Tietojen noutaminen tiedostoista Power BI:hin
Power BI:ssä voit muodostaa yhteyden tai tuoda tietoja ja raportteja seuraavantyyppisistä tiedostoista:
- Microsoft Excel .xlsx- ja .xlsm-tiedostot
- Power BI Desktopin .pbix-raporttitiedostot
- CSV -.csv tiedostot
Mitä tarkoittaa tietojen noutaminen tiedostosta?
Power BI:ssä tutkittavat tiedot ovat peräisin semanttisesta mallista. Tarvitset tietoja semanttisen mallin luomiseen. Tässä artikkelissa keskitytään tietojen noutamiseen tiedostoista.
Semanttisten mallien tärkeyden ja niiden tietojen noutamisen ymmärtämiseksi kannattaa harkita autoa. Autossa istuminen ja koontinäytön katsominen on kuin istuisi tietokoneellasi katsomassa Power BI:n koontinäyttöä. Kojetaulusta näet, mitä autossasi tapahtuu, kuten moottorin käyntinopeuden, lämpötilan, käytössäsi olevan vaihteen ja nopeuden.
Power BI:ssä semanttinen malli muistuttaa auton moottoria. Semanttinen malli sisältää tiedot, mittarit ja tiedot, jotka näytetään Power BI -koontinäytössä. Moottori eli semanttinen malli tarvitsee polttoainetta, ja tiedot ovat Power BI:n polttoaine. Autossasi on polttoainesäiliö, joka tuottaa moottoriin polttoainetta. Power BI tarvitsee myös polttoainesäiliön tietoja, joita voit syöttää semanttiseen malliin. Säiliö voi olla Power BI Desktop -tiedosto, Excel-työkirjatiedosto tai CSV-tiedosto.
Vielä yksi askel, autossa olevan polttoainesäiliön on täytyttävä kaasulla. Power BI Desktop-, Excel- tai CSV-tiedoston kaasu on tietolähteen tietoja, jotka lisäät Excel-, Power BI Desktop- tai CSV-tiedostoon. Voit syöttää tietorivejä manuaalisesti Excel-työkirjaan tai CSV-tiedostoon tai voit muodostaa yhteyden ulkoiseen tietolähteeseen ja kysellä ja ladata tietoja tiedostoon. Kun sinulla on tiedosto, joka sisältää joitakin tietoja, voit noutaa tiedoston Power BI:hin semanttisena mallina.
Muistiinpano
Kun tuot Excel-tietoja Power BI:hin, tietojen on oltava taulukossa tai tietomallissa.
Tiedoston tallennuspaikka
Sillä on merkitystä, minne tallennat tiedoston.
Paikallinen. Jos tallennat työkirjatiedoston tietokoneesi asemaan tai muuhun organisaatiosi sijaintiin, voit tuoda tiedostosi Power BI:hin. Tiedostosi säilyy lähdeasemassa. Kun tuot tiedoston, Power BI luo uuden semanttisen mallin sivustoosi ja lataa tietosi, ja joissakin tapauksissa tietomallisi, semanttiseen malliin. Tiedoston kaikki raportit näkyvät Omassa työtilassa Raportit-muodossa.
OneDrive työpaikan tai oppilaitoksen käyttöön. Jos käytössäsi on OneDrive for Work tai School, kirjaudu sisään samalla tilillä, jota käytät Power BI:ssä. Tämä menetelmä on tehokkain tapa synkronoida Excel-, Power BI Desktop- tai CSV-tiedostoissa olevat työsi Power BI:n semanttisen mallin, raporttien ja koontinäyttöjen kanssa. Sekä Power BI että OneDrive toimivat pilvipalvelussa, ja Power BI muodostaa yhteyden OneDrivessa olevaan tiedostoon noin tunnin kuluessa. Jos Power BI löytää muutoksia, se päivittää power BI:n semanttisen mallin, raportit ja koontinäytöt automaattisesti.
Muistiinpano
Et voi ladata tiedostoja henkilökohtaisilta OneDrive-tileiltä, mutta voit ladata tiedostoja tietokoneestasi.
SharePoint-ryhmäsivusto. Power BI Desktop -tiedostojen tallentaminen SharePoint-työryhmäsivustoon muistuttaa pitkälti tallentamista OneDriveen työpaikan tai oppilaitoksen käyttöä varten. Suurin ero on siinä, miten muodostat yhteyden tiedostoon Power BI:stä. Voit määrittää URL-osoitteen tai muodostaa yhteyden pääkansioon.
Muistiinpano
Et voi päivittää onedrivesta tai oppilaista tuotuja semanttisia malleja paikallisista tiedostoista. Jotta Power BI voi päivittää semanttisen mallin, sinun on korvattava tiedosto OneDrive for Work- tai School-palvelussa. Vaihtoehtoisesti voit poistaa semanttisen mallin ja siihen liittyvät kohteet ja tuoda sitten uudelleen paikallisesta tiedostosta.