Yleistulostuksen tulostimien määrittäminen

Huomautus

Azure Active Directory on nyt Microsoft Entra ID. Lisätietoja

Yleistulostus on tilauspohjainen Microsoft 365 -palvelu, joka suoritetaan kokonaisuudessaan Microsoft Azuressa. Yleistulostusportaalin kautta käytettävissä on keskitetty tulostimen hallinta. Business Central tuo yleistulostuksessa määritetyt tulostimet asiakasohjelmakäyttäjien käyttöön Yleistulostuksen integrointi -laajennuksen avulla.

Täydellinen määritys edellyttää, että työskentelet sekä Microsoft Azuressa Azure-portaalia käyttäen että Business Centralssa. Määritys jaetaan kahteen tässä artikkelissa käsiteltävään päätehtävään:

1. Microsoft Azureissa yleistulostus määritetään ja Business Centralissa käytettävät tulostimet lisätään tulostusresurssiin. Lisätietoja on tässä osassa.
2. Business Centralissa tulostimet lisätään yleistulostuksen tulostusresursseista. Siirry verkkoversiossa tähän osaan tai paikallisessa versiossa tänne.

Vaatimukset

• Tuetut tulostimet

  Business Central tukee samoja tulostimia kuin yleistulostus, ja nämä tulostimet voivat olla joko yhteensopivia yleistulostuksen kanssa tai sitten ne eivät ole sitä. Yhteensopimattomat tulostimet eivät voi olla suoraan yhteydessä yleistulostukseen, joten niissä tarvitaan ylimääräinen yleistulostuksen toimittama yhdistinohjelmisto. Joitakin vanhoja tulostimia ei ehkä tueta.

• Yleistulostus:

  • Yleistulostuksen tilaus tai käyttöoikeus organisaation osalta.

    Lisätietoja on kohdassa Yleistulostuksen käyttöoikeus.

  • Azuressa on oltava Tulostimen järjestelmänvalvoja (tai Tulostuksen hallinta)- ja Yleinen järjestelmänvalvoja -roolit.

    Yleistulostuksen hallintaa varten tilillä on oltava Tulostimen järjestelmänvalvoja tai (Tulostuksen hallinta)- ja Yleinen järjestelmänvalvoja -roolit Microsoft Entra ID:ssä. Näitä rooleja tarvitaan vain yleistulostuksen hallintaan. Niitä ei tarvita henkilöille, jotka määrittävät ja käyttävät tulostimia käytetään Business Centralissa.

• Business Central online ja paikallinen versio:

  • Business Centralin vuoden 2021 1. julkaisuaalto tai uudempi.

  • Asennettu Yleistulostuksen integrointi -laajennus.

    Tämä laajennus julkaistaan ja asennetaan oletusarvoisesti Business Centralin verkkoversion ja paikallisen ympäristön osana. Sen asennuksen voi tarkistaa Laajennuksen hallinta -sivulla. Lisätietoja on kohdassa Laajennusten asentaminen ja asennusten poistaminen Business Centralissa.

• Business Central vain paikallinen:

  • Microsoft Entra ID- tai NavUserPassword-todennus on määritetty.

    Huomautus

    Yleistulostuslaajennus ei tue palveluiden välistä (S2S) todennusta. Se vaatii kirjautuneen käyttäjän lähettämään tulostustyöt Yleistulostus-palvelulle Graph API -liittymän avulla.

  • Business Central -sovellus on rekisteröity Microsoft Entra -vuokraajaan ja Business Centraliin.

    Muiden Business Centralissa käytettävien Azure-palvelujen tavoin yleistulostus edellyttää, että sovellus rekisteröidään Business Centraliin Microsoft Entra ID:ssä. Sovelluksen rekisteröinti tuottaa Business Centralin ja yleistulostuksen välisiä todennus- ja valtuutuspalveluita.

