Officen tietosuojatoimintojen hallinta asetusten avulla iOS-laitteissa

Huomautus

Jos haluat nähdä luettelon niistä Office-tuotteista, joita nämä tietosuojatiedot koskevat, katso artikkeli Office-tuotteiden tietosuojan hallinta.

iOS-laitteiden Officessa on uusia asetuksia, joiden avulla voit hallita seuraaviin toimintoihin liittyviä asetuksia:

• Diagnostiikkatiedot, jotka kerätään ja lähetetään Microsoftille käytettävästä Office-asiakasohjelmistosta.

• Yhdistetyt käyttökokemukset, jotka hyödyntävät pilvipalveluun perustuvia toimintoja tarjotakseen sinulle ja käyttäjillesi parannettuja Office-ominaisuuksia.

Lisätietoja diagnostiikkatiedoista ja yhdistetyistä käyttökokemuksista on artikkelissa Tietosuojatoimintojen yleiskatsaus.

Huomautus

Lisätietoja vastaavista Officen asetuksista macOS-käyttöjärjestelmää käyttävissä tietokoneissa on artikkelissa Office for Macin tietosuojatoimintojen hallinta asetusten avulla.

Laitteen asetusten määrittäminen

Nämä uudet asetukset voidaan määrittää myös laitetasolla Mobiililaitteiden hallinta (MDM) -palvelimelta, kun Office-sovellus on asennettu. Järjestelmänvalvojilla on useilla MDM-palvelimilla mahdollisuus lisätä valinnainen määrityssanasto, kun palvelin lähettää MDM-komennon InstallApplication iOS-laitteeseen. Lue lisätietoja MDM-palvelimesi ohjeista.

Sanasto esitetään XML-muotoisen avain-arvo-parin sarjana. Esimerkki:

<dict>
	<key>DiagnosticDataTypePreference</key>
	<string>BasicDiagnosticData</string>
</dict>

Kun viesti on lähetetty laitteeseen, määrityssanasto on com.apple.managed.configuration-avaimen alla, josta se luetaan, kun Office-sovellus käynnistetään.

Huomautus

Voit käyttää myös pilvikäytäntöä ja seuraavia neljää käytäntöasetusta:

• Määritä Officen Microsoftille lähettämien asiakasohjelmiston diagnostiikkatietojen taso
• Salli Officen sisältöä analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset
• Salli Officen verkkosisältöä lataavat yhdistetyt käyttökokemukset
• Salli Officen muut valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset

Outlook for iOSin ja OneDrive for iOSin tietosuoja-asetukset voi määrittää vain Officen pilvikäytäntöpalvelun avulla.

Lisätietoja pilvikäytännön käyttämisestä on Microsoft 365 pilvikäytäntöpalvelun yleiskatsauksessa.

Diagnostiikkatietojen asetusten määrittäminen

Diagnostiikkatietoja käytetään Officen pitämiseen turvallisena ja ajan tasalla, ongelmien löytämiseen, tunnistamiseen ja korjaamiseen sekä tuotteen parantelemiseen. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille tuotteen Microsoftille lähettämät diagnostiikkatiedot.

Luokka	Tiedot
Avain	DiagnosticDataTypePreference
Tietotyyppi	Merkkijono
Mahdolliset arvot	BasicDiagnosticData(tämä arvo määrittää tasoksi Pakollinen) FullDiagnosticData(tämä arvo määrittää tasoksi Valinnainen) ZeroDiagnosticData(tämä arvo määrittää tasoksi Ei kumpikaan)

Jos et määritä tätä asetusta, Microsoftille lähetetään sekä pakolliset että valinnaiset diagnostiikkatiedot siinä tapauksessa, että käyttäjät, joilla on Office 365 (tai Microsoft 365) -tilaus, ovat kirjautuneet työpaikan tai oppilaitoksen tilillä. Nämä käyttäjät eivät myöskään voi tehdä muutoksia diagnostiikkatietojen tasoon riippumatta siitä, miten määrität tämän asetuksen.

Muiden käyttäjien osalta, esimerkiksi kotikäyttäjien, joilla on Office 365 (tai Microsoft 365) -tilaus, lähetetään vain pakolliset diagnostiikkatiedot, ellei käyttäjä päätä lähettää myös valinnaisia diagnostiikkatietoja siirtymällä kohtaan Asetukset>Tietosuoja.

