 tarkastelee samaa Neptune-aihesivua, hänen näkymänsä eroaa käyttäjästä 1. Käyttäjä 2 voi nähdä DG-2000-tuotteen yleiskatsaustiedoston aihesivun Kiinnitetyt tiedostot ja sivut -osassa, joka ei näy käyttäjälle 1.

Käyttäjien samassa ohjeaiheessa näkemät erot johtuvat siitä, että käyttäjillä ei ehkä ole Office 365 oikeutta tarkastella aiheeseen liittyvää sivustoa tai tiedostoa. Aiheet noudattavat käyttöoikeuksia, jotka on määritetty tietyn aiheen kohteille, eivätkä voi muuttaa niiden käyttöoikeuksia. Tässä esimerkissä käyttäjä 1 ei voi tarkastella DG-2000 Tuotteen yleiskatsaus -tiedostoa Neptunen aihesivulla, koska käyttäjällä 1 ei ole Office 365 oikeutta tarkastella tiedostoa.

Jos käyttäjä ei näe aiheessa riittävästi tietoja, jotta siitä olisi hyötyä, aihe ei ole käyttäjän käytettävissä. Kun näin käy, käyttäjä ei näe korostettua aihetta. Eri käyttäjä, jolla on oikeus antaa lisätietoja aiheesta, jotta siitä olisi hyötyä, voi nähdä aiheen.

Aiheiden käyttöoikeudet tietämyksenvalvojille ja aiheen osallistujille

Käyttäjät, joille on määritetty aiheiden hallintaoikeudet – tietopäälliköt – voivat vain tarkastella tietoja, joita heillä on oikeus nähdä aiheissa.

Vastaavasti käyttäjät, joilla on aiheen luonti- ja muokkausoikeudet - aiheen osallistujat - voivat vain tarkastella tietoja, jotka heillä on oikeus nähdä aiheissa.

Tekoälyn ja manuaalisesti kuratoidun aiheen tiedot

Aiheet voivat sisältää tekoälyn luomia tietoja sekä aiheen osallistujien tai tietopäälliköiden lisäämiä tai muokkaamia tietoja.

• Tekoälyn lisäämän aiheen tiedot näkyvät vain henkilöille, joilla on lähdesisällön käyttöoikeus.
• Aiheen kuvaus ja henkilötiedot, jotka aiheen osallistuja tai tietämyksenhallinta on lisännyt tai muokannut manuaalisesti, näkyvät kaikille, jotka näkevät aiheen.
• Tiedostot, sivut ja sivustot näkyvät vain käyttäjille, joilla on oikeudet lähdesisältöön riippumatta siitä, onko tekoäly lisännyt ne manuaalisesti tai lisännyt ne.

Seuraavassa taulukossa kuvataan, mitä käyttäjät – katselijat, osallistujat ja tietopäälliköt – voivat nähdä tietyssä aiheessa käyttöoikeuksiensa perusteella.

Aiheen kohde	Mitä käyttäjät voivat nähdä
Aiheen nimi	Käyttäjät näkevät aiheiden nimen aihekeskuksessa. Jotkin aiheet eivät ehkä ole näkyvissä, jos käyttäjillä ei ole lähdesisällön käyttöoikeuksia tai jos heillä ei ole vähäistä osuvuussuhdetta käyttäjään.
Aiheen kuvaus	Tekoälyn luomat kuvaukset näkyvät vain käyttäjille, joilla on oikeudet lähdesisältöön. Manuaalisesti kirjoitetut tai muokatut kuvaukset näkyvät kaikille käyttäjille.
Ihmiset	Kiinnitetyt henkilöt näkyvät kaikille käyttäjille. Ehdotetut henkilöt näkyvät vain käyttäjille, joilla on oikeudet lähdesisältöön.
Tiedostot	Tiedostot näkyvät vain käyttäjille, joilla on oikeudet lähdesisältöön.
Sivut	Sivut näkyvät vain käyttäjille, joilla on oikeudet lähdesisältöön.
Sivustoja	Sivustot näkyvät vain käyttäjille, joilla on oikeudet lähdesisältöön.