    Käyttöönotossa voi olla jo käytössä muiden Azure-palvelujen, kuten Power BI:n, sovelluksen rekisteröinti. Siinä tapauksessa aiemmin luotua sovelluksen rekisteröintiä käytetään myös yleistulostuksessa sen sijaan, että lisättäisiin uusi rekisteröinti. Tässä tapauksessa sovelluksen rekisteröinti on vain muokattava sisältämään Microsoft Graph -ohjelmointirajapinnan soveltuvat tulostusoikeudet: PrinterShare.ReadBasic.All, PrintJob.Create ja PrintJob.ReadBasic.

    Lisätietoja sovelluksen rekisteröimisestä ja soveltuvien oikeuksien määrittämisestä on kohdassa Sovelluksen rekisteröinti Microsoft Entra ID:ssä.

Yleistulostuksen ja tulostimien määrittäminen Microsoft Azuressa

Ennen yleistulostuksen tulostimien hallinnan aloittamista Business Centralissa yleistulostus on otettava käyttöön Azuressa ja siihen on määritettävä käytettävät tulostimet.

Lisätietoja määrittämisestä on yleistulostuksen ohjeiden kohdassa Aloitus: yleistulostuksen määrittäminen. Seuraavassa on yhteenveto suoritettavista vaiheista. Suurin osa näistä vaiheista tehdään Azure-portaalissa.

1. Määritä yleistulostuksen käyttöoikeudet itsellesi ja muille käyttäjille.

   Käyttöoikeuden määrittäminen määräytyy sen mukaan, integroidaanko paikallinen Business Central vai verkkoversio.

   • Jos kyseessä on Business Central Online, käyttöoikeudet määritetään Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.

     Lisätietoja on kohdassa Microsoft-hallintakeskuksen ohje – Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille.

   • Jos kyse on paikallisesta Business Centralista, käyttöoikeudet määritetään vuokraajassa Azure-portaalia käyttämällä.

     Lisätietoja on kohdassa Käyttöoikeuksien määrittäminen tai poistaminen Azure-portaalissa.

2. Asenna yleistulostuksen yhdistin niiden tulostimien rekisteröintiä varten, jotka eivät voi olla suoraan yhteydessä yleistulostukseen.

   Useimmat markkinoilla olevat tulostimet eivät voi olla suoraan yhteydessä yleistulostukseen, joten yleistulostuksen yhdistin on asennettava. Lisätietoja on kohdassa Yleistulostuksen yhdistimen asentaminen.

3. Rekisteröi tulostimet yleistulostukseen.

   Kun tulostin on rekisteröity, yleistulostus havaitsee sen.

   • Jos tulostin voi olla yhteydessä suoraan yleistulostukseen, noudata tulostimen valmistajan antamia ohjeita.

   • Rekisteröi muut tulostimet käyttämällä yleistulostuksen yhdistintä.

     Lisätietoja on kohdassa Tulostimen rekisteröiminen.

4. Tulostimen ominaisuuksien muuttaminen (valinnainen)

   Kun tulostin on rekisteröity, voit tarkastella ja muuttaa tulostimen ominaisuuksia, kuten oletusasetuksia.

   Lisätietoja on kohdassa Tulostimen asetusten hallinta yleistulostusportaalin avulla.

5. Jaa tulostimet käyttäjien kanssa.

   Jokainen tulostin, jota halutaan käyttää Business Centralissa, on lisättä yleistulostuksen tulostusresursseihin. Tulostimen käyttöoikeuden tarvitseva käyttäjä on lisättävä tulostusresurssin jäseneksi. Lisätietoja on kohdassa Tulostimen jakaminen.

   Vihje

   Käyttäjiä voi aina lisätä tai poistaa myöhemmin. Lisätietoja on kohdassa Tulostimen käyttöoikeudet.

6. Ota asiakirjan muuntaminen käyttöön.

   Yleistulostus hahmontaa tulostuksen sisällön XPS-muodossa. Osa markkinoilla olevista vanhoista tulostimista ei tue XPS-sisällön hahmontamista vaan usein tuetaan vain PDF-muotoa. Tulostaminen tällaisiin tulostimiin epäonnistuu, ellei yleistulostusta ole määritetty muuntamaan asiakirjat tulostimen tukemaan muotoon.

   Lisätietoja on kohdassa Asiakirjan muuntamisen yleiskatsaus.