Sisältöäsi analysoivien yhdistettyjen käyttökokemusten asetusten määrittäminen

Sisältöäsi analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset hyödyntävät Office-sisältöäsi tarjotakseen rakennesuosituksia, muotoiluehdotuksia, merkityksellisiä tietoja tai muita vastaavia ominaisuuksia. Esimerkiksi suunnitteluideoita PowerPointissa. Näet luettelon näistä yhdistetyistä käyttökokemuksista artikkelissa Officen yhdistetyt käyttökokemukset.

Luokka	Tiedot
Avain	OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Tietotyyppi	Totuusarvo
Mahdolliset arvot	TRUE(käytössä) FALSE(poistettu käytöstä)

Jos et määritä tätä asetusta, sisältöä analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset ovat käyttäjien käytettävissä.

Jos käyttäjällä on Office 365 (tai Microsoft 365) -tilaus ja hän on kirjautunut työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, käyttäjä ei voi poistaa käytöstä sisältöä analysoivia yhdistettyjä käyttökokemuksia.

Muut käyttäjät, esimerkiksi kotikäyttäjät, joilla on Office 365 (tai Microsoft 365) -tilaus, voivat poistaa sisältöä analysoivat yhdistetyt käyttökokemukset käytöstä siirtymällä kohtaan Asetukset>Tietosuoja.

Verkkosisältöä lataavien yhdistettyjen käyttökokemusten asetusten määrittäminen

Verkkosisältöä lataavissa yhdistetyissä käyttökokemuksissa voit etsiä ja ladata verkkosisältöä, esimerkiksi mallipohjia, kuvia, videoita ja viitemateriaalia, parannellaksesi asiakirjojasi. Voit esimerkiksi etsiä Office-malleja tai online-kuvakkeita. Näet luettelon näistä yhdistetyistä käyttökokemuksista artikkelissa Officen yhdistetyt käyttökokemukset.

Luokka	Tiedot
Avain	OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Tietotyyppi	Totuusarvo
Mahdolliset arvot	TRUE(käytössä) FALSE(poistettu käytöstä)

Jos et määritä tätä asetusta, verkkosisältöä lataavat yhdistetyt käyttökokemukset ovat käyttäjien käytettävissä.

Jos käyttäjällä on Office 365 (tai Microsoft 365) -tilaus ja hän on kirjautunut työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, käyttäjä ei voi poistaa käytöstä verkkosisältöä lataavia yhdistettyjä käyttökokemuksia.

Muut käyttäjät, esimerkiksi kotikäyttäjät, joilla on Office 365 (tai Microsoft 365) -tilaus, voivat poistaa verkkosisältöä lataavat yhdistetyt käyttökokemukset käytöstä siirtymällä kohtaan Asetukset>Tietosuoja.

Valinnaisten yhdistettyjen käyttökokemusten asetusten määrittäminen

Yllämainittujen yhdistettyjen käyttökokemusten lisäksi on joitakin valinnaisia yhdistettyjä käyttökokemuksia, joiden käytön voit päättää sallia organisaatiotiliä käyttäville käyttäjille. Organisaatiotiliä kutsutaan joskus työpaikan tai oppilaitoksen tiliksi. Esimerkki: Office-apuohjelmat, jotka ladataan Office-kaupasta laitteeseen. Saat lisää esimerkkejä artikkelista Yleiskatsaus Officen valinnaisista yhdistetyistä käyttökokemuksista.

Luokka	Tiedot
Avain	OptionalConnectedExperiencesPreference
Tietotyyppi	Totuusarvo
Mahdolliset arvot	TRUE(käytössä) FALSE(poistettu käytöstä)

Jos et määritä tätä asetusta, valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset ovat saatavilla Office 365 (tai Microsoft 365) -tilaajille, jotka ovat kirjautuneet työpaikan tai oppilaitoksen tilillä. Jos et ole määrittänyt tämän asetuksen arvoksi FALSE, nämä käyttäjät voivat poistaa valinnaiset yhdistetyt käyttökokemukset käytöstä siirtymällä kohtaan Asetukset>Tietosuoja.

Muut käyttäjät, esimerkiksi kotikäyttäjät, joilla on Office 365 (tai Microsoft 365) -tilaus, eivät voi poistaa valinnaisia yhdistettyjä käyttökokemuksia käytöstä.