Olet nyt valmis lisäämään tulostimia Business Centraliin, määrittämään raporttien oletustulostimet ja tulostamaan.

Tulostimien lisääminen Business Central onlinessa

Kun tulostimet on määritetty ja jaettu yleistulostuksessa, ne voidaan lisätä käyttöä varten Business Centraliin. Yleistulostuksen tulostimia voi lisätä kahdella tavalla. Tulostimet voidaan lisätä kaikki kerralla tai yksi kerrallaan.

Jos tulostimet lisätään yksitellen, sama yleistulostuksen tulostin voidaan määrittää Business Centralissa useita kertoja. Sen jälkeen kussakin lisätyssä tulostimessa voidaan muuttaa tulostusasetuksia, kuten paperilokeroa, kokoa ja suuntaa. Tällä tavoin tulostimet voidaan määrittää erilaisille raporteille ja asiakirjoille, joilla on erityisiä tulostusvaatimuksia.

Huomautus

Onko käytössä paikallinen Business Central? Siirry siinä tapauksessa seuraavaan osaan, sillä ensimmäinen määritys on hieman erilainen.

1. Valitse -kuvake, syötä Tulostimien hallinta ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Valitse ensin Yleistulostus ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:

   • Lisää kaikki yleistulostuksen tulostimet -vaihtoehdon avulla voi lisätä kaikki tulostimet, joita ei ole vielä lisätty. Tätä vaihtoehtoa voi käyttää, vaikka tulostimia olisi jo lisätty.
   • Lisää yleistulostuksen tulostin -vaihtoehdolla voi lisätä tietyn tulostimen.

3. Noudata näytön ohjeita.

   • Jos valitsit Lisää kaikki yleistulostuksen tulostimet, Lisää yleistulostuksen tulostimet -määritys käynnistyy.

   • Jos valitsit Lisää yleistulostuksen tulostin, Yleistulostuksen asetukset -sivu avautuu. Täytä Nimi-kenttä ja valitse sen jälkeen yleistulostuksen sisältävä tulostusresurssi valitsemalla ... Yleistulostuksen tulostusresurssi -kentän vieressä. Täytä jäljellä olevat kentät tarvittaessa. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle..

Kun tulostin on lisätty, sen asetuksia voi tarkastella ja muuttaa Tulostimen hallinta -sivulla. Valitse ensin tulostin ja sitten Muokkaa tulostimen asetuksia.

Tulostimien lisääminen paikallisessa Business Centralissa

Ennen kuin käyttäjä voi lisätä tai käyttää yleistulostuksen tulostimia Business Centralissa, käyttäjälle on myönnettävä yleistulostuksen käyttämien Azure-palvelujen käyttöoikeus sekä seuraavanlaisten tietojen ja toimintojen oikeudet:

• kirjautuminen ja käyttäjäprofiilin lukeminen
• tulostustyön perustietojen lukeminen
• tulostustöiden luominen.

Tämä tehdään yleensä silloin, kun käyttäjä muodostaa ensimmäisen kerran yhteyden yleistulostuksessa käytettävään Azureen rekisteröityyn sovellukseen. Business Central onlinessa tämä valtuutustyönkulku tapahtuu sujuvasti ilman käyttäjän toimia. Paikallinen Business Central toimii kuitenkin eri tavalla. Se edellyttää, että yleistulostuksen tulostimien käyttäjä käynnistää valtuutustyönkulun, mikä yleensä tarvitsee tehdä vain kerran. Se on yksinkertaisinta tehdä seuraavaksi annettavien ohjeiden avulla. Vaihtoehtoisesti voidaan muodostaa yhteys toiseen samaa Azure-rekisteröityä sovellusta, kuten Power BI:tä tai OneDrivea, käyttävään sovellukseen. Kunkin käyttäjän on yleensä toimittava näin vain kerran.

Huomautus

Järjestelmänvalvojia suositellaan suorittamaan tämä tehtävä ennen muita käyttäjiä. Tämän jälkeen käyttäjille, joiden on käytettävä yleistulostuksen tulostimia, voidaan kertoa, miten se tehdään. Jos yleistulostuksen Azure-rekisteröity sovellus edellyttää, että järjestelmänvalvoja hyväksyy ohjelmointirajapinnan oikeudet, suostumus on helpompi antaa organisaation puolesta. Järjestelmänvalvojan suostumus voidaan antaa Azure-portaalissa ja seuraavien vaiheiden suorittamisen aikana.

Ensimmäinen yhdistäminen yleistulostukseen

Yhteys yleistulostuspalveluun muodostetaan ensimmäisen kerran seuraavien ohjeiden avulla.

1. Valitse -kuvake, syötä Tulostimien hallinta ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Käynnistä Lisää Yleistulostus-tulostimet -asetusten ohjattu määritys (ohjattu toiminto) valitsemalla Yleistulostus > Lisää kaikki Yleistulostus-tulostimet.

3. Seuraa näytön ohjeita MICROSOFT ENTRA -PALVELUN KÄYTTÖOIKEUDET -sivulle saakka.

   

4. Valitse Valtuuta Azure-palvelut -linkki.

   1. Jos Lupapyyntö on lähetetty -sivu avautuu, lue sen tiedot huolellisesti. Hyväksy tiedot ja jatka valitsemalla Hyväksy. Järjestelmänvalvoja voi antaa suostumuksen kaikkien käyttäjien puolesta valitsemalla Suostumus organisaation puolesta.

      

   2. Kirjaudu pyydettäessä sisään käyttämällä nimeä ja salasanaa.

5. Valtuutuksen valmistumisen jälkeen palataan Lisää Yleistulostus-tulostimet -sivulle. Viimeistele määritykset valitsemalla Seuraava > Valmis.

Kun tulostin on lisätty, sen asetuksia voi tarkastella ja muuttaa Tulostimen hallinta -sivulla. Valitse ensin tulostin ja sitten Muokkaa tulostimen asetuksia.

Ensimmäisen kirjautumisen jälkeen yleistulostuksen tulostimilla voidaan tulostaa raportteja ja muita tulostustöitä. Lisätietoja on kohdassa Raportin tulostaminen. Tulostimia voi lisätä, poistaa tai vaihtaa palaamalla Tulostuksen hallinta -sivulle ja valitsemalla Yleistulostus.

Yleisiä ongelmia ja niiden ratkaisuja

Tässä osassa on tietoja yleisistä ongelmista, joita käyttäjillä voi olla yritettäessä määrittää tai käyttää yleistulostuksen tulostimia.

Et voi käyttää tulostinta <your-printer>.

Jos käyttäjä näkee tämän sanoman, kun asiakirjaa yritetään tulostaa yleistulostuksen tulostimeen, syy voi olla jokin seuraavista:

• Käyttäjän Microsoft 365- tai Azure Active AD -tiliin ei ole määritetty yleistulostuksen käyttöoikeutta.
• Käyttäjää ei ole määritetty tulostusresurssiin yleistulostuksessa.
• (Paikallinen) Yleistuloksessa käytetty Azure-sovellusrekisteröinti ei toimi tai sitä muutettu sen jälkeen, kun käyttäjä kirjautui edellisen kerran sisään.
• (Paikallinen) Käyttäjä ei ole vielä kirjautunut yleistulostuksen Azure-rekisteröityyn sovellukseen eikä antanut suostumustaan ensimmäistä kertaa.

Virhe noudettaessa sinulle jaettuja tulostimia.

Jos käyttäjä näkee tämän sanoman yrittäessään lisätä yleistulostuksen tulostin Tulostimen hallinta -sivulta, syynä on yleensä se, että käyttäjä ei ole vielä kirjautunut yleistulostussovelluksen Azure-rekisteröityyn sovellukseen ja antanut suostumustaan ensimmäisellä kerralla.

Seuraavat vaiheet

Oletustulostimien määrittäminen.

Katso myös

Tulostimien yleiskatsaus
Sähköpostitulostimien määrittäminen Raportin tulostaminen
Käsittele kohdetta Business Central
Eräajojen ajaminen

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen